请确认邮箱地址是什么意思，紧急通知，请确认邮件服务器是否正常运行，确保重要信息传输不受影响！

请确认邮箱地址是否正确，紧急通知要求检查邮件服务器运行状况，保障信息传递无阻。

您好！

为了确保公司内部及对外沟通的顺畅，提高工作效率，现就邮件服务器运行情况向您进行紧急通知，请您务必仔细阅读以下内容，并按照要求进行确认。

背景说明

我司邮件服务器出现了一些异常情况，可能影响到部分员工的邮件收发，为了保障公司正常运营，提高沟通效率，特此开展邮件服务器运行情况确认工作。

确认方式

请您按照以下步骤进行邮件服务器运行情况确认：

1、打开您的邮箱客户端（如Outlook、Foxmail等），尝试发送一封测试邮件至以下地址：test@company.com。

2、确认邮件发送成功后，请立即回复本邮件，标题请注明“邮件服务器运行情况确认”，并在正文中简要描述以下内容：

（1）您的姓名及部门；

（2）发送测试邮件的时间；

（3）邮件发送是否成功；

（4）邮件接收方是否收到邮件。

3、若您在发送测试邮件过程中遇到以下问题，请详细描述问题现象，以便我们进一步排查：

（1）无法发送邮件；

（2）邮件发送后长时间未收到回复；

（3）邮件接收异常；

（4）其他与邮件服务器相关的问题。

重要提示

1、请务必在收到本通知后立即进行邮件服务器运行情况确认，以免影响您的正常工作。

2、若您在确认过程中遇到任何问题，请及时联系IT部门，我们将竭诚为您服务。

3、为确保邮件服务器稳定运行，请您在收到本通知后，对以下事项进行自查：

（1）确保您的邮箱客户端设置正确；

（2）检查您的邮箱账户是否存在安全问题；

（3）如有必要，请及时更换密码；

（4）如发现异常情况，请及时报告IT部门。

联系方式

如您在确认过程中遇到问题，请及时联系以下人员：

联系人：张三

联系电话：138xxxx5678

电子邮箱：zhangsan@company.com

为确保公司内部及对外沟通的顺畅，提高工作效率，请您高度重视此次邮件服务器运行情况确认工作，我们相信，在您的积极配合下，邮件服务器运行问题将得到及时解决，为公司发展保驾护航。

感谢您的理解与支持！

顺祝商祺！

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年 月 日