发件服务器主机名应该填写什么，发件服务器主机名填写指南，正确配置邮件发送的必备知识

发件服务器主机名需填写邮件服务器的确切域名，如smtp.example.com。遵循以下指南：确保主机名与邮件服务器IP地址匹配，配置邮件服务器，了解邮件发送基本知识。正确配置是发送邮件的必备条件。

什么是发件服务器主机名？

发件服务器主机名（SMTP Server Hostname）是指用于发送电子邮件的服务器地址，在配置邮件客户端发送邮件时，需要正确填写该地址，以确保邮件能够成功发送。

如何确定发件服务器主机名？

1、购买域名邮箱的用户

如果您是通过购买域名邮箱（如：example@yourdomain.com）来发送邮件，那么您需要联系您的邮箱服务商，询问其提供的SMTP服务器地址，一般情况下，服务商会在邮箱的官方帮助文档中提供相关信息。

2、使用免费邮箱的用户

对于使用免费邮箱（如：example@gmail.com、example@163.com等）的用户，通常情况下，邮件服务商已经为用户配置好了SMTP服务器地址，您可以在邮箱的设置中找到相应的信息。

3、使用企业邮箱的用户

企业邮箱的SMTP服务器地址通常由企业内部IT部门负责配置，您可以通过以下途径获取：

（1）联系企业内部IT部门，询问SMTP服务器地址；

（2）在企业邮箱的官方帮助文档中查找相关信息；

（3）在邮箱客户端设置中查看，部分企业邮箱客户端会显示SMTP服务器地址。

填写发件服务器主机名的注意事项

1、区分大小写：在填写发件服务器主机名时，请注意区分大小写。"smtp.example.com"和"Smtp.Example.Com"是两个不同的地址。

2、使用正确端口：SMTP服务器通常使用25端口进行邮件传输，但在某些情况下，服务商可能会使用其他端口（如：465、587等）进行加密传输，请确保您填写的是正确的端口号。

3、修改默认配置：部分邮箱客户端在发送邮件时，会自动选择默认的SMTP服务器地址，为确保邮件发送成功，请手动修改为正确的SMTP服务器地址。

4、验证发件服务器：在填写发件服务器主机名后，请尝试发送一封测试邮件，以确保配置正确。

如何填写发件服务器主机名

以Outlook为例，以下是填写发件服务器主机名的步骤：

1、打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“信息”。

2、在“账户信息”界面，点击“账户设置”，然后选择“账户”。

3、在“账户”界面，选中需要配置的邮箱账户，点击“更改服务器名称”。

4、在“服务器类型”中选择“Internet Messaging”或“IMAP”。

5、在“接收邮件服务器”和“发送邮件服务器”中填写您所获得的SMTP服务器地址。

6、在“登录信息”中，填写您的邮箱用户名和密码。

7、点击“更多设置”，在“常规”选项卡中，确认您的发件人地址是否正确。

8、在“服务器”选项卡中，确认SMTP服务器地址、端口和是否需要SSL。

9、点击“确定”，然后点击“关闭”，返回“账户”界面。

10、点击“下一步”，完成账户配置。

正确填写发件服务器主机名是确保邮件发送成功的关键，在配置邮件客户端发送邮件时，请务必根据以上指南进行操作，以确保邮件顺利发送，建议您定期检查SMTP服务器地址和端口等信息，以避免因服务商调整而影响邮件发送。