公司购买服务器会计分录怎么写，公司购买服务器会计分录

***：本文主要探讨公司购买服务器时的会计分录相关问题。购买服务器涉及到公司的财务处理，需要明确其对应的会计科目与借贷方向。若以银行存款购买服务器，会借记固定资产（服务器的价值），贷记银行存款。但实际情况可能因服务器的用途、是否分期付款等因素而在会计分录的具体编制上有所差异。这要求财务人员依据会计准则准确记录。

《公司购买服务器的会计分录编制全解析》

一、服务器的性质判定

在编制公司购买服务器的会计分录之前，首先要明确服务器的性质，如果服务器是用于企业的日常办公，如支持公司内部的网络管理、数据存储和共享等行政管理用途，那么一般可确认为固定资产；如果服务器是企业为了研发新产品或新技术而专门购置，并且是研发项目不可或缺的组成部分，可能会涉及到作为研发支出的一部分进行核算。

二、确认为固定资产时的会计分录

1、购入时

- 假设公司购买一台服务器，不含税价格为10,000元，增值税税率为13%，价税合计11,300元，以银行存款支付。

- 首先计算固定资产的入账价值，由于一般纳税人取得增值税专用发票时，增值税进项税额可以抵扣，所以固定资产入账价值为不含税价格10,000元。

- 会计分录为：

- 借：固定资产 - 服务器10,000

应交税费 - 应交增值税（进项税额）1,300

贷：银行存款11,300

2、后续计量

折旧计提：如果服务器预计使用年限为5年，采用直线法计提折旧，无残值，每年的折旧额 = 10,000÷5 = 2,000元。

- 每月的折旧额 = 2,000÷12≈166.67元。

- 每月计提折旧的会计分录为：

- 借：管理费用 - 折旧费166.67

贷：累计折旧166.67

三、涉及研发用途时的会计分录

1、购入时

- 如果服务器是专门用于研发项目，并且符合资本化条件，同样购买价格不含税为10,000元，增值税1,300元，价税合计11,300元以银行存款支付。

- 会计分录为：

- 借：研发支出 - 资本化支出 - 服务器10,000

应交税费 - 应交增值税（进项税额）1,300

贷：银行存款11,300

2、研发成功后的处理

- 当研发项目成功，将研发支出资本化部分转入无形资产，假设服务器是研发项目中的硬件部分，与其他研发成果共同构成无形资产。

- 会计分录为：

- 借：无形资产 - [具体名称]10,000

贷：研发支出 - 资本化支出 - 服务器10,000

3、如果研发失败

- 则将研发支出资本化部分转入当期损益。

- 会计分录为：

- 借：管理费用 - 研发失败损失10,000

贷：研发支出 - 资本化支出 - 服务器10,000

四、不同支付方式的影响

1、分期付款购买服务器

- 如果公司采用分期付款方式购买服务器，例如购买一台服务器，总价为12,000元（不含税），分12个月付款，每月付款1,000元，增值税税率为13%。

- 在购入时，按照现值计算固定资产的入账价值（假设现值为10,000元）。

- 会计分录为：

- 借：固定资产 - 服务器10,000

未确认融资费用2,000

贷：长期应付款12,000

- 同时确认增值税进项税额（12,000×13% = 1,560元）

- 借：应交税费 - 应交增值税（进项税额）1,560

贷：银行存款1,560

- 每月付款时，一方面减少长期应付款，另一方面要按照实际利率法分摊未确认融资费用，假设每月分摊150元未确认融资费用。

- 会计分录为：

- 借：长期应付款1,000

财务费用150

贷：银行存款1,150

2、以旧换新购买服务器

- 假设公司以一台旧设备作价3,000元（不含税），换购一台新服务器，新服务器不含税价格为10,000元，补价7,000元，增值税税率为13%。

- 旧设备要进行清理。

- 旧设备的账面价值假设为2,500元。

- 清理旧设备的会计分录为：

- 借：固定资产清理2,500

累计折旧[旧设备累计折旧金额]

贷：固定资产 - 旧设备[旧设备原值]

- 借：固定资产 - 服务器10,000

应交税费 - 应交增值税（进项税额）1,300

贷：固定资产清理2,500

银行存款7,000

资产处置损益（3,000 - 2,500）500

公司购买服务器的会计分录编制需要根据服务器的用途、支付方式等多种因素进行综合考虑，准确地反映企业的财务状况和经营成果。