办公室两台电脑，两台主机办公很麻烦吗为什么

***：办公室有两台电脑主机，对于办公是否麻烦存疑。可能存在多种情况影响判断，比如若需频繁切换操作，在两台电脑间转移数据、切换软件等，会比较麻烦。但如果工作内容可明确区分，分别由两台主机独立承担不同任务，也可能不会觉得麻烦。硬件设备的连接、办公空间布局等因素也会与办公是否麻烦相关。

《办公室中的双主机办公：麻烦与否的深度剖析》

一、引言

在现代办公环境中，我们常常会遇到使用两台主机办公的情况，这可能是由于工作内容的多样性，一台主机用于处理日常办公事务，如文档编辑、邮件收发；另一台主机可能专门用于运行特定的专业软件，如设计公司中的图形处理软件、工程公司中的专业建模软件等，这种看似能够提高工作效率的双主机办公模式，却在实际操作中引发了诸多争议，很多人认为它很麻烦，两台主机办公到底麻烦在哪些方面呢？又是否存在一些被忽视的优势呢？本文将对此进行深入探讨。

二、两台主机办公可能存在的麻烦之处

1、硬件连接与空间占用

- 两台主机意味着双倍的硬件设备，首先是电源连接，需要两个独立的电源插座，在办公环境中，插座资源可能本就紧张，这就可能导致需要使用插线板来扩展电源接口，增加了办公桌上线路的杂乱程度，过多的电线不仅影响美观，还存在安全隐患，如绊倒工作人员或者电线缠绕导致的设备损坏风险。

- 从空间占用角度来看，两台主机本身就需要一定的放置空间，即使是小型的主机箱，在办公桌上也会占据不小的面积，如果办公空间有限，这会使桌面显得更加拥挤，影响办公的舒适度，两台主机的显示器、键盘、鼠标等配套设备也需要摆放空间，这对于一些追求简洁办公环境的人员来说是难以接受的。

2、设备切换不便

- 在实际办公过程中，工作人员往往需要在两台主机之间频繁切换，在撰写一份报告时，可能需要参考另一台主机上存储的相关数据，目前，设备切换主要有两种方式，一种是通过切换显示器的输入源来实现，但这需要手动操作显示器的菜单，过程较为繁琐，而且每次切换后还需要重新调整显示器的显示设置，如分辨率、亮度等。

- 另一种方式是使用KVM（键盘、视频、鼠标）切换器，虽然KVM切换器能够在一定程度上简化切换过程，但它也存在一些问题，KVM切换器需要额外购买，这增加了办公成本，不同品牌和型号的KVM切换器兼容性可能存在问题，可能会出现显示异常、键盘鼠标无法正常工作等情况，即使使用KVM切换器，在切换过程中也可能会出现短暂的延迟，影响工作的连续性。

3、数据共享与管理困难

- 两台主机的数据存储是相互独立的，这就给数据共享带来了很大的麻烦，如果需要将一台主机上的数据传输到另一台主机上，可能需要使用外部存储设备，如U盘、移动硬盘等，这种方式不仅效率低下，而且容易出现数据丢失、感染病毒等风险，在频繁插拔U盘的过程中，可能会因为操作不当导致U盘损坏，从而丢失其中存储的数据。

- 在数据管理方面，由于数据分散在两台主机上，备份数据就需要分别对两台主机进行操作，这增加了数据管理的工作量，而且容易出现数据备份不及时或者备份不完全的情况，如果其中一台主机出现故障，恢复数据也会变得更加复杂，因为需要从多个数据源（另一台主机和备份设备）中获取完整的数据。

4、软件管理与更新

- 每台主机都需要安装和管理自己的软件，对于一些通用软件，如办公软件，需要在两台主机上分别安装和更新，这增加了软件管理的工作量，如果软件的版本不一致，还可能会出现兼容性问题，在一台主机上编辑的文档，在另一台主机上可能因为办公软件版本不同而出现格式错乱的情况。

- 对于专业软件，由于其安装过程往往比较复杂，需要特定的环境配置，在两台主机上分别安装和维护这些专业软件会耗费大量的时间和精力，一些软件的许可证管理也会因为两台主机的存在而变得更加复杂，如果许可证是绑定主机硬件的，在切换主机使用软件时可能会遇到许可证验证失败的问题。

5、维护成本增加

- 两台主机意味着双倍的硬件维护工作量，硬件设备在使用过程中可能会出现各种故障，如硬盘损坏、内存故障等，对于每台主机，都需要定期进行硬件检查、清洁和维护，这需要投入更多的人力和物力，两台主机的使用寿命可能不同，可能会出现一台主机已经需要更换，而另一台主机还能正常使用的情况，这就需要企业在硬件更新方面做出更复杂的决策。

- 在软件维护方面，除了前面提到的软件更新和兼容性问题外，还需要考虑软件的安全性，两台主机都需要安装杀毒软件、防火墙等安全防护软件，并且需要定期更新病毒库和安全规则，这增加了软件维护的成本，同时也增加了安全管理的难度，因为任何一台主机的安全漏洞都可能会影响到整个办公网络的安全。

三、两台主机办公可能存在的优势

1、性能隔离与稳定性

- 不同的工作任务对主机性能的要求不同，运行大型图形处理软件需要较高的显卡性能和内存容量，而日常办公任务如文字处理则对硬件要求相对较低，使用两台主机可以将这些不同性能需求的任务分开，避免因为在同一台主机上同时运行多个高负载任务而导致系统卡顿或者崩溃。

- 当一台主机出现软件故障或者遭受病毒攻击时，另一台主机仍然可以正常工作，这种性能隔离可以提高办公的稳定性，减少因为单个主机故障而导致整个工作流程中断的风险，在设计公司中，如果用于图形处理的主机出现故障，员工仍然可以使用另一台主机进行一些基本的办公事务，如与客户沟通、整理项目文档等。

2、安全隔离

- 在一些企业中，可能存在不同安全级别的工作内容，涉及企业机密的财务数据处理和普通的办公事务，使用两台主机可以将这些不同安全级别的工作分开，对安全要求较高的主机可以采取更严格的安全措施，如限制网络访问、安装高级别的加密软件等，这样可以有效防止因为安全漏洞而导致企业机密信息泄露的风险。

- 对于一些需要连接外部网络（如互联网）和内部网络（如企业局域网）的办公场景，使用两台主机可以将内外网访问分开，一台主机专门用于连接互联网进行信息查询、邮件收发等操作，另一台主机则用于访问企业内部的资源，如共享文件夹、内部数据库等，这种安全隔离可以降低外部网络攻击对企业内部资源的威胁。

3、定制化办公

- 不同的员工可能有不同的工作习惯和办公需求，两台主机可以根据员工的个人需求进行定制化配置，一名员工可能在日常办公中需要使用Windows系统进行文档处理和办公软件操作，同时又需要使用Linux系统进行一些特定的开发工作，使用两台主机可以分别安装Windows和Linux系统，满足员工的个性化需求，提高员工的工作满意度和工作效率。

- 对于一些需要多任务处理的员工，两台主机可以提供更多的资源和操作空间，在进行市场调研时，员工可以在一台主机上进行网络数据收集，同时在另一台主机上对收集到的数据进行分析和整理，避免了在同一台主机上频繁切换任务而导致的效率低下问题。

四、应对两台主机办公麻烦的解决方案

1、优化硬件布局与连接

- 对于硬件连接和空间占用问题，可以采用一些专门的办公家具，如带有集线功能的办公桌，将电线隐藏起来，减少桌面的杂乱程度，可以选择使用小型化的主机，如迷你主机或者瘦客户机，它们体积小、功耗低，能够有效节省空间。

- 在设备连接方面，可以选择性能更好、兼容性更强的KVM切换器，并且在购买前进行充分的测试，确保其能够满足办公需求，还可以考虑使用无线键盘和鼠标，减少桌面上的线缆数量。

2、改善数据共享与管理

- 建立企业内部的网络共享存储系统，如使用NAS（网络附属存储）设备，通过将两台主机连接到NAS上，可以方便地实现数据共享，并且可以对数据进行集中管理和备份，这样就不需要频繁使用外部存储设备进行数据传输，提高了数据共享的效率和安全性。

- 采用云存储服务也是一种解决方案，将重要的数据存储在云端，两台主机都可以通过网络访问云端数据，云存储服务提供商通常会提供数据备份和恢复功能，减轻了企业自身的数据管理负担。

3、简化软件管理与更新

- 使用软件管理工具，如微软的SCCM（System Center Configuration Manager）或者开源的 Chocolatey等，这些工具可以对两台主机上的软件进行集中管理，方便软件的安装、更新和卸载，可以制定软件管理策略，确保两台主机上的软件版本保持一致，避免兼容性问题。

- 对于一些专业软件，可以考虑使用软件虚拟化技术，如VMware Workstation或者Oracle VirtualBox，通过在一台主机上创建虚拟机来运行专业软件，可以减少在另一台主机上安装和维护该软件的工作量，并且可以方便地在不同主机之间迁移软件环境。

4、降低维护成本

- 制定统一的硬件维护计划，定期对两台主机进行硬件检查和维护，可以采用预防性维护策略，如根据硬件的使用寿命和使用情况提前更换易损部件，减少主机故障的概率。

- 在软件维护方面，可以采用集中式的安全管理方案，如部署企业级的杀毒软件和防火墙，通过中央控制台对两台主机的安全防护进行统一管理，提高安全管理的效率，降低维护成本。

五、结论

两台主机办公确实存在一些麻烦之处，如硬件连接与空间占用、设备切换不便、数据共享与管理困难、软件管理与更新繁琐以及维护成本增加等，我们也不能忽视其存在的优势，如性能隔离与稳定性、安全隔离以及定制化办公等，通过采用一些有效的解决方案，如优化硬件布局、改善数据共享、简化软件管理和降低维护成本等，可以在一定程度上减轻两台主机办公带来的麻烦，发挥其优势，提高办公效率和办公质量，在实际的办公环境中，企业和员工需要根据自身的工作需求、预算和技术能力等因素，权衡两台主机办公的利弊，做出合适的决策。