收件服务器主机名和用户名怎么填?，收件服务器主机名和用户名填写指南，轻松掌握邮件发送技巧

收件服务器主机名和用户名填写指南，助您轻松掌握邮件发送技巧。请确保正确填写主机名和用户名，以便成功发送邮件。详细填写指南将帮助您避免常见错误，提升邮件发送效率。

在电子邮件的发送过程中，收件服务器的主机名和用户名是至关重要的两个参数，正确填写这两个参数，可以确保邮件能够顺利发送到收件人的邮箱，下面，我们将详细讲解如何填写收件服务器的主机名和用户名。

收件服务器主机名

1、主机名的定义

收件服务器主机名是指用于标识电子邮件服务器的名称，在发送邮件时，需要指定收件服务器的主机名，以便邮件能够准确送达。

2、获取主机名的方法

（1）查询邮箱服务商官网：不同邮箱服务商提供的服务器地址不同，可以登录邮箱服务商官网，查看相关的邮件发送指南，获取正确的收件服务器主机名。

（2）联系客服：如果无法在官网找到主机名，可以联系邮箱服务商的客服，咨询收件服务器的主机名。

（3）使用邮件客户端自动获取：部分邮件客户端具有自动获取收件服务器主机名的功能，在添加邮箱账户时，只需输入邮箱地址和密码，客户端会自动获取正确的收件服务器主机名。

3、常见邮箱服务商的主机名

以下列举了一些常见邮箱服务商的收件服务器主机名：

- QQ邮箱：smtp.qq.com

- 163邮箱：smtp.163.com

- 126邮箱：smtp.126.com

- Gmail：smtp.gmail.com

- Outlook：smtp-mail.outlook.com

收件服务器用户名

1、用户名的定义

收件服务器用户名是指收件人在邮箱服务商处注册的账号，在发送邮件时，需要指定收件服务器用户名，以便邮件能够正确投递到收件人的邮箱。

2、获取用户名的方法

（1）直接使用收件人邮箱地址：在大多数情况下，收件服务器用户名即为收件人的邮箱地址。

（2）联系收件人：如果不确定收件人的邮箱地址，可以联系收件人，询问其邮箱地址。

3、常见邮箱服务商的用户名格式

以下列举了一些常见邮箱服务商的用户名格式：

- QQ邮箱：邮箱地址即为用户名，如：user@qq.com

- 163邮箱：邮箱地址即为用户名，如：user@163.com

- 126邮箱：邮箱地址即为用户名，如：user@126.com

- Gmail：邮箱地址即为用户名，如：user@gmail.com

- Outlook：邮箱地址即为用户名，如：user@outlook.com

注意事项

1、确保填写正确：在填写收件服务器主机名和用户名时，务必确保其正确无误，错误的填写可能导致邮件无法送达或被误判为垃圾邮件。

2、注意大小写：部分邮箱服务商对用户名的大小写敏感，请按照实际邮箱地址填写。

3、使用安全的密码：为防止邮箱账户被盗用，请确保使用强密码，并定期更换密码。

4、遵守邮箱服务商规定：不同邮箱服务商对邮件发送有相应的规定，请确保遵守相关规定，以免影响邮件发送。

正确填写收件服务器主机名和用户名是确保邮件顺利发送的关键，在发送邮件前，请仔细核对相关信息，确保邮件能够准确送达收件人，希望本文能对您有所帮助。