收件服务器主机名和用户名怎么填?，收件服务器主机名和用户名填写指南，正确配置邮件发送的关键步骤

收件服务器主机名和用户名需正确填写，以确保邮件发送成功。请遵循以下指南：确定收件服务器的确切主机名，然后输入用户名。配置邮件发送时，确保准确无误，是关键步骤之一。

在电子邮件传输过程中，收件服务器的主机名和用户名扮演着至关重要的角色，正确填写这两个信息是确保邮件成功发送的关键步骤，本文将详细解析如何填写收件服务器的主机名和用户名，帮助您解决邮件发送过程中的疑难问题。

收件服务器主机名填写指南

1、获取收件服务器主机名

（1）通过电子邮件地址获取：从收件人的电子邮件地址中提取主机名，如果收件人地址为“example@domain.com”，则主机名为“domain.com”。

（2）咨询收件人：如果无法从电子邮件地址中获取主机名，可以询问收件人提供其邮件服务提供商的主机名。

2、常见邮件服务提供商主机名

以下是一些常见邮件服务提供商的主机名：

（1）Gmail：smtp.gmail.com

（2）Yahoo：smtp.mail.yahoo.com

（3）Outlook：smtp-mail.outlook.com

（4）QQ邮箱：smtp.qq.com

（5）163邮箱：smtp.163.com

3、注意事项

（1）确保填写正确：主机名错误会导致邮件无法发送。

（2）区分大小写：部分邮件服务提供商对主机名大小写敏感。

（3）使用SSL或TLS加密：根据邮件服务提供商的要求，可能需要使用SSL或TLS加密连接。

收件服务器用户名填写指南

1、获取收件服务器用户名

（1）通过电子邮件地址获取：从收件人的电子邮件地址中提取用户名，如果收件人地址为“example@domain.com”，则用户名为“example”。

（2）咨询收件人：如果无法从电子邮件地址中获取用户名，可以询问收件人提供其邮件服务提供商的用户名。

2、注意事项

（1）确保填写正确：用户名错误会导致邮件无法发送。

（2）区分大小写：部分邮件服务提供商对用户名大小写敏感。

（3）密码保护：部分邮件服务提供商可能需要输入密码才能发送邮件，确保在配置邮件客户端时填写正确的密码。

邮件客户端配置示例

以下以Outlook为例，展示如何配置收件服务器的主机名和用户名：

1、打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“信息”。

2、在“账户”选项卡中，点击“添加账户”。

3、选择“手动配置服务器设置或额外的服务器类型”，点击“下一步”。

4、选择“Internet 邮件服务器”，点击“下一步”。

5、输入收件人电子邮件地址，点击“下一步”。

6、在“账户类型”中，选择“IMAP或POP3”。

7、输入收件服务器主机名（smtp.qq.com），点击“下一步”。

8、输入收件服务器用户名（example），点击“下一步”。

9、在“登录信息”中，输入收件服务器密码，点击“下一步”。

10、检查所有设置是否正确，点击“完成”。

通过以上步骤，您已经成功配置了收件服务器的主机名和用户名，在发送邮件时，确保使用正确的收件服务器主机名和用户名，以提高邮件发送的成功率。

正确填写收件服务器的主机名和用户名对于邮件发送至关重要，通过本文的详细解析，相信您已经掌握了填写这两个信息的方法，在实际操作中，请务必注意主机名和用户名的正确性，以确保邮件顺利发送。