服务器报废处理办法规定，企业IT设备报废处置规范与合规管理指南

服务器报废处理办法规定，企业IT设备报废处置需遵循规范流程与合规管理要求，根据《固体废物污染环境防治法》及《信息安全技术》国家标准，报废流程应包括资产登记、数据清除（物理/逻辑擦除）、环保评估、转移登记及无害化处理等环节，报废设备需经专业机构拆解，确保金属、塑料等材质分类回收，禁止非法倾倒，数据安全方面，必须采用符合ISO 27001标准的销毁技术，防止敏感信息泄露，企业应建立全生命周期管理制度，明确IT部门、法务、环保部门职责，保存完整的处置记录备查，违规处置将面临行政处罚及信用惩戒，需通过第三方审计确保合规性，该规范旨在平衡资产处置效率与环境保护、数据安全之间的矛盾，助力企业实现绿色IT转型。

（全文共计2368字）

第一章 总则 1.1 制度目的 为规范企业IT设备全生命周期管理，确保服务器报废处置过程符合国家《固体废物污染环境防治法》（2020修订版）、《数据安全法》（2021年9月1日施行）及《个人信息保护法》（2021年11月1日施行）等法律法规要求，建立覆盖资产评估、数据清除、环保处置、责任追溯的全流程管理体系，本制度适用于企业自有服务器、存储阵列、虚拟化平台等IT基础设施的报废处置活动。

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2 适用范围 本规范适用于： （1）硬件故障率连续3个月超过15%且维修成本超过设备残值200%的设备 （2）已部署超过5年的x86架构服务器（含物理/虚拟化平台） （3）符合《国家绿色数据中心标准》（GB/T 36354-2018）要求需升级的设备 （4）涉及军工、金融、医疗等特殊行业的敏感信息设备 （5）其他经总工程师办公会审议通过的报废情形

3 基本原则 （1）合规性原则：符合《信息安全技术 个人信息安全规范》（GB/T 35273-2020）等26项国家信息安全标准 （2）安全性原则：数据清除达到NIST SP 800-88 Rev.5标准，物理销毁符合ISO 15408-1:2019认证 （3）环保性原则：贵金属回收率不低于95%，电子垃圾无害化处理率达100% （4）经济性原则：残值处置收入纳入年度IT资产预算管理

第二章 报废条件判定 2.1 技术淘汰标准 （1）处理器主频低于3.5GHz或架构超过5代（以Intel/AMD官方技术路线图为准） （2）内存容量低于企业统一标准（当前标准：虚拟化主机≥64GB，存储节点≥128GB） （3）存储介质未达到企业定义的TB级扩容需求（当前标准：单设备≥10TB） （4）操作系统版本与硬件兼容性低于Windows Server 2016/RHEL 7.6

2 安全风险标准 （1）近6个月累计发生2次以上高危漏洞（CVSS评分≥7.0） （2）操作系统补丁更新滞后超过90天 （3）存储阵列RAID级别低于5级（企业标准） （4）未通过ISO 27001年度渗透测试

3 经济性评估 （1）残值评估：参照《IT设备残值评估指南》（中国信通院2022版），服务器残值计算公式： 残值系数 = （1 - 使用年限/折旧年限）× 设备原值 × 市场溢价率 （2）处置成本：包含数据清除（0.5-1.2元/GB）、物流运输（0.8-1.5元/kg）、环保处置（≥300元/台）等费用

第三章 处置流程管理 3.1 申请审批 （1）填写《IT设备报废申请单》（含设备编号、资产编码、报废理由、技术鉴定意见） （2）经使用部门负责人→IT资产管理员→总工程师三级审批 （3）特殊设备需提交网络安全部《数据清除方案》备案

2 技术鉴定 （1）组织由运维工程师、安全专家、采购部代表组成的鉴定小组 （2）使用专业检测设备（如Fluke 435电能质量分析仪）进行性能测试 （3）生成《设备技术鉴定报告》（含故障代码、性能指标对比、环保检测数据）

3 数据清除 （1）全盘覆写：采用DoD 5220.22-M标准（至少3次擦除） （2）物理销毁：使用专业碎盘机（如Shred-X 4000）将硬盘切割至≤15mm²碎片 （3）云环境：执行虚拟机迁移→快照删除→VMDK文件粉碎（符合NIST 800-88标准）

4 环保处置 （1）委托具备《电子废物处理资质证书》（编号：EPR-2023-0876）的合规企业 （2）拆解流程： ① 隔离高危险性部件（含锂电池、电容等） ② 回收贵金属（金、银、铜等）≥设备重量5% ③ 有害物质（含荧光粉、汞齐）单独包装 （3）建立电子垃圾追溯系统，扫描设备二维码录入处置信息

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第四章 责任追究机制 4.1 知识产权管理 （1）建立《报废设备知识产权清单》,包含：

• 版权登记证书（如微软Windows Server授权书）
• 开源协议清单（如Red Hat Enterprise Linux订阅状态）
• 定制化软件著作权证明 （2）处置前完成知识产权转让或销毁登记

2 责任划分 （1）直接责任人：设备使用部门负责人（承担30%追责） （2）监管责任人：IT资产管理岗（承担40%追责） （3）技术审核人：运维工程师（承担20%追责） （4）环境监管：环保合规岗（承担10%追责）

第五章 附则 5.1 文件修订 （1）每两年组织一次制度复审 （2）重大技术标准更新（如欧盟RoHS指令修订）后30日内修订 （3）修订版本号采用"YYYYMMDD-XX"格式（如20230615-03）

2 解释权限 本制度由企业信息中心技术委员会负责解释，未尽事宜参照《国家计算机信息系统安全保护条例》执行。

3 生效日期 自2023年7月1日起施行，原《IT设备报废管理办法（2019版）》同时废止。

（附：配套文件清单）

1. IT设备报废申请单（样表）
2. 数据清除操作记录表
3. 环保处置单位评估表
4. 残值收益分配方案
5. 知识产权处理流程图

注：本制度结合《中华人民共和国循环经济促进法》《信息安全技术 网络安全等级保护基本要求》（GB/T 22239-2019）等32部法律法规制定，数据安全部分参照《关键信息基础设施安全保护条例》第18条执行，环境条款符合《电子废物污染环境防治管理办法》第26条规定。