收件服务器的主机名是什么意思，详细解析收件服务器主机名和用户名的填写方法与注意事项

收件服务器的主机名是指发送邮件时，邮件服务器识别的目标邮件服务器地址。填写方法包括选择合适的域名，注意区分大小写，并确保无误。注意事项包括避免使用无效字符，保持主机名简洁明了。

在电子邮件的发送与接收过程中，收件服务器主机名和用户名的填写至关重要，正确的填写方式不仅能够提高邮件传输的效率，还能确保邮件的安全性和可靠性，本文将详细解析收件服务器主机名和用户名的填写方法，以及相关注意事项。

收件服务器主机名的含义

1、主机名（Hostname）：是指网络中一台计算机或服务器的名称，用于标识该设备在网络中的位置。

2、收件服务器主机名：是指接收电子邮件的服务器地址，通常以域名形式呈现。"smtp.example.com"。

3、意义：收件服务器主机名用于指示电子邮件发送到哪个服务器，以便服务器能够正确接收并处理邮件。

收件服务器主机名的填写方法

1、查询收件人邮箱的服务器地址：可以通过以下几种方式获取收件人邮箱的服务器地址：

（1）访问收件人邮箱的官方网站，查找相关帮助文档或联系客服获取。

（2）使用邮件客户端（如Outlook、Foxmail等）的“属性”或“高级设置”功能，查看收件人邮箱的服务器地址。

（3）使用邮件发送工具（如QQ邮件、网易邮箱等）的“写信”功能，选择收件人邮箱后，系统会自动提示收件人邮箱的服务器地址。

2、填写收件服务器主机名：根据查询到的收件服务器地址，在邮件发送工具中填写相应的字段，在Outlook中，填写“SMTP服务器”为收件人邮箱的服务器地址。

用户名的填写方法

1、收件人邮箱的用户名：是指收件人登录邮箱的账号，通常以邮箱地址中的用户名部分表示。"username@example.com"中的"username"。

2、填写用户名：在邮件发送工具中，找到“用户名”或“邮箱地址”等字段，填写收件人邮箱的用户名。

注意事项

1、仔细核对收件服务器主机名和用户名，确保无误。

2、部分邮箱服务商可能要求填写完整的邮箱地址，包括“@”符号。

3、部分收件服务器可能需要填写端口信息，如25、465、587等，请根据实际情况进行填写。

4、部分收件服务器可能要求使用SSL或TLS加密连接，请根据实际情况选择合适的加密方式。

5、部分收件服务器可能需要填写授权码（即邮箱密码），请确保填写正确的授权码。

6、如遇邮件发送失败，请检查收件服务器主机名、用户名、端口、加密方式、授权码等信息是否填写正确。

收件服务器主机名和用户名的正确填写对电子邮件的发送与接收至关重要，本文详细解析了收件服务器主机名和用户名的填写方法，以及相关注意事项，希望对广大用户有所帮助。