收件服务器主机名怎么写，收件服务器主机名填写指南，详细解析与实例教学

收件服务器主机名填写指南：确保准确无误，遵循详细解析，例如使用实际域名或IP地址，实例教学包括检查DNS记录、测试连接等步骤，确保邮件发送成功。

在电子邮件传输过程中，收件服务器主机名是至关重要的一个参数，正确填写收件服务器主机名，有助于确保邮件能够顺利发送至目标邮箱，本文将详细解析收件服务器主机名的填写方法，并提供实例教学,帮助您轻松掌握这一技能。

收件服务器主机名的概念

收件服务器主机名，即SMTP服务器地址，是指发送邮件时，用于接收邮件的服务器名称，在电子邮件传输过程中，发送服务器需要通过SMTP协议与收件服务器建立连接，并将邮件发送至指定邮箱,正确填写收件服务器主机名至关重要。

如何获取收件服务器主机名

查询邮箱服务商提供的SMTP服务器地址

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大多数邮箱服务商都会在其官方网站上提供SMTP服务器地址,您可以通过以下方式获取：

（1）登录邮箱账号，进入设置或帮助中心，搜索“SMTP服务器地址”或“发送邮件服务器地址”等相关关键词。

（2）联系邮箱服务商客服,询问SMTP服务器地址。

查询邮件客户端软件内置的SMTP服务器地址

部分邮件客户端软件（如Outlook、Foxmail等）内置了常用邮箱服务商的SMTP服务器地址,您可以在软件中直接查找：

（1）打开邮件客户端软件,进入设置或账户管理界面。

（2）找到“SMTP服务器地址”或“发送邮件服务器地址”等相关设置项。

（3）查看或修改SMTP服务器地址。

收件服务器主机名的填写方法

基本格式

收件服务器主机名的基本格式为：smtp.服务商域名，若您的邮箱服务商为QQ邮箱，则收件服务器主机名为smtp.qq.com。

特殊情况

（1）部分邮箱服务商可能提供多个SMTP服务器地址，如阿里云邮箱、网易邮箱等，您需要根据实际情况选择合适的SMTP服务器地址，一般而言,选择默认的SMTP服务器地址即可。

（2）部分邮箱服务商可能要求填写端口号，您需要在填写收件服务器主机名的同时，填写对应的端口号,QQ邮箱的SMTP服务器端口号为465。

（3）部分邮箱服务商可能要求填写SSL/TLS加密，您需要在邮件客户端软件中开启SSL/TLS加密功能。

实例教学

以下以QQ邮箱为例,详细说明收件服务器主机名的填写方法：

获取SMTP服务器地址

登录QQ邮箱，进入设置或帮助中心，搜索“SMTP服务器地址”，在搜索结果中找到“SMTP服务器地址”相关内容，复制默认的SMTP服务器地址：smtp.qq.com。

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查询端口号

QQ邮箱的SMTP服务器端口号为465。

查询是否需要SSL/TLS加密

QQ邮箱要求使用SSL/TLS加密发送邮件。

在邮件客户端软件中填写收件服务器主机名

以Outlook为例,在Outlook中添加QQ邮箱账号：

（1）打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）点击“添加账户”，选择“电子邮件账户”。

（3）在“电子邮件地址”栏中输入您的QQ邮箱账号。

（4）点击“下一步”，选择“手动配置服务器设置”。

（5）在“服务器类型”栏中选择“Internet Message Access Protocol (IMAP)”。

（6）在“接收邮件服务器”栏中输入您的QQ邮箱账号。

（7）在“发送邮件服务器”栏中输入收件服务器主机名：smtp.qq.com。

（8）在“端口”栏中输入端口号：465。

（9）在“加密连接”栏中选择“使用SSL”。

（10）点击“下一步”,完成QQ邮箱账号的添加。

收件服务器主机名的填写是电子邮件传输过程中的关键环节，本文详细解析了收件服务器主机名的概念、获取方法以及填写技巧，并通过实例教学帮助您轻松掌握这一技能，在实际操作中，请根据您的邮箱服务商和邮件客户端软件进行调整,确保邮件能够顺利发送。