windows7 虚拟打印机，深入解析Windows 7自带虚拟打印机，功能、使用方法与优化技巧

深入解析Windows 7虚拟打印机，涵盖其功能、使用方法和优化技巧。了解如何使用虚拟打印机，提升打印效率和打印质量。

随着计算机技术的不断发展，虚拟打印机在Windows 7操作系统中得到了广泛应用，虚拟打印机不仅方便了用户打印文档，还降低了打印成本，本文将详细解析Windows 7自带虚拟打印机的功能、使用方法以及优化技巧，帮助用户更好地利用这一功能。

Windows 7自带虚拟打印机简介

1、什么是虚拟打印机？

虚拟打印机是一种特殊的打印机驱动程序，它可以在不连接任何物理打印机的情况下，模拟打印机的功能，通过虚拟打印机，用户可以将文档打印到文件或文件夹中，从而实现打印预览、打印文档归档等功能。

2、Windows 7自带虚拟打印机的优势

（1）节省打印成本：虚拟打印机无需消耗打印纸和墨水，降低了打印成本。

（2）方便文档归档：将文档打印到文件或文件夹中，便于保存和归档。

（3）提高打印效率：虚拟打印机支持多任务处理，提高打印效率。

（4）兼容性强：Windows 7自带虚拟打印机与各种文档格式兼容，方便用户使用。

Windows 7自带虚拟打印机的功能

1、打印预览：用户可以通过虚拟打印机预览文档打印效果，确保打印质量。

2、打印文档归档：将文档打印到文件或文件夹中，便于保存和归档。

3、自定义打印格式：用户可以根据需求自定义打印格式，如设置页边距、纸张大小等。

4、支持多种打印质量：虚拟打印机支持不同打印质量，如普通打印、草稿打印等。

5、打印任务管理：用户可以查看和管理打印任务，包括暂停、取消打印等操作。

四、Windows 7自带虚拟打印机的使用方法

1、安装虚拟打印机

（1）打开“控制面板”，选择“硬件和声音”，然后点击“打印机”。

（2）在“打印机”窗口中，点击“添加打印机”。

（3）选择“添加本地打印机”，然后点击“下一步”。

（4）选择“使用通用打印机驱动程序”，然后点击“下一步”。

（5）在“选择打印机型号”列表中，找到“Microsoft XPS Document Writer”，然后点击“下一步”。

（6）在“命名打印机”窗口中，为虚拟打印机命名，然后点击“下一步”。

（7）在“是否打印测试页”窗口中，选择“否”，然后点击“下一步”。

（8）点击“完成”，虚拟打印机安装成功。

2、使用虚拟打印机打印文档

（1）打开要打印的文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“打印”。

（3）在“打印机”下拉列表中，选择已安装的虚拟打印机。

（4）根据需求设置打印参数，如打印范围、打印质量等。

（5）点击“打印”，文档将被打印到虚拟打印机。

3、将文档打印到文件或文件夹

（1）在“打印”窗口中，点击“文件”菜单，选择“打印到文件”。

（2）在“打印到文件”窗口中，选择文件格式，如PDF、XPS等。

（3）点击“确定”，文档将被保存为指定格式的文件。

五、Windows 7自带虚拟打印机的优化技巧

1、调整虚拟打印机优先级：在“控制面板”中，找到虚拟打印机，点击“属性”，在“高级”选项卡中调整优先级。

2、清理虚拟打印机队列：在“控制面板”中，找到虚拟打印机，点击“管理”，然后点击“清理打印队列”。

3、禁用不必要的虚拟打印机：在“控制面板”中，找到虚拟打印机，点击“禁用”，禁用不常用的虚拟打印机。

4、更新虚拟打印机驱动程序：在“控制面板”中，找到虚拟打印机，点击“属性”，在“驱动程序”选项卡中更新驱动程序。

Windows 7自带虚拟打印机为用户提供了便捷的打印解决方案，具有诸多优势，通过本文的介绍，相信用户已经掌握了虚拟打印机的功能、使用方法以及优化技巧，在今后的工作中，充分利用虚拟打印机，提高工作效率，降低打印成本。