收件服务器的主机名是什么意思，收件服务器主机名与用户名的填写指南及注意事项

收件服务器主机名是指接收邮件的服务器名称，用于标识邮件服务器地址，填写指南包括：确保主机名正确无误，使用小写字母，避免使用特殊字符，注意事项有：确保服务器地址可达，配置正确的端口，验证邮件格式无误。

在电子邮件传输过程中，收件服务器的主机名和用户名是两个至关重要的信息，正确填写这两个信息，有助于确保邮件能够顺利发送到目标地址，本文将详细介绍收件服务器主机名和用户名的填写方法,并分析相关注意事项。

收件服务器主机名

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意义

收件服务器主机名是指接收电子邮件的服务器地址，在发送邮件时，邮件客户端需要通过这个地址找到目标服务器，并将邮件发送到该服务器，主机名通常由域名组成，smtp.example.com。

填写方法

（1）查询收件人邮箱提供商的官方网站或帮助文档,获取其邮件服务器地址。

（2）在邮件客户端中，打开“账户设置”或“邮件服务器设置”，找到“接收邮件服务器”或“IMAP/POP3服务器”选项,将获取到的服务器地址填写到对应位置。

（3）部分邮箱提供商可能需要填写端口号,请根据实际情况进行填写。

用户名

意义

用户名是指收件人在邮箱提供商处注册的账号名称，在发送邮件时，邮件客户端需要使用该用户名登录收件服务器,验证身份后才能将邮件发送到目标地址。

填写方法

（1）在邮件客户端中，打开“账户设置”或“邮件服务器设置”，找到“用户名”或“邮箱地址”选项,将收件人的邮箱地址填写到对应位置。

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（2）部分邮箱提供商可能要求填写完整的邮箱地址，包括“@”符号和域名。

注意事项

1. 确保主机名和用户名填写正确,避免因信息错误导致邮件发送失败。

2. 部分邮箱提供商可能对邮件发送频率有限制，如超过限制则可能导致邮件被退回,请确保在发送邮件前了解相关限制。

3. 部分邮箱提供商可能对邮件内容进行审核，如发现违规内容则可能导致邮件被退回或删除,请确保邮件内容符合相关规定。

4. 部分邮箱提供商可能对邮件发送源IP地址进行限制，如发现异常IP则可能导致邮件发送失败,请确保使用稳定的网络环境发送邮件。

5. 在填写收件服务器主机名和用户名时，请注意区分大小写，部分邮箱提供商对大小写敏感,填写错误可能导致邮件发送失败。

6. 如遇到邮件发送失败的情况，请检查主机名、用户名、密码等信息是否填写正确,并尝试重新发送邮件。

7. 如长时间未收到邮件，请与收件人联系，确认其邮箱地址是否正确,并检查邮件是否被误判为垃圾邮件。

正确填写收件服务器主机名和用户名对于邮件发送至关重要，在填写过程中，请务必仔细核对信息，确保邮件能够顺利发送到目标地址，关注相关注意事项,避免因操作失误导致邮件发送失败。