收件服务器的主机名怎么写，详解收件服务器主机名和用户名的填写方法及注意事项

收件服务器主机名填写需注意，通常格式为“邮件服务器域名”，具体方法：在邮件客户端设置中，找到“收件服务器”或“SMTP服务器”选项，输入相应域名，用户名填写时，确保使用完整的邮箱地址，注意事项：检查拼写无误，区分大小写，并确保邮箱已激活。

在电子邮件传输过程中，收件服务器的主机名和用户名是必不可少的要素，正确填写这两个信息，有助于邮件顺利到达收件人邮箱，本文将详细讲解如何填写收件服务器的主机名和用户名,并分析其中可能遇到的问题及解决方法。

收件服务器主机名的填写

了解邮件协议

在填写收件服务器主机名之前，我们需要了解邮件传输协议，目前常用的邮件协议有SMTP（简单邮件传输协议）和POP3（邮局协议版本3），SMTP用于发送邮件,而POP3用于接收邮件。

获取收件服务器主机名

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（1）从收件人邮箱提供商获取：大多数邮箱提供商都会在其官方网站上提供邮件服务器的相关信息，登录收件人邮箱，查看“设置”或“账户”等选项,找到邮件服务器地址。

（2）通过DNS查询：使用DNS查询工具，如ping命令或在线DNS查询网站，输入收件人邮箱地址,查询其对应的邮件服务器地址。

填写收件服务器主机名

根据获取到的邮件服务器地址，将其填写到邮件客户端的“SMTP服务器”或“POP3服务器”栏中，收件人邮箱地址为user@example.com，邮件服务器地址为smtp.example.com，则将smtp.example.com填写到SMTP服务器栏中。

收件服务器用户名的填写

收件人邮箱地址

在填写收件服务器用户名时，需要使用收件人的完整邮箱地址，收件人邮箱地址为user@example.com，则将user@example.com填写到用户名栏中。

用户名格式

收件服务器用户名通常遵循以下格式：

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• 用户名：邮箱地址中的用户名部分（user）
• 域名：邮箱地址中的域名部分（example.com）

对于邮箱地址user@example.com，用户名填写为user@example.com。

注意事项

1. 区分大小写：部分邮件服务器对用户名的大小写敏感,请确保填写正确。

2. 验证信息：在填写收件服务器主机名和用户名后，建议进行邮件发送测试,确保信息无误。

3. 邮件服务器地址变更：部分邮箱提供商可能会更改邮件服务器地址,请定期检查并更新相关信息。

4. 防止垃圾邮件：在填写收件服务器信息时，请确保信息准确无误,避免因信息错误导致邮件被误判为垃圾邮件。

正确填写收件服务器的主机名和用户名，对于邮件传输至关重要，本文详细介绍了如何填写这两个信息，并分析了注意事项，希望对您有所帮助，在实际操作中，如遇到问题,请根据以上内容进行排查和解决。