发件服务器主机名应该填写什么，正确填写发件服务器主机名，详细指南与常见问题解答

正确填写发件服务器主机名是关键。请确保主机名准确无误，以避免邮件发送失败。以下为详细指南与常见问题解答。

在电子邮件通信中，发件服务器的主机名是一个至关重要的配置参数，它直接影响到邮件发送的稳定性和安全性，如何正确填写发件服务器的主机名呢？本文将详细讲解发件服务器主机名的填写方法，并解答一些常见问题。

什么是发件服务器主机名？

发件服务器主机名，即SMTP服务器的主机名，是指发送邮件时，用于识别邮件发送服务器的名称，在电子邮件发送过程中，SMTP服务器作为邮件传输的中间环节，负责将邮件从发件人传递到收件人，正确填写发件服务器主机名对于邮件发送至关重要。

如何填写发件服务器主机名？

1、获取发件服务器主机名

（1）如果您使用的是企业邮箱，请咨询企业IT部门或管理员，获取企业邮箱的发件服务器主机名。

（2）如果您使用的是免费邮箱，如QQ邮箱、163邮箱等，请登录邮箱账户，在邮箱设置中查找SMTP服务器地址，该地址即为发件服务器主机名。

2、填写发件服务器主机名

（1）打开您的邮件客户端（如Outlook、Foxmail等），进入邮箱设置界面。

（2）在设置界面中找到“账户设置”、“账户信息”或类似选项。

（3）选择您的邮箱账户，点击“服务器设置”、“高级设置”或类似选项。

（4）在SMTP服务器地址栏中，填写您获取到的发件服务器主机名。

（5）根据需要，设置其他参数，如端口号、安全连接等。

常见问题解答

1、为什么填写错误的主机名会导致邮件发送失败？

填写错误的主机名会导致邮件发送失败，因为邮件客户端无法正确识别并连接到目标SMTP服务器，当邮件客户端向错误的主机名发送邮件时，会收到服务器无法找到的提示，从而导致邮件发送失败。

2、发件服务器主机名与SMTP服务器地址有何区别？

发件服务器主机名和SMTP服务器地址在实质上是一致的，都是指用于发送邮件的服务器地址，但二者在使用场景上有所区别：发件服务器主机名主要用于填写邮件客户端，而SMTP服务器地址则更偏向于技术层面。

3、如何确保填写正确的发件服务器主机名？

为确保填写正确的发件服务器主机名，请按照以下步骤操作：

（1）获取发件服务器主机名：如前所述，咨询管理员或登录邮箱设置界面查找。

（2）仔细核对：在填写主机名时，务必仔细核对，避免出现错别字或遗漏。

（3）备份原始设置：在修改设置之前，请备份原始的邮件客户端设置，以便在出现问题时恢复。