收件服务器的主机名是什么意思，详解收件服务器的主机名和用户名填写方法及注意事项

收件服务器的主机名指的是邮件服务器在网络中的唯一标识。填写方法：首先获取服务器IP地址，通过域名系统（DNS）解析得到主机名。注意事项：确保主机名正确无误，避免因拼写错误导致邮件发送失败；在填写时注意区分大小写。

随着互联网的普及，电子邮件已经成为人们日常沟通的重要工具，在发送邮件的过程中，收件服务器的主机名和用户名是两个至关重要的参数，本文将详细介绍收件服务器的主机名和用户名填写方法，以及相关注意事项，帮助您轻松发送邮件。

什么是收件服务器的主机名？

收件服务器的主机名，即SMTP服务器地址，是指接收邮件的服务器地址，在发送邮件时，邮件客户端需要通过SMTP服务器将邮件发送到收件人的邮箱，填写正确的收件服务器主机名对于邮件发送至关重要。

如何填写收件服务器的主机名？

1、获取收件服务器主机名

（1）联系收件人：如果您不清楚收件服务器的SMTP地址，可以联系收件人询问。

（2）查看邮箱设置：登录收件人的邮箱，在邮箱设置中查找SMTP服务器的地址。

（3）查询DNS记录：通过查询收件人邮箱的DNS记录，获取SMTP服务器地址。

2、填写收件服务器主机名

在邮件客户端中，找到收件服务器主机名填写栏，将获取到的SMTP服务器地址填写进去，若收件服务器的SMTP地址为smtp.example.com，则在填写栏中输入smtp.example.com即可。

什么是收件服务器的用户名？

收件服务器的用户名，即发送邮件时使用的邮箱地址，在发送邮件时，邮件客户端需要通过用户名验证发送者的身份，确保邮件发送到正确的收件人。

如何填写收件服务器的用户名？

1、获取收件服务器用户名

收件服务器的用户名即为发送邮件时使用的邮箱地址，您可以联系收件人获取，或者通过查询收件人的邮箱设置来获取。

2、填写收件服务器用户名

在邮件客户端中，找到收件服务器用户名填写栏，将获取到的邮箱地址填写进去，若收件人的邮箱地址为user@example.com，则在填写栏中输入user@example.com即可。

填写收件服务器主机名和用户名的注意事项

1、确保填写正确：填写错误的主机名或用户名会导致邮件发送失败。

2、使用正确的端口：不同的邮件服务器可能使用不同的端口，常用的SMTP端口为25、465或587，请确保填写正确的端口。

3、验证邮箱：部分邮件服务器要求发送邮件前验证邮箱，确保邮箱地址真实有效。

4、注意大小写：主机名和用户名可能对大小写敏感，请确保按照正确的大小写填写。

5、修改密码：若收件人更换了邮箱密码，请及时更新邮件客户端中的用户名和密码。

6、考虑使用第三方邮件客户端：第三方邮件客户端如Foxmail、Outlook等，提供更为丰富的功能，便于邮件管理和发送。