收件服务器的主机名是什么意思，详解收件服务器主机名及用户名的填写方法及注意事项

收件服务器主机名是指接收邮件的服务器地址，填写方法：在邮件客户端中，主机名需填写SMTP服务器的地址，注意事项：确保主机名正确无误，区分大小写，使用正确端口，并检查是否需要身份验证。

什么是收件服务器主机名？

收件服务器主机名是指在电子邮件传输过程中，用于标识邮件接收服务器的名称，在发送邮件时，我们需要填写收件服务器的地址，而收件服务器主机名就是地址中的一部分，主机名通常由域名组成，mail.example.com”。

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收件服务器主机名的填写方法

获取收件服务器地址

我们需要知道收件服务器的地址,这可以通过以下几种方式获取：

（1）询问收件人：直接向收件人询问其邮件服务提供商的地址。

（2）查看收件人邮件签名：有些邮件签名中会包含邮件服务提供商的地址。

（3）搜索引擎：在搜索引擎中输入收件人姓名或公司名称,查找相关邮件服务提供商的地址。

解析收件服务器地址

获取到收件服务器地址后，我们需要将其解析为主机名,以下是一些常见的解析方法：

（1）直接解析：如果收件服务器地址已经是域名形式，如“mail.example.com”,则直接将其作为主机名。

（2）域名解析：如果收件服务器地址是IP地址，如“192.168.1.1”，可以使用DNS解析工具（如ping命令）将其解析为主机名。

填写收件服务器主机名

在邮件发送过程中,根据实际情况填写收件服务器主机名：

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（1）登录邮箱：在邮箱客户端（如Outlook、Foxmail等）登录账号后，进入“设置”或“账户”选项，找到“发送邮件服务器”或“接收邮件服务器”相关设置。

（2）填写主机名：在相应设置中，将解析出的收件服务器主机名填写到“服务器地址”或“接收服务器地址”栏。

（3）保存设置：完成填写后，点击“保存”或“确定”按钮,使设置生效。

填写收件服务器用户名的注意事项

1. 区分大小写：在填写收件服务器用户名时，请注意区分大小写，如果用户名大小写错误,可能导致邮件发送失败。

2. 验证用户名：在填写用户名后，可先发送一封测试邮件,确保收件人能够成功接收。

3. 密码安全：在填写收件服务器用户名时，请确保使用正确的密码，若密码错误,可能导致邮件发送失败。

4. 账号权限：部分邮件服务提供商要求收件人账号具有发送邮件的权限，在填写收件服务器用户名时,请确保收件人账号满足发送邮件的要求。

5. 账号信息更新：如果收件人更换了邮箱地址或修改了密码,请及时更新收件服务器用户名和密码。

收件服务器主机名和用户名的填写对于邮件发送至关重要，了解填写方法及注意事项，有助于提高邮件发送的成功率，在填写过程中，请务必仔细核对信息,确保邮件能够顺利送达收件人。