云打印服务器怎么使用，云服务器连接本地打印机

***：主要阐述云打印服务器使用以及云服务器连接本地打印机相关内容。首先云打印服务器的使用涉及多方面操作，可能包括在云服务器端进行相关配置，设置打印参数等。而云服务器连接本地打印机则需要解决设备间的通信问题，或许要在本地打印机上进行共享设置，在云服务器端进行打印机添加识别等操作，从而实现云服务器对本地打印机的调用，满足便捷打印需求。

本文目录导读：

1. 云打印的概念与优势
2. 云打印服务器的搭建
3. 将本地打印机连接到云打印服务器
4. 云打印服务器的安全设置
5. 故障排除

云服务器连接本地打印机：云打印服务器的全面使用指南

云打印的概念与优势

（一）云打印概念

云打印是一种借助云技术实现打印任务的创新方式，它允许用户通过云服务器将打印任务从各种设备（如电脑、手机、平板等）发送到打印机，而无需传统的直接连接方式，在云服务器连接本地打印机的场景中，本地打印机被纳入云打印的体系，使得本地网络中的设备以及远程设备都能方便地使用这台打印机进行打印操作。

（二）云打印的优势

1、便捷性

- 对于企业用户而言，员工可以在不同的办公地点，无论是在本地办公室的不同楼层，还是在外出差，只要能够连接到云服务器，就可以使用连接在云服务器上的本地打印机进行打印，销售团队在外出拜访客户时，可以直接通过手机或笔记本电脑将合同文件发送到公司的云打印服务器，然后由公司办公室的打印机打印出来，供内部人员使用，无需再担心打印机驱动安装等问题。

- 对于家庭用户，如果有多台设备（如家庭成员的手机、平板电脑和笔记本电脑），都可以方便地共享一台本地打印机，不需要在每台设备上进行复杂的打印机设置，只要设备能连接到家庭网络并访问云服务器，就可以进行打印。

2、设备兼容性

- 云打印摆脱了传统打印对设备操作系统和驱动程序的严格依赖，无论是Windows、Mac、iOS还是Android系统的设备，都可以通过云打印服务器与本地打印机交互，在一个混合设备使用的家庭环境中，Windows笔记本电脑、Mac台式机、iPhone和Android平板电脑都能轻松地使用连接到云服务器的同一台本地打印机，这是因为云打印服务器将打印任务进行了统一的处理和转换，使得不同设备的打印请求能够被打印机正确识别。

3、集中管理

- 在企业或大型组织中，云打印服务器可以实现对打印机资源的集中管理，管理员可以通过云服务器控制台对连接的本地打印机进行监控，包括打印机的状态（如是否缺纸、墨盒余量等）、打印任务队列的管理、用户权限的设置等，管理员可以设置不同部门的用户对特定打印机的访问权限，如财务部门只能使用财务专用打印机进行机密文件的打印，而市场部门可以使用公共打印机进行宣传资料的打印，管理员可以远程解决打印机的一些常见问题，如重启打印机、清除卡纸提示等，提高了打印机管理的效率。

云打印服务器的搭建

（一）选择云打印服务器软件

1、开源软件

CUPS（Common UNIX Printing System）

- CUPS是一款广泛应用于类UNIX系统（如Linux、macOS）的开源打印系统，也可以作为云打印服务器的基础软件，它具有高度的可定制性和灵活性。

- 安装CUPS：在Linux系统中，可以通过包管理器（如在Ubuntu系统中使用“sudo apt - get install cups”命令）进行安装，安装完成后，需要对CUPS进行配置，要修改配置文件（通常位于/etc/cups/cupsd.conf），允许网络访问，将“Listen localhost:631”修改为“Listen 0.0.0.0:631”，这样就可以接受来自网络的打印请求。

- 设置打印机：在CUPS的Web管理界面（通常通过在浏览器中输入“http://<服务器IP地址>:631”访问）中，可以添加本地打印机，CUPS会自动检测到连接到服务器的打印机，并引导用户完成打印机驱动的安装和设置。

Printrbot Server

- 这是一个专门为3D打印设计的开源云打印服务器，但也可以用于普通2D打印，它具有直观的用户界面，方便用户管理打印任务和打印机。

- 安装过程相对简单，通常需要先安装依赖项（如Python相关库等），然后下载Printrbot Server的源代码并运行安装脚本，在安装完成后，可以在浏览器中访问服务器的管理界面，添加本地打印机并进行相关设置。

2、商业软件

PaperCut

- PaperCut是一款功能强大的打印管理软件，可用于构建云打印服务器，它提供了高级的用户认证、打印计费、打印配额管理等功能。

- 安装过程根据不同的操作系统版本有所不同，在Windows系统上，下载安装程序后，按照向导提示进行安装，在安装过程中，需要配置服务器的网络设置，如指定服务器的IP地址、子网掩码等，对于打印机的添加，可以在PaperCut的管理控制台中进行，它支持多种打印机连接方式，包括直接连接到服务器的本地打印机。

- PaperCut还提供了丰富的用户管理功能，可以创建不同的用户组，如学生组、教师组（在学校环境中）或部门组（在企业环境中），并为每个组设置不同的打印权限和配额。

（二）硬件要求

1、服务器硬件

- 对于小型家庭或办公室云打印服务器，一台普通的微型计算机或小型服务器就可以满足需求，英特尔酷睿i3处理器、4GB内存、500GB硬盘的计算机可以轻松运行CUPS等开源云打印服务器软件，如果是企业级的云打印服务器，处理大量的打印任务和用户请求，则需要更高配置的服务器，如英特尔至强系列处理器、16GB以上内存、多块大容量硬盘（可以采用RAID阵列提高数据安全性和读写速度）。

2、网络硬件

- 稳定的网络连接是云打印服务器正常运行的关键，对于家庭环境，一个普通的无线路由器（如支持802.11ac标准的双频路由器）就可以满足需求，但在企业环境中，可能需要企业级的交换机和路由器来保证网络的稳定性和带宽，千兆以太网交换机可以提供高速的数据传输，确保打印任务能够快速地在服务器和打印机之间传递，为了保证网络的安全性，还可以配置防火墙，防止未经授权的外部访问对云打印服务器和打印机造成威胁。

将本地打印机连接到云打印服务器

（一）物理连接

1、直接连接（USB连接）

- 如果本地打印机支持USB连接，将打印机的USB线一端连接到打印机的USB接口，另一端连接到云打印服务器的USB接口，对于一些小型的云打印服务器（如基于树莓派构建的服务器），可能只有有限数量的USB接口，此时可以使用USB集线器来扩展接口数量，以便同时连接多台打印机。

2、网络连接（以太网或Wi - Fi连接）

- 如果打印机支持以太网连接，使用网线将打印机连接到与云打印服务器相同的网络交换机或路由器上，在打印机的网络设置中，配置打印机的IP地址（可以通过打印机的控制面板或者Web管理界面进行设置），确保打印机的IP地址与云打印服务器在同一网段，如果云打印服务器的IP地址为192.168.1.100，打印机的IP地址可以设置为192.168.1.101。

- 对于支持Wi - Fi连接的打印机，在打印机的Wi - Fi设置中，连接到与云打印服务器相同的Wi - Fi网络，这需要输入正确的Wi - Fi密码，并确保打印机与云打印服务器之间的信号强度良好，在企业环境中，如果使用企业级Wi - Fi网络，可能还需要进行额外的认证（如802.1x认证）才能使打印机成功连接到网络。

（二）软件配置

1、在云打印服务器上识别打印机

- 在使用CUPS作为云打印服务器时，在CUPS的Web管理界面（http://<服务器IP地址>:631）中，点击“Add Printer”按钮，CUPS会自动搜索网络中的打印机或者检测直接连接到服务器的打印机，如果是通过USB连接的打印机，CUPS会直接识别并显示打印机的型号；如果是通过网络连接的打印机，需要输入打印机的IP地址来完成识别。

- 在PaperCut等商业云打印服务器软件中，进入管理控制台的打印机管理模块，点击“Add New Printer”，然后按照向导提示选择打印机的连接方式（USB或网络连接），并根据打印机的实际情况输入相关信息（如打印机型号、IP地址等）来完成打印机的识别。

2、安装打印机驱动

- 不同类型的打印机需要安装相应的驱动程序才能在云打印服务器上正常工作，对于一些常见的打印机品牌（如惠普、爱普生、佳能等），CUPS等云打印服务器软件通常自带了部分驱动程序，如果打印机的驱动程序没有被自动识别，可以从打印机制造商的官方网站下载适用于服务器操作系统的驱动程序。

- 在Windows系统下的商业云打印服务器（如PaperCut）中，安装打印机驱动程序的过程与在普通Windows系统中安装打印机类似，下载驱动程序后，运行安装程序，按照向导提示完成安装，在Linux系统下，可能需要使用命令行或者特定的软件包管理工具来安装打印机驱动，对于惠普打印机在Ubuntu系统中，可以使用“sudo hp - setup”命令来安装惠普打印机的驱动程序。

云打印服务器的安全设置

（一）用户认证与权限管理

1、用户认证

- 在云打印服务器上设置用户认证机制可以防止未经授权的用户使用打印机，对于开源的CUPS云打印服务器，可以通过配置PAM（Pluggable Authentication Modules）来实现用户认证，可以将CUPS与系统的用户账号进行集成，使得用户需要使用自己的系统账号和密码登录才能进行打印操作。

- 在商业软件如PaperCut中，提供了多种用户认证方式，如用户名/密码认证、LDAP（Lightweight Directory Access Protocol）集成认证等，LDAP集成认证在企业环境中非常有用，企业可以利用现有的LDAP目录（如Active Directory）中的用户信息进行云打印服务器的用户认证，这样，企业员工可以使用他们在公司网络中的统一账号登录云打印服务器进行打印。

2、权限管理

- 在云打印服务器上，可以根据用户的角色或部门设置不同的打印权限，在PaperCut中，可以创建不同的用户组，如“行政组”、“研发组”等，对于“行政组”，可以设置他们能够使用所有的打印机，并且打印的份数没有限制；而对于“研发组”，可以限制他们只能使用特定的打印机进行黑白打印，并且每周有一定的打印配额，通过这种方式，可以有效地管理打印机资源，避免浪费，同时也能满足不同用户群体的需求。

（二）网络安全

1、防火墙设置

- 在云打印服务器所在的网络中，配置防火墙可以保护服务器免受外部网络的攻击，对于Linux系统上的云打印服务器，可以使用iptables来设置防火墙规则，可以允许来自本地网络（如192.168.1.0/24网段）的打印请求通过特定的端口（如CUPS使用的631端口），而拒绝来自外部网络的未经授权的访问。

- 在Windows系统中，可以使用Windows防火墙来设置类似的规则，在Windows防火墙的高级设置中，可以创建入站规则和出站规则，对于云打印服务器，需要创建入站规则允许来自合法用户的打印请求访问服务器的相关端口，同时创建出站规则确保服务器能够正常与打印机进行通信。

2、数据加密

- 在云打印过程中，打印文件可能包含敏感信息，如企业的商业机密、个人的隐私信息等，为了保护这些信息，可以采用数据加密技术，在云打印服务器与打印机之间的通信中，可以使用SSL/TLS协议进行加密，在CUPS中，可以通过配置启用SSL/TLS加密，首先需要生成SSL证书和密钥，可以使用OpenSSL工具来完成，然后在CUPS的配置文件中，指定证书和密钥的位置，使得服务器与打印机之间的通信在加密的通道上进行，防止数据被窃取或篡改。

故障排除

（一）打印机无法识别

1、物理连接检查

- 如果本地打印机无法被云打印服务器识别，首先检查物理连接，对于USB连接的打印机，检查USB线是否插好，是否有损坏，可以尝试更换USB线或者将打印机连接到服务器的其他USB接口，对于网络连接的打印机，检查网线是否插好，打印机的网络指示灯是否正常，如果是Wi - Fi连接的打印机，检查打印机与无线路由器之间的距离和信号强度，可以尝试将打印机靠近路由器或者调整路由器的天线方向。

2、软件配置检查

- 在云打印服务器上，检查打印机的设置是否正确，在CUPS的Web管理界面或者其他云打印服务器的管理控制台中，查看打印机的状态是否显示为“就绪”，如果不是，可能是打印机的驱动程序没有正确安装或者打印机的IP地址设置错误，重新安装打印机驱动程序或者重新设置打印机的IP地址，然后尝试重新识别打印机。

（二）打印任务无法完成

1、打印机状态检查

- 如果打印任务无法完成，首先检查打印机的状态，查看打印机是否缺纸、墨盒是否干涸或者卡纸，对于网络打印机，可以通过打印机的Web管理界面或者打印机的控制面板查看打印机的状态信息，如果是本地打印机直接连接到云打印服务器，可以查看打印机的指示灯或者在服务器上查看打印机的状态反馈。

2、云打印服务器状态检查

- 检查云打印服务器是否正常运行，查看服务器的资源使用情况，如CPU、内存是否占用过高，如果服务器资源紧张，可能会导致打印任务无法正常处理，可以尝试重启云打印服务器或者优化服务器的配置，检查服务器与打印机之间的通信是否正常，可以通过在服务器上发送测试打印任务或者查看服务器的日志文件来查找可能存在的通信问题。

（三）安全相关问题

1、用户认证失败

- 如果用户在登录云打印服务器进行打印时认证失败，首先检查用户输入的账号和密码是否正确，如果是使用LDAP集成认证的情况，检查LDAP服务器是否正常运行，服务器之间的连接是否正常，可以使用网络测试工具（如ping、nslookup等）来检查网络连接情况，检查云打印服务器上的认证配置是否正确，是否存在权限设置错误导致用户无法认证的情况。

2、安全漏洞检测与修复

- 定期对云打印服务器进行安全漏洞检测是非常必要的，可以使用网络安全扫描工具（如Nessus、OpenVAS等）对服务器进行扫描，查找可能存在的安全漏洞，如未授权访问漏洞、弱密码问题等，一旦发现安全漏洞，及时进行修复，如果发现存在弱密码问题，可以强制用户修改密码，并设置密码强度要求；如果发现未授权访问漏洞，可以调整防火墙规则或者服务器的权限设置来修复漏洞。

通过以上全面的介绍，从云打印的概念、云打印服务器的搭建、本地打印机的连接、安全设置到故障排除等方面，用户可以更好地理解和使用云服务器连接本地打印机的云打印解决方案，满足不同场景下的打印需求。