电子发票发送邮件服务器地址，电子发票发件服务器地址填写指南及注意事项

电子发票发送邮件服务器地址需填写正确，指南包括选择适合的SMTP服务器，设置正确的端口和认证信息，注意事项包括确保邮件服务器配置无误，使用安全连接，并检查邮件格式和内容是否符合规范。

随着电子商务的快速发展,电子发票已经成为企业日常经营中不可或缺的一部分，在发送电子发票时，正确填写发件服务器地址至关重要，本文将为您详细讲解电子发票发件服务器地址的填写方法及注意事项，帮助您顺利发送电子发票。

电子发票发件服务器地址填写方法

登录电子发票服务平台

您需要登录到电子发票服务平台,电子发票服务平台会提供网页版和客户端两种登录方式，请根据您的实际情况选择合适的登录方式。

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进入发票管理模块

登录成功后,进入发票管理模块，在发票管理模块中，您可以看到待发送、已发送、作废等不同状态的发票。

选择要发送的发票

在发票管理模块中,找到您需要发送的发票，点击“发送”按钮。

填写发件服务器地址

在发送发票的过程中,您需要填写发件服务器地址，以下是填写发件服务器地址的步骤：

（1）在发送发票界面，找到“发件服务器地址”一栏。

（2）根据实际情况，选择合适的发件服务器地址，以下是几种常见的发件服务器地址类型：

①SMTP服务器地址：SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）是一种用于发送电子邮件的协议，在填写SMTP服务器地址时，请确保地址格式正确，如“smtp.example.com”。

②SMTPS服务器地址：SMTPS（Secure SMTP）是一种安全的SMTP协议，在填写SMTPS服务器地址时，请确保地址格式正确，如“smtps.example.com”。

③ESMTP服务器地址：ESMTP（Extended SMTP）是一种扩展的SMTP协议，在填写ESMTP服务器地址时，请确保地址格式正确，如“esmtp.example.com”。

（3）填写完成后，点击“确认”或“发送”按钮，即可将电子发票发送至指定邮箱。

注意事项

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确保发件服务器地址正确

在填写发件服务器地址时,请务必确保地址格式正确，错误的发件服务器地址会导致邮件发送失败。

注意服务器端口

不同类型的发件服务器地址可能对应不同的端口,在填写发件服务器地址时，请确保填写正确的端口，SMTP服务器通常使用端口25，SMTPS服务器使用端口465，ESMTP服务器使用端口587。

设置邮箱授权码

为确保邮件发送安全,部分发件服务器地址可能需要您设置邮箱授权码，请按照邮箱服务商的提示设置授权码，并在发送邮件时填写。

注意邮件格式

在发送电子发票时,请确保邮件格式正确，邮件主题应简洁明了，邮件正文应包含发票信息、发票截图等内容。

验证邮件发送成功

发送邮件后,请及时查看收件人邮箱，确认邮件是否成功发送，如邮件发送失败，请检查发件服务器地址、邮箱授权码等因素。

正确填写电子发票发件服务器地址是确保邮件发送成功的关键,在填写过程中，请注意以上注意事项，确保电子发票顺利发送，希望本文对您有所帮助。