收件服务器主机名怎么写，详解邮件收件服务器主机名与用户名的填写方法及注意事项

邮件收件服务器主机名需根据具体邮箱类型填写，如QQ邮箱为smtp.qq.com，注意事项包括大小写、端口设置等。用户名填写格式为邮箱全称，即包含“@”符号的完整邮箱地址。

在电子邮件的发送与接收过程中，收件服务器主机名和用户名的填写至关重要，正确填写这两个信息，可以确保邮件能够顺利送达目的地，本文将详细讲解收件服务器主机名和用户名的填写方法，并提醒您在填写过程中需要注意的事项。

收件服务器主机名的填写方法

1、获取收件服务器主机名

在填写收件服务器主机名之前，您需要先获取该信息，以下几种方法可以帮助您获取收件服务器主机名：

（1）向收件人询问：如果您与收件人关系较好，可以直接向其询问收件服务器主机名。

（2）查看邮件签名：有些邮件签名中会包含收件服务器主机名信息。

（3）查阅相关资料：在互联网上搜索收件人所在机构的官方网站，可能找到相关邮件服务器的信息。

2、填写收件服务器主机名

在获取收件服务器主机名后，按照以下格式填写：

[协议]@[域名]

- [协议]：表示邮件传输协议，常见的有SMTP、IMAP、POP3等，根据您的需求选择合适的协议。

- [域名]：表示收件服务器的主机名。

若收件服务器主机名为mail.example.com，使用SMTP协议，则填写格式为：

smtp:mail.example.com

用户名的填写方法

1、获取收件人邮箱地址

在填写用户名之前，您需要先获取收件人的邮箱地址，邮箱地址通常包含用户名和域名两部分，如user@example.com。

2、填写用户名

在获取收件人邮箱地址后，按照以下格式填写：

[用户名]@[域名]

- [用户名]：表示收件人的邮箱用户名。

- [域名]：表示收件人邮箱所在的域名。

若收件人邮箱地址为user@example.com，则填写格式为：

user@example.com

注意事项

1、确保填写正确：在填写收件服务器主机名和用户名时，务必确保信息准确无误，以免邮件无法送达。

2、注意大小写：在填写域名和用户名时，注意区分大小写，example.com和Example.com是两个不同的域名。

3、避免使用特殊字符：在填写收件服务器主机名和用户名时，尽量避免使用特殊字符，如@、#、$等。

4、验证信息：在填写信息后，可以通过发送测试邮件来验证是否填写正确。

5、注意邮件格式：在填写邮件地址时，确保格式正确，如user@example.com。

6、遵守相关规定：在填写收件服务器主机名和用户名时，遵守相关法律法规，尊重他人隐私。

正确填写收件服务器主机名和用户名是确保邮件顺利送达的关键，在填写过程中，请务必认真仔细，避免因信息错误导致邮件无法送达，希望本文能对您有所帮助。