收件服务器的主机名怎么填写，详解收件服务器主机名填写方法及注意事项

在填写收件服务器的主机名时，请确保使用正确的域名或IP地址，详细填写方法包括：1. 查询收件服务器信息，获取主机名；2. 避免使用特殊字符，确保格式正确；3. 注意区分大小写，确保准确无误，填写时请注意以上事项，以确保邮件发送成功。

什么是收件服务器主机名？

收件服务器主机名是指用于标识邮件服务器在网络中的唯一名称，在发送邮件时，我们需要填写收件服务器的地址，而主机名就是其中一种形式,填写正确的收件服务器主机名对于邮件发送至关重要。

如何填写收件服务器主机名？

获取收件服务器IP地址

我们需要获取收件服务器的IP地址,可以通过以下几种方式获取：

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（1）联系收件方,询问其邮件服务器的IP地址；

（2）通过DNS查询,获取收件方邮件服务器的IP地址；

（3）在邮件客户端设置中,查看收件方邮件服务器的IP地址。

将IP地址转换为域名

获取到收件服务器的IP地址后，我们需要将其转换为域名，这是因为大部分邮件服务器都会使用域名来标识自己的地址，方便用户记忆,以下是将IP地址转换为域名的步骤：

（1）打开命令提示符（Windows系统）或终端（macOS/Linux系统）；

（2）输入以下命令（以Windows系统为例）：

nslookup 收件服务器IP地址

（3）等待命令执行完毕,系统会返回收件服务器的域名。

填写收件服务器主机名

根据上一步获取到的域名，将其填写到邮件客户端的收件服务器主机名栏,以下是一些常见的邮件客户端填写示例：

（1）Outlook：在“发送邮件”窗口中，点击“高级”按钮，在“服务器”栏中填写收件服务器主机名；

（2）Foxmail：在“写信”窗口中，点击“高级”按钮，在“服务器”栏中填写收件服务器主机名；

（3）Thunderbird：在“发送邮件”窗口中，点击“服务器设置”按钮，在“SMTP服务器”栏中填写收件服务器主机名。

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填写收件服务器主机名注意事项

确保填写正确

填写收件服务器主机名时，务必确保其正确无误,错误的收件服务器主机名会导致邮件发送失败。

注意大小写

有些邮件服务器对主机名的大小写敏感,因此在填写时请注意大小写。

使用通配符

在填写收件服务器主机名时，如果需要发送给同一域名的多个邮箱，可以使用通配符“”，若收件服务器域名为example.com，则填写“smtp..example.com”即可。

避免使用特殊字符

在填写收件服务器主机名时，尽量避免使用特殊字符，如@、#、$等,这些特殊字符可能会影响邮件发送。

考虑邮件服务器配置

在填写收件服务器主机名时，还需考虑邮件服务器的配置，有些邮件服务器可能要求使用SSL或TLS加密,此时需要在邮件客户端设置中开启相应的加密方式。

填写收件服务器主机名是邮件发送过程中的重要环节，正确填写收件服务器主机名，有助于提高邮件发送成功率，本文详细介绍了如何填写收件服务器主机名，并提醒了相关注意事项,希望对您有所帮助。