收件服务器的主机名怎么写，详细解析，如何填写收件服务器的主机名和用户名

收件服务器的主机名应填写其完整域名，如example.com。在填写用户名时，确保使用收件服务器的合法用户名，格式为用户名@域名。对于example.com服务器，用户名可以是user@example.com。

在电子邮件传输过程中，填写收件服务器的主机名和用户名是确保邮件成功发送的关键步骤，正确填写这两个信息，可以保证邮件顺利到达目的地，避免邮件丢失或延误，本文将详细解析如何填写收件服务器的主机名和用户名，帮助您轻松掌握邮件发送技巧。

收件服务器的主机名填写方法

1、获取收件服务器的主机名

（1）联系收件方：通过电话、邮件等方式联系收件方，询问其邮件服务提供商及收件服务器的主机名。

（2）查看邮件签名：部分邮件签名中会包含收件服务器的主机名，如“邮件发送：smtp.example.com”。

（3）查询DNS记录：使用DNS查询工具，如ping、nslookup等，查询收件方域名对应的邮件服务器IP地址，进而获取主机名。

2、填写收件服务器的主机名

在邮件客户端中，填写收件服务器的主机名通常位于“账户设置”或“服务器设置”等选项中，以下以Outlook为例，说明如何填写收件服务器的主机名：

（1）打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“账户设置”下的“账户”。

（2）在“电子邮件”选项卡中，选中要设置的账户，点击“更改”。

（3）在“服务器信息”选项卡中，找到“接收邮件服务器”和“发送邮件服务器”两项，分别填写收件服务器的主机名。

收件服务器的用户名填写方法

1、获取收件服务器的用户名

（1）联系收件方：通过电话、邮件等方式联系收件方，询问其邮箱账号。

（2）查看邮件签名：部分邮件签名中会包含收件方的邮箱账号。

2、填写收件服务器的用户名

在邮件客户端中，填写收件服务器的用户名通常位于“账户设置”或“服务器设置”等选项中，以下以Outlook为例，说明如何填写收件服务器的用户名：

（1）打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“账户设置”下的“账户”。

（2）在“电子邮件”选项卡中，选中要设置的账户，点击“更改”。

（3）在“登录信息”选项卡中，找到“用户名”一项，填写收件服务器的用户名。

注意事项

1、确保填写的主机名和用户名正确无误，否则邮件可能无法发送。

2、如果使用SMTP服务器发送邮件，还需填写发送邮件服务器的地址和端口。

3、部分邮件服务商可能要求使用SSL/TLS加密连接，此时需在邮件客户端设置中开启相关选项。

4、如果遇到邮件发送失败的情况，请检查主机名、用户名、密码等信息是否填写正确，同时确保网络连接正常。

正确填写收件服务器的主机名和用户名对于邮件发送至关重要，希望本文的详细解析能帮助您轻松掌握邮件发送技巧，提高工作效率。