收件服务器的主机名是什么意思，收件服务器主机名和用户名的填写指南与解析

收件服务器主机名是指电子邮件服务器的唯一标识，用于接收电子邮件。填写指南：确保主机名正确无误，用户名应包含真实姓名或常用昵称，方便识别。解析：主机名与用户名正确填写有助于邮件传输，提高通信效率。

在邮件传输过程中，填写正确的收件服务器主机名和用户名至关重要，这不仅关系到邮件能否成功送达，还可能影响到邮件的安全性，本文将详细解析收件服务器主机名和用户名的填写方法，帮助您顺利完成邮件发送。

收件服务器主机名的含义

收件服务器主机名，即接收邮件服务器的域名，在邮件传输过程中，发送方需要通过SMTP协议将邮件发送到收件服务器，而收件服务器主机名就是用来指定邮件传输的目标服务器，以下是一些常见的收件服务器主机名格式：

1、单域名格式：example.com

2、多级域名格式：mail.example.com

3、IP地址格式：192.168.1.1

如何填写收件服务器主机名

1、查询收件服务器主机名

（1）通过邮件客户端：在邮件客户端设置收件人地址时，系统通常会自动提示收件服务器主机名，在Outlook中，输入收件人地址后，系统会自动解析并显示收件服务器主机名。

（2）通过网络搜索引擎：如果邮件客户端无法提供收件服务器主机名，可以通过搜索引擎查询，在搜索框中输入收件人邮箱地址，通常可以找到相应的收件服务器主机名。

2、根据邮箱类型填写收件服务器主机名

（1）免费邮箱：QQ邮箱、163邮箱等，收件服务器主机名通常为邮箱地址的前缀，如qq.com、163.com。

（2）企业邮箱：example.com，收件服务器主机名通常为企业域名，如mail.example.com。

（3）政府、教育邮箱：example.gov.cn、example.edu.cn，收件服务器主机名通常为国家或地区域名，如mail.example.gov.cn。

收件服务器用户名的填写

1、用户名格式

收件服务器用户名通常由邮箱地址中的用户名部分组成，在邮箱地址example@example.com中，user@example.com即为用户名。

2、用户名填写注意事项

（1）区分大小写：部分邮箱系统对用户名大小写敏感，请确保填写正确。

（2）去除邮箱地址前缀：在填写用户名时，请将邮箱地址中的“@”符号及之后的部分去除。

（3）添加正确域名后缀：根据收件服务器主机名，在用户名后添加正确的域名后缀，如example.com。

正确填写收件服务器主机名和用户名是确保邮件成功送达的关键，在邮件传输过程中，请仔细核对收件服务器主机名和用户名，避免因填写错误导致邮件无法送达，注意保护个人隐私，避免泄露邮箱信息，希望本文对您有所帮助。