windows7 虚拟打印机，深入解析Windows 7自带虚拟打印机，功能、使用技巧与注意事项

深入解析Windows 7自带虚拟打印机，包括其功能、使用技巧和注意事项，助您高效利用虚拟打印机进行文档打印和转换。

随着信息技术的不断发展，虚拟打印机已经成为现代办公环境中不可或缺的一部分，Windows 7系统自带虚拟打印机功能，为用户提供了方便、高效的打印解决方案，本文将深入解析Windows 7自带虚拟打印机，包括其功能、使用技巧以及注意事项，帮助您更好地利用这一实用工具。

Windows 7自带虚拟打印机概述

1、什么是虚拟打印机？

虚拟打印机是一种模拟真实打印机功能的软件程序，它可以模拟打印机的驱动程序，实现打印机的所有功能，虚拟打印机无需物理打印机，即可完成文档的打印、预览、打印设置等操作。

2、Windows 7自带虚拟打印机类型

Windows 7自带两种虚拟打印机：Microsoft XPS Document Writer和Microsoft Print to PDF。

（1）Microsoft XPS Document Writer：可以将文档转换为XPS格式，支持打印、预览等功能。

（2）Microsoft Print to PDF：可以将文档转换为PDF格式，支持打印、预览、编辑等功能。

Windows 7自带虚拟打印机功能

1、打印文档

使用虚拟打印机打印文档，只需在打印对话框中选择虚拟打印机，然后按照实际打印需求进行设置即可。

2、预览文档

虚拟打印机支持文档预览功能，用户可以在打印前查看文档的打印效果，确保打印质量。

3、自定义打印设置

虚拟打印机允许用户自定义打印设置，如纸张大小、打印方向、分辨率等。

4、转换文档格式

虚拟打印机可以将文档转换为XPS或PDF格式，方便用户在不同设备和平台之间分享和阅读文档。

5、批量打印

虚拟打印机支持批量打印功能，用户可以将多个文档同时发送到虚拟打印机进行打印。

Windows 7自带虚拟打印机使用技巧

1、安装虚拟打印机

（1）在Windows 7系统中，依次点击“开始”菜单、“设备和打印机”、“添加打印机”。

（2）选择“添加本地打印机”，然后点击“下一步”。

（3）在“使用以下端口连接打印机”下拉菜单中，选择“创建新端口”，然后点击“下一步”。

（4）在“选择端口类型”下拉菜单中，选择“标准TCP/IP端口”，然后点击“下一步”。

（5）在“指定端口名称”框中输入虚拟打印机的名称，如“虚拟打印机”，然后点击“下一步”。

（6）在“发现打印机”页面，选择“从列表或指定位置添加打印机”，然后点击“下一步”。

（7）在“添加打印机驱动程序”页面，选择“使用通用打印机驱动程序”，然后点击“下一步”。

（8）在“选择打印机型号”页面，选择“Microsoft XPS Document Writer”或“Microsoft Print to PDF”，然后点击“下一步”。

（9）在“打印机名称”框中输入虚拟打印机的名称，然后点击“下一步”。

（10）完成安装，虚拟打印机已添加到设备列表中。

2、使用虚拟打印机打印文档

（1）打开需要打印的文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“打印”。

（3）在“打印机”下拉菜单中，选择虚拟打印机。

（4）根据需要设置打印参数，如纸张大小、打印方向、分辨率等。

（5）点击“打印”按钮，开始打印文档。

3、使用虚拟打印机转换文档格式

（1）打开需要转换格式的文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“打印”。

（3）在“打印机”下拉菜单中，选择虚拟打印机。

（4）在“打印”对话框中，点击“Microsoft XPS Document Writer”或“Microsoft Print to PDF”旁边的“选项”按钮。

（5）在弹出的对话框中，选择“文件类型”为“XPS”或“PDF”，然后点击“确定”。

（6）在“保存文件”对话框中，选择保存路径和文件名，然后点击“保存”。

注意事项

1、虚拟打印机无法打印彩色文档，仅支持黑白打印。

2、虚拟打印机无法进行网络打印，需连接物理打印机。

3、虚拟打印机转换的文档格式可能无法在所有设备上正常显示。

4、虚拟打印机无法进行双面打印，需在物理打印机上进行设置。

Windows 7自带虚拟打印机为用户提供了方便、高效的打印解决方案，了解虚拟打印机的功能、使用技巧和注意事项，可以帮助用户更好地利用这一实用工具，提高办公效率。