邮箱收件服务器什么意思，邮箱收件服务器怎么填

***：此内容主要围绕邮箱收件服务器展开。首先对邮箱收件服务器的含义存在疑问，这是用于接收邮件的关键设置部分。其次询问了收件服务器的填写方式，可能是在进行邮箱配置时不知如何操作。收件服务器的填写涉及到不同邮箱类型（如常见的QQ邮箱、网易邮箱等）有着各自不同的服务器地址、端口等相关参数的准确设置。

《邮箱收件服务器填写全解析：含义、作用与填写指南》

一、邮箱收件服务器的含义

邮箱收件服务器是电子邮件系统中的关键组成部分，它就像是一个专门用于接收邮件的“电子邮局”，当有人向你的邮箱发送邮件时，邮件首先会被发送到收件服务器上，然后服务器会根据你的账号信息将邮件存储起来，等待你使用邮件客户端（如Outlook、Foxmail等）或者网页邮箱界面来获取和查看。

不同类型的邮箱服务提供商有自己的收件服务器，对于常见的POP3协议的收件服务器，它主要是将邮件从服务器下载到本地设备，并且在下载后可以选择是否在服务器上保留邮件副本，而IMAP协议的收件服务器则更侧重于让用户在多个设备上同步邮件状态，如已读、未读、标记等，邮件始终存储在服务器上，本地设备只是查看和操作邮件的一个窗口。

二、邮箱收件服务器的作用

1、邮件存储

- 收件服务器为用户提供了一个集中存储邮件的空间，无论你是使用个人电脑、手机还是平板电脑来访问邮箱，只要你连接到收件服务器，就能获取到你的邮件，如果你是一个商务人士，经常需要在不同设备上查看工作邮件，收件服务器就确保了你的邮件随时可查。

- 它可以根据邮件服务提供商的设置，按照一定的容量规则来存储邮件，一些免费邮箱可能有几GB的收件箱容量，而付费邮箱则可能提供更大的容量，这都是由收件服务器的存储功能所决定的。

2、安全保障

- 收件服务器承担着保护邮件安全的重要任务，它会对传入的邮件进行病毒扫描，防止恶意软件通过邮件传播到用户的设备，当一封带有病毒附件的邮件被发送到收件服务器时，服务器的安全防护机制会检测到病毒特征，然后阻止这封邮件被用户接收或者提醒用户注意风险。

- 收件服务器也会进行身份验证等安全措施，只有经过授权的用户（通过正确的账号和密码）才能访问服务器上的邮件，防止他人非法获取用户的邮件信息。

3、邮件管理与分类

- 收件服务器可以根据邮件的来源、主题等因素对邮件进行初步分类，一些邮件服务提供商的收件服务器会自动将来自特定发件人的邮件标记为重要邮件，或者将垃圾邮件过滤到专门的垃圾邮件文件夹中，这有助于用户更高效地管理自己的邮件，减少在查找重要邮件时花费的时间。

三、邮箱收件服务器的填写指南

1、常见邮箱的收件服务器设置（以POP3协议为例）

QQ邮箱

- 收件服务器（POP3）：pop.qq.com，端口号：110（非加密连接）或995（SSL加密连接），如果使用邮件客户端，需要在客户端中选择POP3协议，然后输入服务器地址、你的QQ邮箱账号（完整的邮箱地址）和密码，在设置加密连接时，还需要确保客户端支持SSL/TLS加密协议，并正确配置相关设置。

网易163邮箱

- 收件服务器（POP3）：pop.163.com，端口号：110（非加密连接）或995（SSL加密连接），在填写时，要注意账号格式通常为完整的邮箱地址，如[yourname]@163.com，密码为你登录163邮箱的密码，如果在设置过程中遇到问题，可以检查网络连接是否正常，以及客户端的版本是否支持相应的加密方式。

新浪邮箱

- 收件服务器（POP3）：pop.sina.com.cn，端口号：110（非加密连接）或995（SSL加密连接），新浪邮箱在设置收件服务器时，也需要准确输入账号和密码，并且根据客户端的要求选择合适的加密连接方式，如果是在移动设备上设置，可能需要根据设备的操作系统（如iOS或Android）进行一些额外的权限设置，以确保邮件客户端能够正常连接到收件服务器。

2、IMAP协议下的收件服务器设置

Gmail邮箱（在中国可能需要特殊网络环境访问）

- 收件服务器（IMAP）：imap.gmail.com，端口号：143（非加密连接）或993（SSL加密连接），Gmail的IMAP设置相对复杂一些，因为它的安全要求较高，除了常规的账号和密码输入外，可能需要在Google账户安全设置中生成专门用于邮件客户端的应用密码，这是为了提高账户的安全性，防止密码泄露导致的邮件安全问题。

Outlook邮箱（原Hotmail邮箱）

- 收件服务器（IMAP）：imap - mail.outlook.com，端口号：143（非加密连接）或993（SSL加密连接），在设置Outlook邮箱的收件服务器时，要确保你的账号已经完成了必要的注册和验证步骤，如果是从其他邮箱迁移邮件到Outlook邮箱，可能还需要在收件服务器设置中进行一些特殊的配置，例如设置邮件转发规则等。

3、企业邮箱收件服务器填写的特殊情况

- 企业邮箱的收件服务器设置通常由企业的IT部门或邮箱服务提供商提供特定的指导，企业邮箱的收件服务器地址可能是企业内部服务器的地址或者由企业邮箱托管服务提供商指定的地址。

- 某企业使用Exchange服务器搭建企业邮箱系统，其收件服务器地址可能类似于mail.example.com（这里的example.com是企业自定义的域名），在这种情况下，企业员工需要按照IT部门提供的详细设置文档来填写收件服务器信息，包括可能涉及的特殊端口号、安全证书安装等要求，企业邮箱的账号格式可能与普通邮箱不同，可能是员工的工号或者特定的内部账号标识与企业域名组合而成的邮箱地址。

4、常见问题及解决方法

连接失败

- 如果在填写收件服务器后出现连接失败的情况，首先要检查网络连接是否正常，可以尝试打开网页浏览器，访问其他网站来确认网络畅通，如果网络没有问题，那么可能是服务器地址填写错误或者端口号设置不正确，将POP3服务器地址写成了IMAP服务器地址，或者将非加密连接的端口号用于加密连接的设置，需要仔细核对邮箱服务提供商提供的正确设置信息，并进行修改。

身份验证错误

- 当出现身份验证错误时，可能是账号或密码输入错误，对于一些邮箱，如QQ邮箱，如果开启了独立密码或者二次验证功能，需要输入正确的独立密码或者按照二次验证的要求进行操作，某些邮件客户端可能对密码的加密传输有特殊要求，如果不满足这些要求，也可能导致身份验证失败，可以尝试在邮箱服务提供商的网页界面上登录账号，确认账号和密码的正确性，然后再重新在邮件客户端中设置收件服务器的账号和密码信息。

无法接收邮件

- 除了上述可能的原因外，还可能是收件服务器的设置中，邮件过滤规则设置不当，将所有邮件都过滤到了垃圾箱或者自定义的文件夹中，导致在收件箱中看不到新邮件，需要检查邮件客户端或者网页邮箱中的邮件过滤设置，调整为合适的规则，确保能够正常接收邮件，如果收件服务器出现故障或者维护情况，也会导致无法接收邮件，这种情况下，可以通过查看邮箱服务提供商的官方公告来了解服务器状态，并等待服务器恢复正常。

正确填写邮箱收件服务器是确保能够正常接收邮件的关键步骤，不同类型的邮箱和协议有不同的设置要求，在填写时需要仔细核对相关信息，并且在遇到问题时能够准确判断原因并进行相应的解决。