进销存云端的好还是软件好，关于进销存软件云服务器

***：探讨进销存云端与软件的优劣及进销存软件云服务器相关问题。云端进销存具有数据存储方便、可随时随地访问等优势，软件则可能在本地数据安全自主性等方面有特点。云服务器为进销存软件提供运行支持，其稳定性、安全性、可扩展性等影响着进销存软件的使用体验。企业要根据自身需求，如预算、数据安全要求、使用场景等来权衡选择云端进销存还是传统软件。

《进销存管理：云服务器与传统软件的深度对比与抉择》

一、引言

在当今数字化的商业环境中，进销存管理对于企业的运营效率和竞争力有着至关重要的影响，随着技术的不断发展，企业在选择进销存管理方案时面临着云服务器（云端进销存）和传统软件两种主要的选择，这两种方式各有其特点和优势，企业需要深入了解它们的差异，以便做出最适合自身发展的决策。

二、传统进销存软件的特点与优势

1、数据安全性与自主性

- 传统进销存软件通常安装在企业内部的服务器或本地计算机上，企业可以直接控制数据的存储和访问权限，这对于一些对数据安全和隐私要求极高的企业来说非常重要，一些涉及核心商业机密的企业，如高科技研发企业或高端制造业企业，他们的原材料采购价格、产品成本结构等进销存数据是企业的核心竞争力所在，将数据存储在本地，企业可以通过建立严格的内部网络安全措施，如防火墙、入侵检测系统等，防止外部网络攻击。

- 企业在数据备份和恢复方面也具有更高的自主性，可以按照自己的需求制定备份策略，如每日全量备份或增量备份，并将备份数据存储在本地的存储设备或者异地的安全存储设施中，在遇到数据丢失或损坏的情况下，能够快速进行恢复，减少业务中断的风险。

2、一次性成本与定制化

- 购买传统进销存软件通常涉及一次性的软件许可证费用，虽然这一初始成本可能较高，但对于一些预算充足且长期使用的企业来说，这是一种可预测的成本投入，一旦购买了软件许可证，在软件的使用期限内，企业无需再为软件的使用支付额外的许可费用（除了可能的软件升级费用）。

- 传统软件在定制化方面具有一定的优势，企业可以根据自身独特的业务流程和需求，对进销存软件进行深度定制，一家大型连锁零售企业，其在不同地区的门店有不同的库存管理策略，对于促销商品的进销存管理也有特殊的要求，传统软件可以通过与软件供应商合作或者企业内部的技术团队开发，对软件功能进行定制，以满足这些复杂的业务需求。

3、网络依赖性低

- 传统进销存软件在使用时，对网络的依赖性相对较低，即使企业内部网络出现故障或者没有网络连接，企业仍然可以在本地计算机上访问和使用进销存软件进行基本的业务操作，如库存盘点、本地订单处理等，这对于一些网络基础设施不完善或者经常在网络不稳定环境下工作的企业来说是一个重要的优势，一些偏远地区的小型企业或者在施工现场进行物资管理的企业，他们可能无法保证稳定的网络连接，但仍然需要进行进销存管理。

三、云端进销存（云服务器）的特点与优势

1、成本效益与可扩展性

- 云端进销存采用订阅式的收费模式，企业只需按照使用的功能模块、用户数量和使用时间支付费用，这种收费模式对于中小企业来说非常友好，降低了企业的初始投资成本，一家刚刚起步的电商企业，其业务规模较小，对进销存管理的功能需求也相对简单，选择云端进销存可以只支付基本功能模块的费用，随着业务的增长再逐步增加功能和用户数量。

- 云服务器具有高度的可扩展性，企业可以根据业务的发展需求，轻松地增加或减少进销存系统的功能模块、用户数量和存储空间等，在销售旺季，企业可以快速扩展云服务器资源以应对订单处理、库存管理等业务量的增加；而在业务淡季，可以相应地减少资源使用，降低成本，这种灵活性是传统软件难以比拟的。

2、维护与更新便利性

- 云端进销存由云服务提供商负责系统的维护、升级和安全管理等工作，企业无需投入大量的人力和物力来维护自己的服务器和软件系统，云服务提供商有专业的技术团队，能够及时更新系统以修复漏洞、提高性能和增加新功能，当出现新的税收政策影响进销存数据的处理时，云服务提供商可以迅速对系统进行调整，确保企业的进销存管理符合政策要求，而企业只需要使用更新后的系统即可。

- 对于企业的IT人员来说，使用云端进销存可以将更多的精力放在企业核心业务的信息化支持上，而不是花费大量时间在进销存软件的日常维护和故障排除上。

3、数据共享与移动办公

- 云端进销存可以实现多地点、多用户的数据共享，企业的不同部门、不同分支机构甚至是合作伙伴都可以通过互联网访问和共享进销存数据，企业的采购部门在采购原材料时，可以实时查看库存部门的库存数据，避免过度采购；销售部门可以及时了解产品的库存情况，准确地向客户承诺交货时间。

- 随着移动办公的普及，云端进销存支持移动设备的访问，企业员工可以通过手机或平板电脑随时随地查看和处理进销存业务，如销售人员在外出拜访客户时可以通过手机下单、查询库存和客户订单状态等，提高了企业的办公效率和响应速度。

四、传统进销存软件的局限性

1、硬件与软件升级成本

- 随着企业业务的发展和技术的不断进步，传统进销存软件可能需要进行硬件和软件的升级，硬件升级包括服务器的扩容、更换更高性能的存储设备等，这需要企业投入大量的资金购买新的硬件设备并进行安装和配置，软件升级也可能面临高额的费用，尤其是一些定制化程度较高的软件，升级过程可能涉及到重新开发部分功能以适应新的软件版本，这不仅成本高，而且耗时较长。

2、数据共享的局限性

- 传统进销存软件在数据共享方面存在一定的困难，虽然企业内部可以通过局域网等方式实现一定程度的数据共享，但对于多地区、多分支机构的企业来说，要实现实时的数据共享和协同工作比较复杂，企业总部与外地分公司之间的数据传输可能会受到网络带宽、安全策略等因素的影响，导致数据更新不及时，影响企业的决策效率。

3、缺乏移动办公支持

- 传统进销存软件在设计之初往往没有充分考虑移动办公的需求，虽然一些软件可以通过一些变通的方式，如远程桌面等实现移动设备的访问，但操作体验较差，功能也比较有限，在移动设备上通过远程桌面访问传统进销存软件时，可能会因为屏幕尺寸、网络速度等问题导致操作不便，无法充分发挥移动办公的优势。

五、云端进销存（云服务器）的潜在风险

1、数据安全与隐私担忧

- 尽管云服务提供商采取了一系列的安全措施来保护企业数据，但仍然存在数据安全和隐私方面的担忧，企业将数据存储在云端，意味着数据的控制权部分交给了云服务提供商，如果云服务提供商的安全系统遭到攻击，企业的数据可能会面临泄露的风险，不同企业的数据存储在云服务提供商的服务器上，存在数据被其他企业非法访问的可能性，一些云服务提供商可能会因为内部管理漏洞或者技术故障导致数据泄露事件的发生。

2、网络依赖与稳定性

- 云端进销存完全依赖网络运行，如果网络出现故障或者网络带宽不足，将会影响企业的进销存业务操作，在网络高峰时段，企业可能会遇到系统响应缓慢的情况，影响订单处理、库存查询等业务的效率，如果云服务提供商的服务器出现故障，企业可能会面临较长时间的业务中断，这对于企业的正常运营会造成严重的影响。

3、供应商锁定风险

- 一旦企业选择了某一云端进销存服务提供商，随着企业业务对该系统的依赖程度不断增加，可能会面临供应商锁定的风险，如果企业想要更换云服务提供商，可能会遇到数据迁移困难、系统兼容性问题等，企业的数据格式可能与其他云服务提供商的系统不兼容，或者在数据迁移过程中可能会出现数据丢失的情况。

六、企业如何选择

1、企业规模与预算

- 对于中小企业来说，预算有限且对成本比较敏感，云端进销存可能是一个更好的选择，它可以降低初始投资成本，并且随着业务的发展灵活调整使用规模，而对于大型企业，特别是那些对数据安全和定制化有极高要求且预算充足的企业，传统进销存软件可能更符合他们的需求，他们可以通过内部的技术团队对软件进行深度定制和安全维护。

2、业务需求与移动办公需求

- 如果企业业务需要多地点、多用户的数据共享和移动办公支持，云端进销存具有明显的优势，销售团队分布广泛、需要经常外出的企业，云端进销存可以让销售人员方便地在移动设备上处理业务，而如果企业的业务主要集中在本地，对移动办公需求不大，传统进销存软件也可以满足基本的业务需求。

3、数据安全与隐私要求

- 对于涉及国家安全、核心商业机密等对数据安全和隐私要求极高的企业，传统进销存软件的本地数据存储和自主管理模式可能更合适，但如果企业能够接受云服务提供商的安全措施，并且云服务提供商有良好的信誉和安全保障，云端进销存也可以满足一般企业的数据安全需求。

七、结论

云端进销存和传统进销存软件各有优劣，企业在选择时需要综合考虑自身的规模、预算、业务需求、数据安全要求等多方面因素，无论是选择云端进销存还是传统软件，其目的都是为了提高企业的进销存管理效率，降低运营成本，增强企业的竞争力，在技术不断发展的今天，两种方式也在不断地改进和融合，例如传统软件也在逐渐增加云服务的功能，而云端进销存也在不断提高数据安全保障水平，企业需要密切关注这些发展趋势，以便做出更加明智的选择。