电子发票发送邮件服务器地址，电子发票发件服务器地址填写指南及注意事项

电子发票发送邮件服务器地址填写指南：确保使用正确的发件服务器地址，如SMTP服务器，并遵循以下注意事项：检查邮件服务器设置，包括端口和加密类型；确保邮箱已验证，避免邮件被误判为垃圾邮件；定期更新服务器信息，以应对可能的变动。

随着电子商务的快速发展，电子发票作为一种新型的发票形式，越来越受到企业和消费者的青睐，在发送电子发票时，正确填写发件服务器地址至关重要，本文将详细介绍电子发票发件服务器地址的填写方法及注意事项,帮助您顺利完成电子发票的发送。

电子发票发件服务器地址填写方法

登录电子发票服务平台

您需要登录到电子发票服务平台，电子发票服务平台会提供PC端和移动端两种登录方式，登录后,您将进入电子发票管理界面。

选择发票类型

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在电子发票管理界面，选择您需要发送的发票类型，常见的电子发票类型包括增值税普通发票、增值税专用发票等。

填写发件服务器地址

在填写发票信息时，您需要填写发件服务器地址,以下是不同电子发票服务平台填写发件服务器地址的方法：

（1）增值税普通发票

以某电子发票服务平台为例，在填写发票信息时,您需要填写以下内容：

• 发票代码：系统自动生成
• 发票号码：系统自动生成
• 开票日期：选择开票日期
• 购买方名称：填写购买方名称
• 购买方纳税人识别号：填写购买方纳税人识别号
• 购买方地址电话：填写购买方地址电话
• 商品名称：填写商品名称
• 规格型号：填写规格型号
• 单位：填写单位
• 数量：填写数量
• 单价：填写单价
• 金额：系统自动计算
• 销售方名称：填写销售方名称
• 销售方纳税人识别号：填写销售方纳税人识别号
• 销售方地址电话：填写销售方地址电话
• 发票备注：填写发票备注
• 发件服务器地址：填写发件服务器地址

（2）增值税专用发票

以某电子发票服务平台为例，在填写发票信息时,您需要填写以下内容：

• 发票代码：系统自动生成
• 发票号码：系统自动生成
• 开票日期：选择开票日期
• 购买方名称：填写购买方名称
• 购买方纳税人识别号：填写购买方纳税人识别号
• 购买方地址电话：填写购买方地址电话
• 商品名称：填写商品名称
• 规格型号：填写规格型号
• 单位：填写单位
• 数量：填写数量
• 单价：填写单价
• 金额：系统自动计算
• 销售方名称：填写销售方名称
• 销售方纳税人识别号：填写销售方纳税人识别号
• 销售方地址电话：填写销售方地址电话
• 发件服务器地址：填写发件服务器地址

发送电子发票

填写完发票信息后，您需要点击“发送”按钮,系统将自动将电子发票发送至购买方邮箱。

注意事项

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确保填写正确

在填写发件服务器地址时，请务必确保填写正确,错误的发件服务器地址可能导致电子发票发送失败。

注意邮箱格式

在填写购买方邮箱时，请确保邮箱格式正确,错误的邮箱格式可能导致电子发票发送失败。

遵守相关法律法规

在发送电子发票时，请务必遵守相关法律法规,确保电子发票的真实性和合法性。

定期检查服务器地址

为确保电子发票发送的稳定性，请定期检查发件服务器地址,避免因服务器地址变更导致发送失败。

正确填写电子发票发件服务器地址对于顺利完成电子发票发送至关重要，本文详细介绍了电子发票发件服务器地址的填写方法及注意事项，希望对您有所帮助，在发送电子发票时，请务必遵守相关法律法规,确保电子发票的真实性和合法性。