win10打印机服务器纸张设置属性文件位置，打印服务器添加完纸张打印选不到

***：主要探讨win10打印机服务器相关问题。一是打印机服务器纸张设置属性文件位置，二是在打印服务器添加纸张后，打印时却无法选到所添加的纸张。这两个问题反映出win10打印服务器在纸张设置与使用方面存在困扰，可能是由于属性文件位置不明导致添加纸张后无法正常选用，影响到打印工作的正常进行。

《Win10打印机服务器纸张设置：解决添加纸张后打印选不到的问题》

一、引言

在办公和日常打印环境中，打印机服务器的正确设置对于高效打印至关重要，尤其是当我们在打印机服务器中添加了特定纸张类型后，却在打印任务中无法选择到这些纸张，这会给工作带来诸多不便，本文将深入探讨Win10系统下打印机服务器纸张设置的相关属性文件位置，以及针对添加纸张后打印选不到这一问题的详细解决方案。

二、Win10打印机服务器纸张设置的基础知识

（一）打印机服务器的作用

打印机服务器是一种管理打印任务和打印机资源的软件或硬件设备，在Win10系统中，它负责协调计算机与打印机之间的通信，处理打印队列，以及管理打印机的各种设置，包括纸张设置。

（二）纸张设置的重要性

正确的纸张设置确保了打印内容能够按照预期的格式和布局进行输出，不同的纸张类型（如A4、A3、信纸、信封等）具有不同的尺寸和特性，打印机需要根据这些设置来调整进纸、打印区域等参数。

三、Win10打印机服务器纸张设置属性文件的位置探寻

（一）系统默认的打印机设置存储路径

1、在Win10系统中，打印机的基本设置通常存储在系统注册表中，注册表是一个包含系统配置信息的数据库，对于打印机设置，相关的键值位于“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Devices”和“HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers”等路径下，纸张设置不仅仅依赖于注册表中的这些简单键值。

2、驱动程序相关的设置文件也在其中起到重要作用，打印机驱动程序是使计算机能够与打印机进行通信的软件组件，驱动程序的安装目录下往往包含了与纸张设置相关的配置文件，打印机驱动程序安装在“C:\Windows\System32\DriverStore\FileRepository”下的某个以打印机型号命名的文件夹中，对于某型号惠普打印机，可能在“C:\Windows\System32\DriverStore\FileRepository\hp_printer_driver_folder”中包含纸张设置相关的文件。

（二）特定打印机品牌和型号的纸张设置文件位置差异

1、惠普（HP）打印机

- 惠普打印机的纸张设置部分可能存储在其专用的配置文件中，除了上述提到的驱动程序文件夹中的通用设置文件外，一些高端惠普打印机可能还有自己独立的配置管理工具，这些工具可能将纸张设置存储在“C:\Program Files (x86)\HP\HP Printer Name\Config”（假设打印机名为HP Printer Name）这样的文件夹中，在这些文件夹中，可能存在以.xml或.dat为扩展名的文件，其中包含纸张尺寸、类型等设置信息。

2、爱普生（Epson）打印机

- 爱普生打印机的纸张设置文件可能与惠普有所不同，其驱动程序安装后，纸张设置可能与打印机的内部校准文件相关联，这些文件可能位于“C:\Program Files\Epson\Printer Driver Name\Calibration”或者“C:\Program Files\Epson\Printer Driver Name\Data”文件夹中，对于爱普生L系列打印机，在相应的驱动程序文件夹下的这些子文件夹中可能保存着纸张设置的关键信息，如纸张的进纸方式（底部进纸、后部进纸等）与纸张类型的对应关系。

3、佳能（Canon）打印机

- 佳能打印机的纸张设置相关文件通常在其驱动程序安装目录下的特定子文件夹中，在“C:\Program Files\Canon\Printer Model\Settings”文件夹中可能包含纸张设置文件，这些文件可能会以一种特定的格式存储，如佳能可能使用自己的二进制格式或者加密格式来保存纸张的特殊设置，如厚纸模式下的打印参数、信封纸张的打印方向等。

四、添加纸张后打印选不到的原因分析

（一）打印机驱动程序问题

1、驱动程序版本过旧

- 旧版本的打印机驱动程序可能不支持新添加的纸张类型，打印机制造商不断更新驱动程序以适应新的纸张标准和功能，如果您添加了一种新型的环保纸张，旧驱动可能无法识别其特殊的物理特性（如厚度、吸墨性等），从而导致在打印选项中无法选择该纸张。

2、驱动程序损坏

- 驱动程序文件可能由于系统故障、软件冲突或不正确的安装过程而损坏，在安装其他办公软件时，可能会意外修改了打印机驱动程序的某些关键文件，导致纸张设置信息无法正确读取，这可能表现为在打印机服务器中看到纸张已添加，但在实际打印任务中却无法选择。

（二）打印机服务器配置错误

1、权限问题

- 如果当前用户没有足够的权限访问打印机服务器的纸张设置，那么即使纸张已经添加，也无法在打印时选择，在企业网络环境中，管理员可能设置了严格的权限策略，限制了普通用户对某些打印机设置的修改和访问，只有管理员组的用户能够添加新的纸张类型到服务器的共享打印机设置中，而普通用户在打印时却无法看到这些新添加的纸张选项。

2、纸张设置未正确同步

- 当在打印机服务器上添加纸张后，可能存在设置未及时同步到各个连接的客户端计算机的情况，这可能是由于网络故障、服务器缓存问题或者同步机制的故障，在一个大型办公网络中，打印机服务器更新了纸张设置，但由于网络拥塞，某些客户端计算机未能及时接收到更新后的纸张列表，导致在这些客户端上无法选择新添加的纸张进行打印。

（三）打印机硬件限制

1、纸盒或进纸器问题

- 如果打印机的纸盒或进纸器不支持新添加的纸张尺寸或类型，那么即使在打印机服务器上设置了该纸张，在打印时也无法选择，打印机的纸盒设计只能容纳A4和A3纸张，而您添加了一种特殊尺寸的卡片纸到打印机服务器的纸张设置中，由于硬件上无法进纸，打印机在打印界面就不会提供该纸张的选择选项。

2、打印机固件问题

- 打印机的固件是控制打印机硬件操作的软件，如果固件版本过旧，可能无法识别新的纸张设置，某些打印机固件需要更新才能支持新的厚纸模式，否则在打印机服务器添加了厚纸类型后，在打印时无法选择这种纸张类型进行打印。

五、解决添加纸张后打印选不到的具体方案

（一）更新打印机驱动程序

1、手动更新

- 确定打印机的型号，访问打印机制造商的官方网站，在支持页面上找到对应的打印机型号的驱动程序下载区域，下载最新版本的驱动程序，通常为.exe格式的安装文件，在下载之前，确保选择与您的Win10系统版本（32位或64位）相匹配的驱动程序。

- 下载完成后，关闭所有正在运行的与打印机相关的程序，双击安装文件，按照提示进行安装，在安装过程中，可能会提示您重启计算机，按照要求操作，安装完成后，重新打开打印机设置，检查是否能够选择新添加的纸张进行打印。

2、自动更新

- 在Win10系统中，可以通过设备管理器来自动更新打印机驱动程序，打开设备管理器（可以通过在搜索栏中输入“设备管理器”并回车来打开），找到“打印队列”类别，展开后右键单击您的打印机名称，选择“更新驱动程序”，然后选择“自动搜索更新的驱动程序软件”，系统将自动在计算机和互联网上搜索最新的驱动程序并进行安装。

（二）检查和调整打印机服务器配置

1、权限设置

- 如果是权限问题导致无法选择纸张，需要联系网络管理员，管理员可以通过组策略编辑器（在域环境下）或本地计算机策略（在单机环境下）来调整用户对打印机服务器的权限，在本地计算机策略中，管理员可以导航到“计算机配置\Windows设置\安全设置\本地策略\用户权利指派”，找到“管理打印机”策略，确保需要的用户或用户组具有该权限。

2、同步设置

- 为了确保纸张设置的同步，可以尝试在打印机服务器上重启打印后台处理程序服务，在Win10系统中，可以通过以下步骤操作：以管理员身份打开命令提示符（在搜索栏输入“cmd”，右键单击“命令提示符”并选择“以管理员身份运行”），然后输入“net stop spooler”停止打印后台处理程序服务，接着输入“net start spooler”重新启动该服务，这将清除服务缓存并重新同步打印机设置。

（三）解决打印机硬件相关问题

1、纸盒或进纸器调整

- 如果是纸盒或进纸器不支持新纸张类型，需要根据打印机的手册对纸盒或进纸器进行调整，对于一些多功能打印机，可以通过调整纸盒的纸张导轨来适应新的纸张尺寸，如果是特殊纸张类型，可能需要使用专门的进纸器附件（如果打印机支持），对于厚纸或卡片纸，可能需要安装后部进纸器来确保正常进纸。

2、打印机固件更新

- 要更新打印机固件，首先需要从打印机制造商的官方网站下载最新的固件版本，不同打印机的固件更新方式可能不同，可能需要将打印机连接到计算机（通过USB或网络连接），然后运行下载的固件更新程序，在更新过程中，要确保打印机处于稳定的供电状态，并且不要中断更新过程，以免造成打印机损坏，更新完成后，重新检查是否能够选择新添加的纸张进行打印。

六、结论

在Win10系统下，打印机服务器纸张设置是一个涉及多个方面的复杂问题，了解纸张设置属性文件的位置对于深入排查问题和进行针对性的解决方案实施具有重要意义，当出现添加纸张后打印选不到的情况时，需要从打印机驱动程序、打印机服务器配置和打印机硬件等多个角度进行分析和解决，通过正确更新驱动程序、调整服务器配置和解决硬件相关问题，可以有效地解决这一困扰，确保在打印任务中能够顺利选择所需的纸张类型，提高打印效率和准确性，满足办公和日常打印的需求，随着打印机技术的不断发展和纸张类型的日益多样化，我们需要不断学习和掌握相关知识，以应对可能出现的各种打印问题。