电子发票发件服务器地址怎么填写，电子发票发件服务器地址怎么填

***：文档主要围绕电子发票发件服务器地址的填写问题展开，但未给出具体的填写内容或相关指引，只是重复提及电子发票发件服务器地址如何填写这一问题，缺乏实际的操作信息或者解释，无法从中获取关于填写该地址的有效信息。

本文目录导读：

1. 了解电子发票发件服务器的基本概念
2. 获取发件服务器地址的途径
3. 填写发件服务器地址的具体步骤
4. 常见问题及解决方法

《电子发票发件服务器地址填写全解析》

在电子发票的相关操作中，发件服务器地址的填写是一个重要环节，正确填写发件服务器地址，有助于确保电子发票能够顺利地发送给相关方，无论是企业客户、税务机关还是其他合作伙伴。

了解电子发票发件服务器的基本概念

电子发票发件服务器是一个专门用于处理电子发票发送事务的网络服务器，它就像一个数字邮局，负责将电子发票从发票开具方的系统发送到接收方的电子邮箱、电子发票平台或者其他指定的接收端，这个服务器地址就如同现实邮局的地址一样，是发送信息准确到达目的地的关键标识。

获取发件服务器地址的途径

1、从发票软件服务商处获取

- 如果您使用的是专业的电子发票开具软件，那么软件供应商是获取发件服务器地址的首要来源，航天信息、百望云等知名的电子发票服务提供商，他们会在软件的使用文档、帮助中心或者客户支持渠道中提供发件服务器地址相关的信息。

- 在初次安装和配置电子发票软件时，可能会有专门的设置向导，其中会提示您输入发件服务器地址，这个地址通常是由服务商根据其服务器架构和网络布局确定的，可能会针对不同的地区、不同的用户类型（如企业规模、行业类型）有特定的设置。

2、根据企业自身的邮件服务器设置（如果适用）

- 对于一些大型企业，他们可能有自己的企业邮件服务器，并且希望通过这个邮件服务器来发送电子发票，在这种情况下，发件服务器地址就是企业内部邮件服务器的地址，这需要企业的网络管理员或者IT部门提供准确的服务器地址信息，包括服务器的域名或者IP地址。

- 不过，使用企业自身邮件服务器发送电子发票时，需要确保服务器满足电子发票发送的相关安全和合规要求，例如支持SSL/TLS加密协议，以保护发票数据在传输过程中的安全性。

填写发件服务器地址的具体步骤

1、在电子发票开具软件中的设置

- 打开您所使用的电子发票开具软件，一般在软件的系统设置或者账户设置菜单中，会有一个关于发票发送设置的选项。

- 找到“发件服务器地址”这一输入框，如果是从发票软件服务商获取的地址，直接将其准确无误地输入到该框中，注意区分大小写，如果地址包含端口号，也要一并准确输入，如果地址是“smtp.example.com:25”，那么要完整地输入，smtp.example.com”是服务器域名，“25”是端口号。

- 在输入地址后，可能还需要填写其他相关信息，如发件邮箱账号、密码（如果需要身份验证）等，这些信息通常与发件服务器地址相关联，用于验证发送方的身份，确保只有授权的用户能够通过该服务器发送电子发票。

2、测试发送功能

- 在填写完发件服务器地址和相关信息后，大多数电子发票软件都提供了测试发送功能，这一步非常重要，因为即使地址看起来填写正确，也可能存在网络连接、服务器配置等问题导致发送失败。

- 点击测试发送按钮后，软件会尝试向一个测试邮箱（通常是软件服务商提供的测试邮箱或者企业内部的测试邮箱）发送一份测试电子发票，如果发送成功，您会收到相应的提示，表明发件服务器地址填写正确且服务器连接正常，如果发送失败，软件会给出相应的错误提示，连接服务器失败”“身份验证错误”等，您需要根据错误提示检查发件服务器地址、账号、密码等信息是否正确，或者检查网络连接是否正常。

常见问题及解决方法

1、服务器地址填写错误

- 表现：如果发件服务器地址填写错误，最常见的情况是发送电子发票时提示“无法连接服务器”或者“服务器不存在”。

- 解决方法：仔细检查服务器地址是否有拼写错误，特别是域名部分，如果是从服务商获取的地址，可以重新核对文档或者联系客服确认，如果是企业内部邮件服务器地址，与网络管理员再次核实。

2、端口号问题

- 表现：端口号填写错误或者被防火墙阻止时，可能会出现“连接超时”的错误提示。

- 解决方法：确认端口号是否正确，并且检查企业防火墙或者网络安全设置是否允许该端口的通信，如果端口被阻止，可以联系网络管理员调整防火墙规则，或者尝试使用其他可用的端口（如果服务商支持）。

3、身份验证失败

- 表现：当发件邮箱账号或者密码填写错误时，会提示“身份验证失败”。

- 解决方法：再次核对发件邮箱账号和密码的准确性，如果忘记密码，可以通过邮箱服务商提供的找回密码功能重置密码，确保账号具有足够的权限通过发件服务器发送电子发票。

电子发票发件服务器地址的填写需要仔细、准确，并且要结合相关的账号信息和网络设置进行综合配置，只有这样，才能确保电子发票的发送工作顺利进行，保障企业的财务管理和税务合规性等多方面的需求。