打印机服务器是干什么的，打印机服务器，企业高效办公的得力助手

打印机服务器是一种用于集中管理打印任务的设备，它能够提高企业办公效率，实现打印资源的优化分配和高效利用，是企业高效办公的得力助手。

随着科技的不断发展，办公自动化设备在企业中的应用越来越广泛，打印机作为企业日常办公中必不可少的设备，其稳定性和高效性对企业运营至关重要，而打印机服务器作为连接打印机与计算机的桥梁，极大地提高了打印效率，降低了办公成本，本文将为您详细介绍打印机服务器的作用、原理以及选购技巧。

打印机服务器的作用

1、提高打印效率

在多台计算机共享一台打印机的情况下，打印机服务器能够实现打印任务的快速分配和打印队列的管理，从而提高打印效率，当一台计算机需要打印文件时，只需将打印任务发送到打印机服务器，服务器会自动将任务分配给空闲的打印机，避免打印机的闲置和等待时间。

2、简化打印管理

打印机服务器可以集中管理多台打印机，包括打印机的安装、配置、监控和升级等，管理员只需在服务器上进行操作，即可实现对所有打印机的统一管理，大大简化了打印管理流程。

3、降低打印成本

打印机服务器可以实现打印资源的合理分配，避免打印资源的浪费，通过打印策略控制打印权限，限制某些用户的打印行为；通过打印队列管理，避免打印任务的堆积，降低打印成本。

4、提高打印安全性

打印机服务器可以对打印任务进行权限控制，确保只有授权用户才能访问打印机，服务器还可以记录打印日志，便于追溯打印行为，提高打印安全性。

打印机服务器的原理

打印机服务器主要由以下几部分组成：

1、打印机：作为打印任务执行的主体，将计算机发送的打印数据转换为纸质文件。

2、打印机驱动程序：负责将计算机中的打印数据转换为打印机可识别的格式。

3、打印服务器软件：负责管理打印任务、分配打印资源、监控打印机状态等。

4、网络连接：连接计算机和打印机，实现打印任务的数据传输。

当计算机发送打印任务时，打印机服务器会首先接收打印数据，然后根据打印策略和打印队列分配给空闲的打印机，打印机接收到打印数据后，将其转换为纸质文件。

打印机服务器的选购技巧

1、兼容性：选购打印机服务器时，要确保其与现有网络设备和操作系统兼容，避免后期出现兼容性问题。

2、扩展性：考虑企业未来发展需求，选购具有良好扩展性的打印机服务器，以便在需要时增加打印机或升级服务器。

3、性能：根据企业打印需求，选择具有较高打印速度和打印质量的打印机服务器。

4、安全性：关注打印机服务器的安全性能，如数据加密、权限控制等，确保企业打印数据的安全。

5、售后服务：选择具备完善售后服务的打印机服务器厂商，以便在出现问题时得到及时解决。

打印机服务器作为企业高效办公的得力助手，具有提高打印效率、简化打印管理、降低打印成本和提高打印安全性等作用，在选购打印机服务器时，要综合考虑兼容性、扩展性、性能、安全性和售后服务等因素，为企业提供稳定、高效的打印服务。