收件服务器的主机名填什么，详解收件服务器主机名填写方法及注意事项

收件服务器主机名填写应使用实际主机名，详细填写方法包括查询DNS记录获取主机名，注意事项包括确保填写正确无误，避免因错误填写导致邮件发送失败。

在电子邮件发送过程中，填写收件服务器的主机名是确保邮件能够成功投递的关键步骤，主机名是指电子邮件服务器在互联网上的唯一标识，相当于电子邮件服务器的“地址”，正确填写主机名，可以使邮件快速、准确地到达收件人邮箱，本文将详细讲解收件服务器主机名的填写方法及注意事项。

什么是收件服务器主机名？

收件服务器主机名是指接收电子邮件的服务器地址，通常以域名形式呈现，收件服务器主机名可以是“smtp.example.com”或“mail.server.com”，在电子邮件发送过程中，填写正确的收件服务器主机名，可以让邮件系统识别并找到目标服务器，从而将邮件成功投递到收件人邮箱。

如何填写收件服务器主机名？

1、查询收件人邮箱服务商的官方指南

在填写收件服务器主机名之前，需要了解收件人邮箱服务商的官方指南，不同邮箱服务商的主机名可能有所不同，

（1）QQ邮箱：smtp.qq.com

（2）163邮箱：smtp.163.com

（3）Gmail：smtp.gmail.com

2、使用邮件客户端自动获取

在邮件客户端（如Outlook、Foxmail等）中，通常可以通过以下步骤自动获取收件服务器主机名：

（1）打开邮件客户端，新建一封邮件。

（2）在收件人栏中输入收件人邮箱地址。

（3）点击“发送”按钮，邮件客户端会自动连接到收件人邮箱服务器，并获取到正确的收件服务器主机名。

3、手动查找收件服务器主机名

如果无法通过邮件客户端自动获取收件服务器主机名，可以手动查找，以下是一些查找方法：

（1）访问收件人邮箱服务商的官方网站，查找相关帮助文档。

（2）在搜索引擎中输入“收件人邮箱服务商+smtp主机名”进行搜索。

（3）咨询收件人邮箱服务商的客服人员。

填写收件服务器主机名注意事项

1、注意大小写

在填写收件服务器主机名时，需要注意大小写，有些邮箱服务商对主机名的大小写敏感，如Gmail，务必按照官方指南或邮件客户端自动获取的主机名填写。

2、避免错误输入

在填写收件服务器主机名时，要确保输入正确，错误的主机名会导致邮件无法投递，甚至被误判为垃圾邮件。

3、使用正确的端口号

除了填写正确的主机名外，还需要使用正确的端口号，大多数邮件服务器的默认端口号为25，但有些服务商可能使用了不同的端口号，在官方指南或邮件客户端中查找正确的端口号，并确保在邮件客户端中设置正确。

4、验证邮件发送结果

在填写收件服务器主机名后，可以通过发送一封测试邮件来验证邮件发送结果，如果邮件能够成功投递，说明填写的主机名是正确的。

填写收件服务器主机名是电子邮件发送过程中的重要环节，通过了解收件服务器主机名的概念、填写方法及注意事项，可以有效提高邮件发送的成功率，在填写主机名时，务必仔细核对，确保邮件能够顺利到达收件人邮箱。