收件服务器主机名怎么写，收件服务器主机名与用户名的填写指南及注意事项详解

收件服务器主机名应准确无误，遵循格式规范。填写时注意区分大小写，确保与实际主机名一致。仔细核对用户名，确保正确无误。遵循指南，注意事项，确保邮件发送成功。

在电子邮件通信中，收件服务器主机名和用户名的填写是确保邮件能够正确发送和接收的关键步骤，正确的填写方式不仅可以提高邮件传输的效率，还能确保邮件的安全性，本文将详细介绍收件服务器主机名和用户名的填写方法，并针对常见问题进行分析，帮助您更好地进行邮件发送和接收。

收件服务器主机名的填写

1、收件服务器主机名是什么？

收件服务器主机名是指接收电子邮件的服务器地址，在发送邮件时，需要指定收件服务器的地址，以便邮件能够正确地传输到接收者所在的邮箱。

2、如何获取收件服务器主机名？

（1）登录邮箱：在登录邮箱后，通常可以在邮箱设置中找到收件服务器主机名，以QQ邮箱为例，在设置中搜索“SMTP服务器”，即可找到收件服务器主机名。

（2）联系收件人：如果无法在邮箱设置中找到收件服务器主机名，可以联系收件人，询问其邮箱的SMTP服务器地址。

3、收件服务器主机名的填写格式

一般情况下，收件服务器主机名的填写格式为：smtp.域名.com，QQ邮箱的收件服务器主机名为smtp.qq.com。

4、常见收件服务器主机名示例

（1）QQ邮箱：smtp.qq.com

（2）163邮箱：smtp.163.com

（3）Gmail：smtp.gmail.com

（4）Outlook：smtp-mail.outlook.com

用户名的填写

1、用户名是什么？

用户名是指登录邮箱时使用的账号名称，在发送邮件时，需要填写收件人的用户名，以便邮件能够正确地发送到收件人的邮箱。

2、用户名的填写方法

（1）登录收件人邮箱：在登录收件人邮箱后，可以查看邮箱账号名称，即用户名。

（2）联系收件人：如果无法在收件人邮箱中找到用户名，可以联系收件人，询问其邮箱账号。

3、用户名的填写格式

用户名的填写格式一般为：邮箱账号，收件人为“example@qq.com”，则用户名填写为“example”。

4、常见用户名示例

（1）QQ邮箱：example@qq.com

（2）163邮箱：example@163.com

（3）Gmail：example@gmail.com

（4）Outlook：example@outlook.com

填写注意事项

1、确保填写正确：在填写收件服务器主机名和用户名时，务必确保信息准确无误，以免邮件无法发送或接收。

2、注意大小写：在填写用户名时，部分邮箱可能对大小写敏感，请根据实际情况进行填写。

3、验证邮件：在填写完收件服务器主机名和用户名后，可以通过发送测试邮件来验证邮件是否能够成功发送和接收。

4、密码保护：在发送邮件时，请确保使用正确的密码，以保障邮件传输的安全性。

5、避免使用不规范的字符：在填写收件服务器主机名和用户名时，请避免使用特殊符号或不规范的字符，以免影响邮件发送和接收。

正确填写收件服务器主机名和用户名是确保邮件传输顺利的关键，通过本文的详细介绍，相信您已经掌握了相关技巧，在今后的邮件通信中，希望您能够运用这些知识，提高邮件发送和接收的效率与安全性。