办公室多台电脑如何建立局域网，怎么实现一台主机多人办公

***：办公室多台电脑建立局域网，可通过交换机或路由器来实现。用网线将电脑与交换机或路由器连接，配置好网络参数如IP地址等。而一台主机多人办公，可采用远程桌面连接的方式，在主机上设置多用户账号并分配权限，其他电脑通过远程桌面协议连接主机，各自使用独立的桌面环境进行办公操作，这样能提高主机资源利用率并方便管理办公环境。

《一台主机多人办公的实现：办公室局域网搭建全攻略》

一、引言

在现代办公环境中，如何高效利用资源、降低成本是企业常常考虑的问题，实现一台主机多人办公，通过建立办公室局域网，可以很好地满足这一需求，这不仅可以提高设备利用率，还能方便数据共享、协同办公，提升办公效率，本文将详细介绍如何实现这一目标，包括从硬件设备的准备到软件设置等多方面的内容。

二、硬件设备准备

1、主机

- 性能要求：作为多人办公共享的主机，其性能至关重要，需要有足够强大的处理器，如果是轻度办公场景，英特尔酷睿i5系列或者AMD锐龙5系列处理器基本可以满足需求，但如果涉及到多人同时进行复杂的图形处理、大数据运算等工作，可能需要酷睿i7或者锐龙7以上的高端处理器。

- 内存方面：至少要配备16GB内存，如果办公人数较多（如超过5人）且任务繁重，32GB或以上内存更为合适，内存的频率也会影响性能，尽量选择高频内存。

- 存储设备：使用大容量的固态硬盘（SSD）作为系统盘和常用软件的安装盘，能够显著提高系统的启动速度和软件的响应速度，配备大容量的机械硬盘或者额外的大容量SSD用于存储办公数据。

2、网络设备

- 路由器：选择一款性能稳定、信号覆盖良好的路由器，对于小型办公室（办公人数不超过10人），双频千兆路由器就可以满足需求，TP - Link的AC1200系列路由器，它支持2.4GHz和5GHz频段，可以提供稳定的网络连接，如果办公人数较多或者办公区域较大，可能需要企业级路由器，如华为的AR系列路由器，这类路由器可以更好地应对多设备连接和大数据流量的情况。

- 交换机：如果主机需要连接多个终端设备（如多个显示器、键盘、鼠标等用于不同用户），交换机是必不可少的，对于普通办公场景，8口或16口的百兆/千兆交换机就可以满足需求，水星的SG108系列8口千兆交换机，它能够提供稳定的有线网络连接，保证数据传输的速度和稳定性。

3、终端设备

- 显示器：根据办公需求选择合适尺寸和分辨率的显示器，对于文字处理较多的办公人员，21 - 24英寸、1080P分辨率的显示器就足够清晰舒适，如果涉及到图形设计等对画面细节要求较高的工作，则可以选择27英寸及以上、2K或4K分辨率的显示器。

- 键盘和鼠标：可以选择有线或者无线的键盘和鼠标，无线设备可以减少桌面线缆的杂乱，但需要注意电池续航，机械键盘在手感上有独特的优势，适合长时间打字的办公人员，而薄膜键盘则更为轻便、经济实惠，鼠标方面，要考虑人体工程学设计，以提高使用的舒适度。

三、局域网搭建

1、网络连接

- 主机网络设置：将主机通过网线连接到路由器或者交换机的LAN口，如果路由器支持Wi - Fi功能，也可以通过Wi - Fi连接，但为了保证网络的稳定性，尤其是在多人办公场景下，有线连接更为推荐，在主机的网络设置中，确保网络连接正常，可以通过查看网络图标或者使用ping命令来测试网络连接情况，在Windows系统中，可以打开命令提示符，输入“ping www.baidu.com”来检查是否能够正常访问互联网。

- 终端设备网络连接：对于通过有线连接的终端设备（如显示器连接的小主机等），同样将网线连接到交换机或者路由器的LAN口，如果是使用无线终端设备（如笔记本电脑等），在设备的Wi - Fi设置中搜索并连接到办公室的Wi - Fi网络，连接成功后，可以通过类似的ping命令测试网络连接的稳定性。

2、局域网IP分配

- 路由器设置：登录路由器的管理界面（一般在浏览器中输入路由器的IP地址，如192.168.1.1，不同路由器可能有所不同，具体可以查看路由器底部标识），在路由器的设置中，可以选择开启DHCP服务，这样路由器会自动为连接到局域网的设备分配IP地址，也可以根据需要手动设置IP地址范围，可以将IP地址范围设置为192.168.1.100 - 192.168.1.200，子网掩码为256.256.256.0，这样可以方便对局域网内的设备进行管理，并且避免IP地址冲突。

- 主机和终端设备IP设置：如果选择手动设置IP地址，在主机和终端设备的网络设置中，可以分别指定IP地址、子网掩码、网关和DNS服务器地址，主机的IP地址可以设置为192.168.1.10（在上述设置的IP地址范围内），子网掩码为256.256.256.0，网关为192.168.1.1（路由器的IP地址），DNS服务器地址可以使用路由器默认的DNS或者公共DNS如114.114.114.114，终端设备的IP地址则可以在剩余的可用IP地址范围内进行设置，遵循相同的子网掩码、网关和DNS服务器设置。

3、网络安全设置

- 路由器安全：在路由器的管理界面中，设置管理员密码，以防止他人未经授权修改路由器设置，可以开启防火墙功能，对进出局域网的网络流量进行过滤，可以设置MAC地址过滤，只允许特定MAC地址的设备连接到局域网，这样可以提高局域网的安全性，如果知道办公室内允许连接的设备的MAC地址，可以将这些MAC地址添加到白名单中，只有白名单中的设备才能连接到局域网。

- 主机安全：在主机上安装杀毒软件和防火墙软件，对于Windows系统主机，可以使用Windows Defender或者其他第三方杀毒软件如360安全卫士、卡巴斯基等，杀毒软件可以定期扫描主机，防止病毒、恶意软件等入侵，防火墙软件可以设置网络访问规则，限制外部网络对主机特定端口和服务的访问，保护主机内的数据安全。

四、软件设置实现多人办公

1、操作系统多用户设置（以Windows系统为例）

- 创建用户账号：在主机的Windows系统中，打开“控制面板”，选择“用户账户”，然后点击“管理其他账户”，可以创建新的用户账户，可以根据办公人员的不同设置不同类型的账户，如标准用户账户和管理员账户，标准用户账户适合普通办公人员使用，其权限受到一定限制，可以防止误操作对系统造成破坏；管理员账户则适合系统管理人员，拥有对系统的完全控制权。

- 用户权限设置：对于标准用户账户，可以设置其对特定文件夹的访问权限，如果有专门的办公数据文件夹，可以设置不同用户对该文件夹的读取、写入等权限，在文件夹的属性设置中，选择“安全”选项卡，可以添加或删除用户账户，并设置其权限，这样可以确保数据的安全性和保密性，不同办公人员只能访问和操作自己权限范围内的数据。

- 用户桌面和环境设置：每个用户可以根据自己的喜好设置桌面背景、快捷方式等，在用户登录后，可以在桌面右键菜单中进行个性化设置，可以安装不同的办公软件，如Microsoft Office套件、WPS Office等，根据用户的需求进行配置，不同用户可以有自己独立的软件设置，如Word文档的默认字体、段落格式等。

2、远程桌面服务设置（以Windows系统为例）

- 启用远程桌面：在主机的Windows系统中，打开“系统属性”，在“远程”选项卡中，勾选“允许远程连接到此计算机”，可以根据需要设置远程桌面的安全选项，如选择允许哪些用户进行远程连接，如果需要更高的安全性，可以设置网络级别的身份验证。

- 远程桌面连接：在终端设备上，打开远程桌面连接程序（在Windows系统中，可以在开始菜单中搜索“远程桌面连接”），在远程桌面连接程序中，输入主机的IP地址，然后输入主机上对应的用户账号和密码，就可以连接到主机并进行办公操作，通过远程桌面服务，不同办公人员可以在自己的终端设备上登录到主机，就像在主机本地操作一样，可以使用主机上安装的所有软件和资源。

3、共享文件夹设置

- 创建共享文件夹：在主机上创建一个或多个共享文件夹，用于办公数据的共享，可以创建一个名为“办公文档”的文件夹，将所有需要共享的办公文档、表格、演示文稿等放入该文件夹，在创建共享文件夹时，可以在文件夹的属性设置中，选择“共享”选项卡，然后点击“高级共享”，设置共享名称、共享权限等。

- 共享权限设置：可以设置不同用户或用户组对共享文件夹的权限，可以设置为只读权限，这样用户只能查看共享文件夹中的文件而不能修改；或者设置为读写权限，允许用户对共享文件夹中的文件进行修改、删除等操作，可以设置共享文件夹的访问密码，只有知道密码的用户才能访问共享文件夹，进一步提高数据的安全性。

- 共享文件夹访问：在终端设备上，可以通过网络邻居（在Windows系统中）或者文件管理器中的网络共享功能来访问主机上的共享文件夹，在网络邻居中，可以看到主机的名称，双击主机名称后，输入共享文件夹的访问密码（如果有设置），就可以看到共享文件夹中的内容并根据权限进行操作。

五、数据备份与恢复

1、数据备份策略

- 定期备份：制定定期备份主机数据的策略，例如每天下班后或者每周进行一次备份，可以使用Windows系统自带的备份工具或者第三方备份软件如Acronis True Image等，备份的数据可以存储在本地的外部硬盘、网络附加存储（NAS）设备或者云存储服务中。

- 增量备份与全量备份：根据数据的重要性和变化频率，可以选择增量备份或者全量备份，全量备份是将所有数据进行备份，而增量备份只备份自上次备份以来发生变化的数据，增量备份可以节省存储空间和备份时间，但在恢复数据时可能需要更多的操作。

2、数据恢复

- 本地恢复：如果主机数据发生损坏或者丢失，可以从本地的备份设备（如外部硬盘）中进行恢复，使用备份软件，按照其恢复向导进行操作，选择需要恢复的备份版本和数据文件，就可以将数据恢复到主机上。

- 云恢复：如果使用云存储服务进行备份，在主机数据丢失的情况下，可以登录云存储服务平台，下载需要恢复的数据到主机上，云恢复的优点是数据可以异地存储，即使本地发生自然灾害等情况，数据仍然可以得到恢复。

六、故障排除

1、网络连接故障

- 无法连接网络：如果主机或者终端设备无法连接到局域网，首先检查网络线缆是否插好，如果是有线连接，可以尝试更换网线或者检查交换机、路由器的端口是否正常工作，如果是无线连接，检查Wi - Fi密码是否正确，路由器的Wi - Fi功能是否正常开启，可以尝试重启路由器和终端设备来解决网络连接问题。

- 网络速度慢：如果在多人办公过程中发现网络速度慢，可以检查路由器的负载情况，如果路由器连接的设备过多，可以考虑升级路由器或者增加路由器的数量，检查网络中是否存在占用大量带宽的设备，如正在进行大文件下载或者视频播放的设备，可以限制这些设备的带宽使用。

2、软件故障

- 操作系统故障：如果主机的操作系统出现故障，如蓝屏、死机等情况，首先尝试使用系统自带的修复工具，如Windows系统中的“自动修复”功能，如果无法修复，可以考虑使用系统安装盘或者恢复盘进行系统还原或者重新安装，在重新安装系统之前，要确保数据已经备份。

- 办公软件故障：如果办公软件（如Microsoft Office或WPS Office）出现故障，如无法打开文件、软件崩溃等情况，可以尝试重新安装办公软件，或者检查软件是否有更新版本，更新到最新版本可能会解决软件故障问题，检查软件的配置文件是否损坏，如果是，可以尝试恢复默认配置。

通过以上硬件设备准备、局域网搭建、软件设置、数据备份与恢复以及故障排除等多方面的工作，就可以成功实现一台主机多人办公，提高办公资源的利用率，提升办公效率，同时保障办公数据的安全和可靠性。