收件服务器的主机名是什么意思，收件服务器主机名与用户名的填写技巧及注意事项

收件服务器主机名指代接收邮件的服务器名称，填写时，应确保准确无误，避免因错误导致邮件无法送达，技巧包括：使用完整域名、区分大小写、确认无误后保存，注意事项有：检查拼写、避免使用特殊字符、确保服务器与域名解析正确对应。

在电子邮件通信过程中,收件服务器的主机名和用户名是至关重要的信息，正确填写这两个信息，可以确保邮件能够顺利送达，提高邮件传输的效率和安全性，本文将详细介绍收件服务器主机名和用户名的填写方法、注意事项以及相关技巧。

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收件服务器主机名是什么意思？

收件服务器主机名,即SMTP服务器地址，是指发送邮件时需要填写的目标邮件服务器的主机名，它通常由域名组成，如：smtp.example.com，在邮件客户端中，正确填写收件服务器主机名，可以帮助邮件系统找到正确的邮件服务器，从而实现邮件的发送。

如何填写收件服务器主机名？

查询收件服务器主机名

在填写收件服务器主机名之前,首先需要查询收件方的SMTP服务器地址，以下是一些常用的查询方法：

（1）在收件方的官方网站或帮助文档中查找SMTP服务器地址；

（2）联系收件方客服，询问SMTP服务器地址；

（3）使用在线查询工具，如MX Toolbox，查询收件方的SMTP服务器地址。

填写收件服务器主机名

在邮件客户端中,填写收件服务器主机名时，需注意以下几点：

（1）确保填写的主机名正确无误，避免因拼写错误导致邮件无法发送；

（2）若收件方SMTP服务器地址包含端口号，需在主机名后添加端口号，如：smtp.example.com:25；

（3）部分邮件服务器可能存在多个SMTP服务器地址，此时需根据实际情况选择合适的主机名。

填写用户名的注意事项

用户名应正确无误

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在填写用户名时,需确保其正确无误，用户名通常由邮箱地址组成，如：username@example.com，若填写错误，可能导致邮件无法发送或接收。

避免使用特殊字符

在填写用户名时,尽量避免使用特殊字符，如：#、%、&等，部分邮件服务器可能不支持特殊字符，导致邮件发送失败。

注意大小写

部分邮件服务器对用户名的大小写敏感,因此在填写用户名时，需注意大小写，若收件方SMTP服务器对用户名大小写敏感，则应确保填写正确的用户名大小写。

填写收件服务器主机名和用户名的技巧

保存常用SMTP服务器信息

若经常使用某个收件方的SMTP服务器,可将该服务器的主机名和用户名保存到邮件客户端的账户设置中，方便下次使用。

使用邮件客户端自动完成功能

部分邮件客户端具有自动完成功能,可以自动填写收件服务器主机名和用户名，提高邮件发送效率。

使用邮件服务器检测工具

在填写收件服务器主机名和用户名后,可使用邮件服务器检测工具，如SMTPCheck，验证填写信息的正确性。

正确填写收件服务器主机名和用户名是确保邮件顺利发送的关键,本文详细介绍了收件服务器主机名和用户名的填写方法、注意事项以及相关技巧，希望对您有所帮助，在实际操作中，还需结合具体情况进行调整，以确保邮件传输的效率和安全性。