详解邮箱收件服务器和发件服务器的填写方法及注意事项

邮箱收件服务器和发件服务器填写方法：收件服务器填写SMTP，发件服务器填写SMTP或POP3。注意事项：确保填写正确，端口需匹配；不同邮箱类型选择对应服务器；部分邮箱需授权码验证。

在日常生活中，电子邮件已经成为人们沟通交流的重要工具，而使用电子邮件时，填写正确的收件服务器和发件服务器地址至关重要，本文将详细讲解邮箱收件服务器和发件服务器的填写方法，以及在使用过程中需要注意的一些事项。

什么是收件服务器和发件服务器？

1、收件服务器（SMTP服务器）：收件服务器是负责接收和处理用户发送的电子邮件的服务器，当用户发送邮件时，邮件首先会发送到发件服务器的SMTP服务器，然后由收件服务器的SMTP服务器接收并存储。

2、发件服务器（SMTP服务器）：发件服务器是负责发送用户电子邮件的服务器，当用户发送邮件时，邮件会首先从收件服务器的SMTP服务器取出，然后通过发件服务器的SMTP服务器发送到目标邮箱。

如何填写收件服务器和发件服务器？

1、收件服务器填写方法：

（1）在注册邮箱时，系统会自动生成一个收件服务器地址，格式一般为“smtp.邮箱域名”，注册了一个以163为域名的邮箱，其收件服务器地址为“smtp.163.com”。

（2）若在设置邮件客户端时填写收件服务器，需在“服务器类型”中选择“POP3/IMAP/SMTP”，然后在“接收邮件服务器”处填写收件服务器地址。

2、发件服务器填写方法：

（1）在注册邮箱时，系统会自动生成一个发件服务器地址，格式一般为“smtp.邮箱域名”，注册了一个以163为域名的邮箱，其发件服务器地址为“smtp.163.com”。

（2）若在设置邮件客户端时填写发件服务器，需在“服务器类型”中选择“POP3/IMAP/SMTP”，然后在“发送邮件服务器”处填写发件服务器地址。

三、填写收件服务器和发件服务器时需要注意的事项

1、确保填写正确的邮箱域名：在填写收件服务器和发件服务器时，务必使用正确的邮箱域名，163邮箱的域名是163.com，若填写为other.com，则可能导致邮件发送失败。

2、选择合适的协议：在设置邮件客户端时，需根据实际情况选择合适的协议，常用的协议有POP3、IMAP和SMTP，POP3和IMAP主要用于接收邮件，SMTP主要用于发送邮件。

3、设置正确的端口：不同的协议有不同的默认端口，SMTP协议的默认端口为25，POP3协议的默认端口为110，IMAP协议的默认端口为143，若需要使用SSL加密，SMTP协议的端口为465，POP3协议的端口为995，IMAP协议的端口为993。

4、验证邮件客户端：在使用邮件客户端发送邮件时，部分邮箱要求进行验证，需要在邮箱设置中开启SMTP服务，并按照提示进行验证。

5、注意邮箱的SPF记录：SPF（Sender Policy Framework）是一种防止垃圾邮件的技术，在使用邮件客户端发送邮件时，需确保邮箱的SPF记录正确，否则可能导致邮件被误判为垃圾邮件。

填写邮箱收件服务器和发件服务器是使用电子邮件的基本操作，掌握正确的填写方法及注意事项，有助于提高邮件发送和接收的效率，确保沟通顺畅，在填写过程中，请注意以上提到的要点，确保邮件发送成功。