收件服务器的主机名怎么写，详解收件服务器主机名和用户名的填写方法与注意事项

收件服务器主机名应准确无误，如“smtp.example.com”。填写时，注意区分大小写，并确保主机名前带有“smtp”前缀。用户名需为邮箱地址，如“user@example.com”。填写时，请核实邮箱地址无误，避免因拼写错误导致邮件发送失败。

在邮件传输过程中，收件服务器的主机名和用户名是至关重要的信息，正确填写这些信息，可以确保邮件能够顺利发送到目的地，本文将详细介绍如何填写收件服务器的主机名和用户名，以及填写过程中需要注意的一些事项。

收件服务器主机名的填写方法

1、获取收件服务器的主机名

在填写收件服务器的主机名之前，首先要获取该主机名，以下几种方式可以帮助您获取收件服务器的主机名：

（1）联系收件人：直接向收件人询问其邮件服务器的主机名。

（2）查看收件人邮件签名：一些邮件服务器的签名中会包含其主机名。

（3）查询DNS记录：使用DNS查询工具（如dig、nslookup等）查询收件人的域名解析记录，从中获取邮件服务器的MX（邮件交换）记录。

2、填写收件服务器的主机名

在获取收件服务器的主机名后，按照以下格式填写：

[收件人邮箱域名] 或 [收件人邮箱地址]@[收件服务器主机名]

若收件人邮箱为example@example.com，其邮件服务器的主机名为smtp.example.com，则填写格式为：

example@example.com 或 example@example.com@smtp.example.com

收件服务器用户名的填写方法

1、获取收件服务器用户名

在填写收件服务器用户名之前，首先要获取该用户名，以下几种方式可以帮助您获取收件服务器用户名：

（1）联系收件人：直接向收件人询问其邮箱用户名。

（2）查看收件人邮件签名：一些邮件服务器的签名中会包含用户名。

（3）尝试登录收件人邮箱：使用收件人的邮箱地址和密码尝试登录，若成功，则获取到用户名。

2、填写收件服务器用户名

在获取收件服务器用户名后，按照以下格式填写：

[收件人邮箱地址]@[收件服务器主机名]

若收件人邮箱为example@example.com，其邮件服务器的主机名为smtp.example.com，则填写格式为：

example@example.com@example.com

填写收件服务器主机名和用户名注意事项

1、确保准确性：在填写收件服务器主机名和用户名时，务必确保准确性，避免因填写错误导致邮件无法送达。

2、避免使用特殊字符：在填写收件服务器主机名和用户名时，避免使用特殊字符（如#、%、&等），以免影响邮件发送。

3、检查大小写：在填写收件服务器主机名和用户名时，注意大小写，一些邮件服务器对大小写敏感。

4、验证邮件服务器配置：在填写收件服务器主机名和用户名后，建议验证邮件服务器配置，确保邮件可以顺利发送。

5、联系收件人：若在填写收件服务器主机名和用户名过程中遇到问题，建议联系收件人寻求帮助。

正确填写收件服务器的主机名和用户名对于邮件发送至关重要，在填写过程中，务必注意以上事项，以确保邮件能够顺利发送到目的地。