邮箱发送服务器填什么，发送邮件服务器怎么填

***：主要关注邮箱发送服务器的填写内容。在设置邮箱时，发送服务器的填写是关键步骤，但文中未给出具体的填写内容，只是提出了关于邮箱发送服务器以及发送邮件服务器如何填写的疑问，可能是在邮箱配置过程中遇到困惑，期望得到关于这两个服务器填写内容、格式、注意事项等方面的解答。

《邮箱发送服务器填写全解析：从基础概念到不同邮箱的具体设置》

一、邮箱发送服务器的基础概念

（一）什么是发送邮件服务器

发送邮件服务器，也被称为SMTP（Simple Mail Transfer Protocol，简单邮件传输协议）服务器，它的主要功能是负责将邮件从发件人的邮件客户端发送到收件人的邮件服务器，当我们在邮件客户端（如Outlook、Foxmail等）撰写好一封邮件并点击发送时，邮件首先会被发送到指定的发送邮件服务器，然后由这个服务器根据收件人的地址信息将邮件转发到相应的接收邮件服务器。

（二）发送邮件服务器的工作原理

1、连接建立

- 邮件客户端会尝试与发送邮件服务器建立TCP连接，这个连接过程基于特定的端口，通常SMTP服务器使用的端口是25，不过，为了安全和防止滥用，现在很多邮件服务提供商也支持其他端口，如465（用于SSL加密连接）或587（用于TLS加密连接）。

- 一旦连接建立，服务器会向客户端发送一个响应代码，以表明连接的状态，例如220表示服务就绪，可以开始通信。

2、身份验证

- 大多数发送邮件服务器要求发件人进行身份验证，以防止垃圾邮件发送者滥用服务器，发件人需要提供正确的用户名和密码（或者其他认证方式，如OAuth等），如果身份验证失败，服务器会拒绝发送邮件并返回相应的错误代码。

3、邮件传输

- 发件人将邮件的相关信息，包括发件人地址、收件人地址、邮件主题、邮件正文以及附件等，按照SMTP协议的格式发送给服务器，服务器会对邮件进行一些基本的检查，如地址格式是否正确等。

- 发送邮件服务器根据收件人的域名部分，查找收件人邮件服务器的地址（通过DNS查询MX记录），并尝试将邮件转发到该接收邮件服务器，如果转发成功，发送邮件服务器会向发件人的邮件客户端返回一个成功的响应代码（如250，表示请求的邮件操作完成）。

二、常见邮箱的发送服务器填写示例

（一）Gmail

1、Gmail的SMTP服务器地址：smtp.gmail.com。

2、端口设置：

- 如果使用SSL加密：端口为465。

- 如果使用TLS加密：端口为587。

3、身份验证：

- 需要使用Gmail账号的用户名（通常是完整的邮箱地址）和密码进行身份验证，不过，由于Google的安全策略，可能需要在Gmail账户设置中允许“不太安全的应用”访问，或者使用Google的双因素身份验证并生成应用专用密码来进行身份验证。

4、示例设置（以Outlook为例）：

- 在Outlook中，打开“文件” - “账户设置” - “新建”。

- 选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后点击“下一步”。

- 在“Internet电子邮件设置”中：

- 您的姓名：填写您希望收件人看到的发件人姓名。

- 电子邮件地址：填写您的Gmail邮箱地址。

- 账户类型：选择“POP3或IMAP”（这里主要关注SMTP发送部分）。

- 接收邮件服务器（POP3或IMAP）：对于Gmail，IMAP服务器地址是imap.gmail.com，端口993（SSL）或143（TLS）；这里我们重点是发送服务器，所以先不管接收服务器设置。

- 发送邮件服务器（SMTP）：smtp.gmail.com。

- 选择“此服务器要求加密连接（SSL/TLS）”，如果选择SSL，端口为465；如果选择TLS，端口为587。

- 用户名：您的Gmail邮箱地址。

- 密码：您的Gmail密码或者应用专用密码（如果启用双因素身份验证）。

（二）QQ邮箱

1、QQ邮箱的SMTP服务器地址：smtp.qq.com。

2、端口设置：

- 如果使用SSL加密：端口为465。

- 如果使用TLS加密：端口为587。

3、身份验证：

- 需要使用QQ邮箱账号的用户名（可以是邮箱地址或者单独的账号名，具体取决于您的设置）和密码进行身份验证，为了提高安全性，QQ邮箱可能会要求您通过手机短信验证码等方式进行额外的安全验证，尤其是在新设备或者新客户端上首次设置时。

4、示例设置（以Foxmail为例）：

- 在Foxmail中，点击“账户” - “新建”。

- 在“新建账号向导”中：

- 电子邮件地址：填写您的QQ邮箱地址。

- 密码：填写您的QQ邮箱密码。

- 账户类型：选择“POP3/SMTP”（这里关注SMTP发送）。

- 接收邮件服务器（POP3）：pop.qq.com，端口110（非加密）或995（SSL）。

- 发送邮件服务器（SMTP）：smtp.qq.com。

- 选择“使用SSL来连接服务器”时，端口为465；选择“使用TLS来连接服务器”时，端口为587。

- 填写完相关信息后，点击“创建”，Foxmail会尝试连接QQ邮箱服务器进行验证和设置。

（三）Outlook.com（原Hotmail）

1、Outlook.com的SMTP服务器地址：smtp - mail.outlook.com。

2、端口设置：

- 如果使用SSL加密：端口为465。

- 如果使用TLS加密：端口为587。

3、身份验证：

- 使用Outlook.com账号的用户名（通常是完整的邮箱地址）和密码进行身份验证，类似于其他邮箱，可能需要处理一些安全设置，如确认来自新设备或客户端的访问请求等。

4、示例设置（以Thunderbird为例）：

- 在Thunderbird中，点击“工具” - “账户设置” - “账户操作” - “添加邮件账户”。

- 在“新建账户向导”中：

- 您的姓名：填写发件人姓名。

- 电子邮件地址：填写您的Outlook.com邮箱地址。

- 密码：填写您的Outlook.com密码。

- 选择“手动配置”。

- 在“服务器设置”中：

- 接收邮件服务器（IMAP）：imap - mail.outlook.com，端口993（SSL）或143（TLS）。

- 发送邮件服务器（SMTP）：smtp - mail.outlook.com。

- 选择“使用SSL加密”时，端口为465；选择“使用TLS加密”时，端口为587。

- 用户名：您的Outlook.com邮箱地址。

- 完成设置后，点击“确定”，Thunderbird会连接服务器进行测试和配置。

三、可能遇到的问题及解决方法

（一）连接被拒绝

1、防火墙或网络限制

- 如果您在公司或学校网络环境下，防火墙可能会阻止与外部发送邮件服务器的连接，这种情况下，您可以尝试联系网络管理员，请求允许对特定的SMTP服务器和端口的访问。

- 如果是家庭网络，您可以检查路由器的设置，确保没有阻止邮件服务器的连接，有些路由器可能有内置的防火墙功能，可以临时关闭或者调整规则来允许邮件发送。

2、服务器故障

- 发送邮件服务器可能会因为维护或者技术故障而暂时无法连接，您可以通过访问邮件服务提供商的官方网站，查看是否有服务器维护公告，如果是服务器故障，通常只能等待服务提供商修复问题。

3、错误的服务器地址或端口设置

- 仔细检查您在邮件客户端中填写的发送邮件服务器地址和端口是否正确，一个字母的错误或者端口号的混淆都可能导致连接被拒绝。

（二）身份验证失败

1、密码错误

- 首先确认您输入的密码是否正确，如果您最近更改了密码，确保在邮件客户端中更新密码，对于一些邮箱，如Gmail，如果您启用了双因素身份验证，不要直接使用原始密码，而是使用应用专用密码（按照邮箱的设置流程生成）。

2、账号被锁定或限制

- 某些情况下，如多次输入错误密码或者账号存在安全风险，邮箱账号可能会被锁定或者限制发送邮件的权限，您需要按照邮箱服务提供商的提示进行账号解锁操作，可能需要通过手机验证、回答安全问题等方式来恢复账号的正常使用。

（三）邮件发送延迟或丢失

1、网络拥堵

- 在网络繁忙时段，邮件的发送可能会延迟，这可能是由于您所在的网络环境（如共享网络中的多人同时使用大量带宽）或者邮件服务提供商的网络拥堵，您可以尝试在网络使用较少的时段发送邮件，或者联系您的网络服务提供商，看是否可以提高网络带宽。

2、服务器队列积压

- 如果发送邮件服务器收到大量邮件请求，可能会出现邮件在服务器队列中积压的情况，导致发送延迟，这种情况下，除了等待服务器处理外，没有太多的解决方法，不过，您可以向邮件服务提供商反馈问题，以便他们优化服务器性能。

3、邮件被误判为垃圾邮件

- 如果您的邮件内容包含一些敏感词汇或者格式不符合规范，接收邮件服务器可能会误判为垃圾邮件并进行拦截，确保您的邮件内容合法、合规，并且尽量避免使用过多的大写字母、特殊字符或者过度的营销性语言。

四、安全考虑与最佳实践

（一）加密连接的重要性

1、保护邮件内容隐私

- 使用SSL或TLS加密连接可以防止邮件内容在传输过程中被窃取或篡改，在不安全的网络环境下，如公共Wi - Fi网络，未加密的邮件传输可能会使您的邮件内容暴露给恶意攻击者，您在咖啡馆使用公共Wi - Fi发送一封包含敏感商业信息的邮件，如果没有加密，攻击者可能会截获邮件内容并利用这些信息进行非法活动。

2、防止身份伪造

- 加密连接也有助于防止身份伪造，当服务器和客户端之间建立加密连接时，双方可以通过证书等机制验证对方的身份，确保邮件确实是从合法的发件人发送到合法的接收人。

（二）定期更新密码和安全设置

1、密码更新

- 定期更新邮箱密码是提高账号安全性的重要措施，建议每隔几个月更换一次密码，并且使用强密码，包含字母、数字、特殊字符的组合，避免使用容易被猜到的密码，如生日、电话号码等。

2、安全设置检查

- 经常检查邮箱的安全设置，如开启双因素身份验证（如果支持），双因素身份验证可以在密码的基础上增加一层安全保障，例如通过手机验证码或者指纹识别等方式进一步验证用户身份，即使密码被泄露，攻击者也难以登录您的邮箱账号。

（三）谨慎使用第三方邮件客户端

1、安全性评估

- 在选择第三方邮件客户端时，要对其安全性进行评估，一些知名的邮件客户端，如Outlook、Foxmail、Thunderbird等，通常有较好的安全记录，但对于一些不知名的小客户端，可能存在安全漏洞，查看客户端的安全评级、用户评价以及是否及时更新安全补丁等。

2、权限管理

- 当在第三方邮件客户端中设置邮箱账号时，要注意客户端请求的权限，有些客户端可能会请求过多的权限，如访问您的联系人列表、存储数据等，要谨慎授予不必要的权限，以保护您的隐私和数据安全。

通过对邮箱发送服务器的全面了解，包括基础概念、不同邮箱的设置、可能遇到的问题解决方法以及安全考虑等方面，我们可以更加高效、安全地使用邮箱进行邮件发送，无论是个人用户还是企业用户，正确填写发送邮件服务器并合理配置相关设置都是确保邮件通信顺畅和安全的关键因素。