win7自带的虚拟打印机在哪，windows7自带虚拟打印机

***：主要探讨Windows 7系统中自带虚拟打印机的位置。许多用户可能在使用win7系统时，需要找到自带的虚拟打印机，但却不知其确切所在之处。这一问题涉及到win7系统的相关设置和功能查找，明确其自带虚拟打印机的位置有助于满足用户在文档处理、转换格式等方面的需求，如将文档转换为PDF格式等常见操作。

本文目录导读：

1. Windows 7虚拟打印机概述
2. Windows 7自带虚拟打印机的位置
3. Windows 7自带虚拟打印机的功能

《探索Windows 7自带虚拟打印机：功能、位置与应用》

Windows 7虚拟打印机概述

在Windows 7操作系统中，虚拟打印机是一个非常有用的功能，它允许用户在没有实际物理打印机连接的情况下，创建和处理打印任务，将文档转换为各种格式，如PDF（便携式文档格式）、XPS（XML纸张规格）等，这对于文档共享、电子存档以及在不同设备和软件之间保持文档格式的一致性等方面具有重要意义。

Windows 7自带虚拟打印机的位置

（一）XPS虚拟打印机

1、控制面板查找

- 在Windows 7中，首先点击“开始”菜单，然后选择“控制面板”，在控制面板的“查看方式”中，如果是“类别”视图，需要选择“硬件和声音”，可以找到“设备和打印机”选项。

- 进入“设备和打印机”窗口后，会看到已经安装的打印机设备列表，名为“Microsoft XPS Document Writer”的就是Windows 7自带的XPS虚拟打印机，它的图标类似于一个打印机，旁边标注有“XPS”字样。

2、通过搜索功能查找

- 点击“开始”菜单中的“搜索程序和文件”框（在Windows 7的左下角），输入“XPS”或者“Microsoft XPS Document Writer”，系统会自动搜索相关的程序或设备，如果安装正常，搜索结果中会显示“Microsoft XPS Document Writer”，可以直接从搜索结果中打开它的属性或者相关操作界面。

（二）其他可能的虚拟打印机（根据系统版本和安装组件）

1、传真虚拟打印机（如果安装了传真组件）

- 如果计算机安装了传真功能组件，在“设备和打印机”中也会有相应的传真虚拟打印机，它的查找方式与上述XPS虚拟打印机类似，在“设备和打印机”窗口中查找名为“Fax”的设备图标，传真虚拟打印机主要用于将文档以传真的格式进行处理，方便用户通过传真调制解调器发送传真。

- 要设置传真虚拟打印机的属性，例如传真号码、发送者信息等，可以右键单击“Fax”图标，选择“设置传真账户”等相关选项，可以配置传真服务器的连接信息（如果使用网络传真服务器）、传真封面页的模板、传真发送的优先级等参数。

Windows 7自带虚拟打印机的功能

（一）XPS虚拟打印机功能

1、创建XPS文档

- 当用户在任何支持打印功能的应用程序（如Microsoft Word、Excel、Adobe Reader等）中选择“打印”操作时，如果选择“Microsoft XPS Document Writer”作为打印机，就可以将当前文档转换为XPS格式。

- XPS是一种基于XML的电子文档格式，它保留了文档的格式、布局和内容，与PDF类似，XPS文档可以在不同的设备和操作系统上保持一致的显示效果，在一台Windows 7计算机上创建的XPS文档，在另一台安装了XPS查看器的Windows 10计算机上也能够准确地显示文档中的文字、图片、表格等元素。

2、文档安全性与数字签名（部分功能）

- XPS文档支持一定程度的安全性设置，可以对XPS文档进行加密，限制只有授权用户能够查看和打印文档内容，通过数字签名技术，可以验证文档的来源和完整性，确保文档在传输和存储过程中没有被篡改，虽然在Windows 7自带的XPS功能中，这些高级安全功能的设置可能相对简单，但对于一般的企业内部文档保护和基本的安全需求已经能够满足。

- 在创建XPS文档时，可以在打印设置的高级选项中找到关于安全设置的部分内容，如设置文档的访问密码等。

（二）传真虚拟打印机功能（如果适用）

1、传真文档准备

- 传真虚拟打印机能够将文档转换为传真格式，用户可以将各种格式的文档（如文字处理文档、电子表格、图片等）通过传真虚拟打印机进行处理，添加传真封面页、设置传真接收者的信息等操作。

- 传真封面页可以包含发送者的公司名称、联系电话、传真号码以及简短的说明信息等，在传真虚拟打印机的设置中，可以选择默认的传真封面页模板，也可以根据自己的需求自定义封面页的内容和样式。

2、与传真调制解调器协同工作

- 如果计算机连接了传真调制解调器，传真虚拟打印机就可以将处理好的传真文档通过调制解调器发送到指定的传真号码，在发送传真过程中，可以查看传真的发送状态，如已发送页数、发送进度、是否成功发送等信息，传真虚拟打印机还可以接收传真，将接收到的传真存储在计算机中指定的文件夹中，方便用户查看和管理传真文件。

四、使用Windows 7自带虚拟打印机的实际应用

（一）电子文档存档

1、XPS格式用于长期存档

- 在企业和个人的文档管理中，需要对重要的文档进行长期存档，XPS格式由于其基于XML的特性，能够准确地保存文档的原始结构和内容，与传统的纸质文档存档相比，XPS文档占用的物理空间小，便于在计算机硬盘、网络存储设备或者光盘等介质上进行存储。

- 一家企业需要存档多年的财务报表、合同文件等，将这些文件打印为XPS文档后，可以按照年份、部门等分类进行存储，在需要查阅这些文档时，只需要在计算机上打开相应的XPS查看器（Windows 7自带XPS查看器），就可以快速地查看文档内容，而且不用担心纸张老化、损坏等问题。

2、传真文档存档（对于有传真需求的用户）

- 传真虚拟打印机接收的传真文件也可以进行存档，企业在日常运营中，可能会收到来自合作伙伴、客户的传真，这些传真可能包含订单信息、合同修改意见等重要内容，通过将传真虚拟打印机设置为自动将接收到的传真保存到指定的文件夹中，可以建立一个传真文档库，方便企业内部人员随时查阅历史传真记录。

（二）文档共享与分发

1、XPS文档的跨平台共享

- 虽然XPS格式是微软公司开发的，但它可以在多种操作系统和设备上进行查看，在Windows系统中可以直接使用XPS查看器查看XPS文档，在一些移动设备上（如安装了支持XPS格式的第三方应用程序的平板电脑和智能手机）也能够查看XPS文档，这使得在企业内部或者合作伙伴之间共享文档变得更加方便。

- 假设一家跨国公司的不同部门使用不同的操作系统（Windows、Linux、Mac等），当需要共享一份重要的文档时，将文档打印为XPS格式后，可以确保各个部门都能够查看文档的准确内容，而不需要担心格式兼容性问题。

2、传真作为一种文档传递方式（特定场景）

- 在一些行业中，如医疗、法律等，传真仍然是一种重要的文档传递方式，通过传真虚拟打印机，医疗机构可以将患者的病历、检查报告等发送给其他医疗机构或者保险公司；律师事务所可以将法律文件、诉讼文件等通过传真发送给法院、客户等相关方，传真虚拟打印机能够将文档准确地转换为传真格式，并且保证传真的发送质量和准确性。

五、Windows 7自带虚拟打印机的高级设置与故障排除

（一）XPS虚拟打印机高级设置

1、打印质量调整

- 在XPS虚拟打印机的属性设置中，可以调整打印质量，通常有“草稿”“正常”“高质量”等选项，如果只是为了快速创建一个用于预览或者临时存档的XPS文档，可以选择“草稿”模式，这种模式下生成XPS文档的速度较快，但文档的图像和文字质量可能相对较低，而如果需要创建一个用于正式存档或者高质量查看的XPS文档，则可以选择“高质量”模式，不过这种模式可能会消耗更多的系统资源和时间来生成文档。

2、纸张大小和方向设置

- 与物理打印机类似，XPS虚拟打印机也可以设置纸张大小和方向，在打印设置中，可以选择常见的纸张大小，如A4、A3、Letter等，也可以自定义纸张的大小，可以设置纸张的方向为“纵向”或“横向”，这些设置对于确保XPS文档的布局正确非常重要，特别是对于一些对页面布局要求严格的文档，如海报设计图、工程图纸等。

3、色彩管理

- XPS虚拟打印机支持一定的色彩管理功能，在属性设置中，可以选择色彩配置文件，以确保XPS文档中的颜色与原始文档保持一致，对于一些包含彩色图片、图表的文档，正确的色彩管理可以提高文档的视觉效果，在处理摄影作品的XPS文档时，选择与相机或图像编辑软件相匹配的色彩配置文件，可以使XPS文档中的照片颜色更加逼真。

（二）传真虚拟打印机高级设置（如果适用）

1、传真调制解调器设置

- 如果传真虚拟打印机与传真调制解调器协同工作，在传真虚拟打印机的高级设置中，可以对传真调制解调器进行配置，可以设置传真调制解调器的波特率、数据位、停止位等通信参数，这些参数的正确设置对于确保传真的发送和接收质量非常重要，如果传真发送或接收过程中出现错误，可以首先检查这些调制解调器的设置是否正确。

2、传真排队和重试设置

- 在企业环境中，可能会有多个传真任务需要排队发送，传真虚拟打印机可以设置传真排队的规则，如按照优先级顺序发送传真、设置传真任务的最大排队数量等，如果传真发送失败，可以设置重试次数和重试间隔时间，可以设置为在传真发送失败后，每隔5分钟重试一次，最多重试3次，这样可以提高传真发送的成功率，特别是在传真线路不稳定或者接收方传真机忙碌的情况下。

（三）常见故障排除

1、XPS虚拟打印机故障排除

- 如果XPS虚拟打印机无法正常工作，例如在应用程序中选择“Microsoft XPS Document Writer”后，没有任何反应或者出现错误提示，检查打印机是否被设置为默认打印机，如果不是，可以在“设备和打印机”中右键单击“Microsoft XPS Document Writer”，选择“设置为默认打印机”。

- 可能是打印机驱动程序出现问题，可以尝试在“设备和打印机”中右键单击“Microsoft XPS Document Writer”，选择“查看正在打印的任务”，如果有任务处于错误状态，可以取消这些任务，然后重新启动计算机，如果问题仍然存在，可以尝试重新安装XPS虚拟打印机的驱动程序，在控制面板的“程序和功能”中，找到与XPS相关的组件，选择修复或重新安装。

2、传真虚拟打印机故障排除（如果适用）

- 如果传真虚拟打印机无法发送或接收传真，首先检查传真调制解调器是否正常工作，可以通过传真调制解调器自带的诊断工具进行检查，或者查看设备管理器中传真调制解调器的状态是否正常，如果调制解调器出现黄色感叹号等异常标志，可能需要重新安装调制解调器的驱动程序。

- 对于传真发送失败的情况，还需要检查传真号码是否正确、传真线路是否畅通（如果是通过电话线发送传真），如果是网络传真，需要检查网络连接是否正常，以及传真服务器的设置是否正确，对于传真接收失败的情况，除了检查上述内容外，还需要检查传真虚拟打印机的接收设置，如是否设置了正确的接收文件夹、是否允许自动接收传真等。

Windows 7自带的虚拟打印机在文档处理、存档、共享以及特定的传真应用等方面具有重要的功能和应用价值，通过了解其位置、功能、高级设置和故障排除方法，可以更好地利用这些虚拟打印机来满足不同的工作和生活需求。