电子发票发送邮件服务器地址，电子发票发件服务器地址填写指南及注意事项

电子发票发送邮件服务器地址需准确填写，遵循以下指南：1. 确认发票系统提供的邮件服务器地址；2. 验证邮件格式正确；3. 注意邮件安全，避免泄露；4. 检查邮件服务器配置，确保无误。遵循以上注意事项，确保电子发票发送顺利。

随着电子发票的普及，越来越多的企业和个人开始使用电子发票进行财务结算，在发送电子发票的过程中，填写正确的发件服务器地址至关重要，本文将详细介绍电子发票发件服务器地址的填写方法，并提醒您在填写过程中需要注意的事项。

电子发票发件服务器地址的填写方法

1、登录企业电子发票服务平台

您需要登录到企业电子发票服务平台，企业会在服务平台上提供电子发票的发送功能，方便用户快速发送发票。

2、进入电子发票发送页面

在服务平台首页，找到电子发票发送模块，点击进入，该模块会有一个明显的图标或文字提示，如“电子发票发送”、“开具发票”等。

3、填写发件服务器地址

在电子发票发送页面，您需要填写发件服务器地址，以下是填写步骤：

（1）找到“发件服务器地址”输入框，点击进入。

（2）根据实际情况，选择合适的发件服务器地址，以下是一些常见的发件服务器地址格式：

- smtp.exmail.qq.com（腾讯企业邮箱）

- smtp.qq.com（腾讯邮箱）

- smtp.163.com（网易邮箱）

- smtp.sina.com.cn（新浪邮箱）

- smtp.qiye.126.com（126企业邮箱）

- smtp.qiye.189.cn（189企业邮箱）

（3）在输入框中输入所选发件服务器地址，如“smtp.exmail.qq.com”。

（4）确认无误后，点击“保存”或“下一步”按钮。

4、填写其他信息

在填写发件服务器地址后，您还需要填写其他信息，如收件人邮箱、主题、正文等，请根据实际情况填写，确保电子发票能够顺利发送。

二、填写电子发票发件服务器地址时需要注意的事项

1、选择正规的发件服务器地址

在选择发件服务器地址时，请务必选择正规、可信赖的邮箱服务商，避免使用非法、不安全的发件服务器地址，以免影响电子发票的发送和接收。

2、确保邮箱服务商支持SMTP协议

SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）是发送电子邮件的协议，在填写发件服务器地址时，请确保所选邮箱服务商支持SMTP协议，否则，电子发票可能无法正常发送。

3、设置邮箱授权码

部分邮箱服务商要求用户设置邮箱授权码，才能使用SMTP协议发送邮件，在填写发件服务器地址时，请确保已设置邮箱授权码，并正确填写。

4、检查邮箱格式是否正确

在填写收件人邮箱时，请仔细检查邮箱格式是否正确，错误的邮箱格式可能导致电子发票无法发送。

5、注意邮箱服务商的发送限制

部分邮箱服务商对发送邮件的数量、频率等有限制，在发送大量电子发票时，请确保遵守邮箱服务商的规定，以免影响发送效果。

6、备份重要信息

在填写发件服务器地址和其他信息时，请确保将重要信息备份，以防万一，您可以重新登录服务平台进行修改。

填写电子发票发件服务器地址是发送电子发票的重要环节，请务必按照上述指南进行操作，并注意相关注意事项，祝您电子发票发送顺利！