win7自带虚拟打印机如何使用方法，Windows 7自带虚拟打印机，轻松实现无纸化办公的利器

Windows 7内置虚拟打印机，可轻松实现无纸化办公。使用方法简便：打开打印设置，选择“添加打印机”，选择“添加本地打印机”，然后选择“使用打印机端口”，选择“创建新端口”，输入端口名称后，选择“文件：/打印机端口”作为端口类型，点击“新端口”，再选择“安装打印机驱动程序”，选择“从磁盘安装”，选择虚拟打印机驱动程序安装即可。

随着科技的发展，无纸化办公已经成为现代企业、学校等机构的趋势，虚拟打印机作为一种新型打印技术，可以减少打印耗材，降低办公成本，提高工作效率，本文将详细介绍Windows 7自带虚拟打印机的使用方法，帮助您轻松实现无纸化办公。

Windows 7自带虚拟打印机概述

Windows 7自带虚拟打印机是指系统内置的虚拟打印设备，可以模拟真实打印机的工作过程，实现文档的打印、扫描、传真等功能，虚拟打印机具有以下特点：

1、免费使用：无需安装任何第三方软件，即可使用Windows 7自带虚拟打印机。

2、节能环保：减少纸张、墨盒等耗材的消耗，降低办公成本。

3、提高效率：实现文档的快速打印、扫描、传真等功能，提高工作效率。

4、便于管理：可以集中管理多个虚拟打印机，方便用户使用。

三、Windows 7自带虚拟打印机的安装与设置

1、安装虚拟打印机

（1）打开“控制面板”，选择“硬件和声音”，然后点击“设备和打印机”。

（2）在“设备和打印机”窗口中，点击“添加打印机”按钮。

（3）在“添加打印机”向导中，选择“添加本地打印机”，然后点击“下一步”。

（4）在“使用以下端口连接打印机”选项中，选择“创建新端口”，然后点击“下一步”。

（5）在“选择端口类型”选项中，选择“标准端口”，然后点击“下一步”。

（6）在“端口名称”文本框中输入“虚拟打印机”，然后点击“下一步”。

（7）在“选择打印机型号”选项中，选择“Microsoft XPS Document Writer”，然后点击“下一步”。

（8）在“打印机名称”文本框中输入虚拟打印机的名称，虚拟打印机1”，然后点击“下一步”。

（9）在“是否希望安装打印机驱动程序”选项中，选择“不安装打印机驱动程序”，然后点击“下一步”。

（10）在“是否打印测试页”选项中，选择“否”，然后点击“完成”。

2、设置虚拟打印机

（1）在“设备和打印机”窗口中，找到刚安装的虚拟打印机，右键点击该打印机，选择“属性”。

（2）在“常规”选项卡中，可以修改虚拟打印机的名称、位置等信息。

（3）在“共享”选项卡中，可以设置虚拟打印机是否共享，以及共享名称等信息。

（4）在“端口”选项卡中，可以查看虚拟打印机的端口信息。

（5）在“详细信息”选项卡中，可以查看虚拟打印机的详细信息，例如打印机驱动程序、端口名称等。

四、Windows 7自带虚拟打印机的使用方法

1、打印文档

（1）打开需要打印的文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“打印”。

（3）在“打印”对话框中，选择虚拟打印机作为打印设备。

（4）设置打印参数，例如打印范围、页码等。

（5）点击“打印”按钮，即可将文档打印到虚拟打印机。

2、扫描文档

（1）打开“设备和打印机”窗口，找到虚拟打印机，右键点击该打印机，选择“扫描”。

（2）在“扫描文档”向导中，选择扫描类型、扫描区域等参数。

（3）点击“扫描”按钮，即可将文档扫描到虚拟打印机。

（4）扫描完成后，可以保存扫描文档，或将其发送到其他应用程序。

3、传真文档

（1）打开“设备和打印机”窗口，找到虚拟打印机，右键点击该打印机，选择“传真”。

（2）在“传真文档”向导中，填写收件人信息、传真号码等。

（3）选择要传真的文档，点击“传真”按钮，即可将文档发送到收件人。

Windows 7自带虚拟打印机是一款功能强大的无纸化办公利器，通过本文的介绍，相信您已经掌握了如何使用Windows 7自带虚拟打印机，在今后的工作中，充分利用虚拟打印机的优势，提高工作效率，降低办公成本。