发件服务器主机名应该填写什么，发件服务器主机名填写指南，正确配置邮件发送的关键步骤

发件服务器主机名应填写实际服务器的域名或IP地址。填写指南包括：确认邮件服务器类型，如SMTP、IMAP等；检查邮件服务器配置文件；确保填写正确的端口和加密方式。正确配置邮件发送的关键步骤：验证发件人身份，配置SMTP服务器，设置邮箱权限，调整邮件格式等。

在电子邮件的发送过程中，发件服务器主机名的填写是至关重要的一个环节，正确的填写发件服务器主机名，能够确保邮件能够顺利发送，避免因配置错误导致的邮件发送失败，本文将详细介绍如何填写发件服务器主机名，以及填写时需要注意的一些要点。

什么是发件服务器主机名？

发件服务器主机名（SMTP服务器主机名）是指用于发送电子邮件的服务器地址，在电子邮件客户端（如Outlook、Foxmail等）配置邮件发送时，需要填写该主机名，以便客户端能够将邮件发送到正确的服务器。

如何填写发件服务器主机名？

1、获取发件服务器主机名

（1）如果您是使用企业或机构提供的电子邮件服务，可以通过以下途径获取发件服务器主机名：

①咨询企业或机构IT部门；

②查看企业或机构提供的邮件服务说明文档；

③登录企业或机构提供的邮件服务管理后台，查看相关设置。

（2）如果您是使用第三方邮件服务提供商（如网易、腾讯、阿里等），可以通过以下途径获取发件服务器主机名：

①登录邮件服务提供商官网；

②查看邮件服务提供商提供的邮件服务说明文档；

③联系邮件服务提供商客服获取相关信息。

2、填写发件服务器主机名

在电子邮件客户端配置邮件发送时，根据获取到的发件服务器主机名，在相应位置填写，以下以Outlook为例进行说明：

（1）打开Outlook，依次点击“文件”→“信息”→“账户设置”→“账户设置”；

（2）在弹出的“账户设置”对话框中，选择要配置的邮件账户，点击“更改”；

（3）在弹出的“Internet账户设置”对话框中，切换到“服务器”选项卡；

（4）在“SMTP服务器”栏中，填写获取到的发件服务器主机名；

（5）点击“下一步”完成配置。

填写发件服务器主机名时需要注意的要点

1、确保填写的主机名正确无误，避免因拼写错误导致邮件发送失败；

2、部分邮件服务提供商可能要求使用SSL或TLS加密连接，此时需要在电子邮件客户端配置相应的安全选项；

3、如果您的邮件账户设置了SMTP认证，需要在客户端配置相应的用户名和密码；

4、部分邮件服务提供商可能要求填写邮件账户的域，如网易163邮箱要求填写“@163.com”；

5、部分邮件服务提供商可能要求填写邮件账户的端口，如QQ邮箱要求填写465端口；

6、如果邮件发送失败，可以尝试更换其他邮件服务器主机名，或联系邮件服务提供商获取帮助。

正确填写发件服务器主机名是确保邮件顺利发送的关键步骤，在实际操作过程中，请您务必仔细阅读邮件服务提供商的说明文档，或咨询相关技术人员，以确保邮件发送的稳定性，希望本文对您有所帮助！