收件服务器的主机名怎么写，收件服务器主机名与用户名填写指南，确保邮件投递无障碍

在邮件发送过程中，填写收件服务器的主机名和用户名是至关重要的环节，正确填写这两个信息，能够确保邮件顺利投递，避免邮件丢失或延误，本文将详细介绍如何填写收件服务器的主机名和用户名，帮助您解决邮件投递难题。

收件服务器主机名填写指南

1、查询收件服务器主机名

在填写收件服务器主机名之前，首先需要查询到正确的服务器地址，以下提供几种查询方式：

（1）联系收件人：直接向收件人询问其邮件服务器地址，这是最直接有效的方法。

（2）查看邮件签名：部分邮件签名中会包含发送者的邮件服务器信息。

（3）使用在线查询工具：通过搜索引擎或邮件服务商提供的查询工具，输入收件人邮箱地址，查询其邮件服务器信息。

2、填写收件服务器主机名

根据查询到的收件服务器地址，按照以下格式填写：

（1）SMTP协议：smtp.收件服务器域名（smtp.example.com）

（2）IMAP协议：imap.收件服务器域名（imap.example.com）

（3）POP3协议：pop3.收件服务器域名（pop3.example.com）

3、注意事项

（1）确保填写的主机名正确无误，以免导致邮件无法发送。

（2）部分邮件服务商可能要求使用特定的端口号，如25、465、993等，请根据实际情况进行填写。

收件服务器用户名填写指南

1、获取收件人邮箱地址

在填写收件服务器用户名之前，需要先获取收件人的邮箱地址，可以通过以下途径获取：

（1）联系收件人：直接向收件人询问其邮箱地址。

（2）查看邮件：在收到的邮件中，通常可以看到收件人的邮箱地址。

2、填写收件服务器用户名

根据获取到的收件人邮箱地址，按照以下格式填写：

邮箱地址@域名（user@example.com）

3、注意事项

（1）确保填写正确的邮箱地址，以免邮件发送失败。

（2）部分邮件服务商可能要求使用特定的认证方式，如SMTP认证、POP3认证等，请根据实际情况进行填写。

填写收件服务器的主机名和用户名是邮件发送过程中不可或缺的一环，通过以上指南，相信您已经掌握了填写这两个信息的技巧，在今后的邮件发送过程中，注意以下几点，确保邮件顺利投递：

1、仔细核对收件服务器的主机名和用户名，确保信息准确无误。

2、关注邮件服务商的最新动态，了解其服务器地址、端口号和认证方式的变化。

3、定期备份邮件，以防邮件丢失或损坏。

希望本文对您有所帮助，祝您邮件发送顺利！