收件服务器主机名怎么写，收件服务器主机名与用户名的填写指南及注意事项

收件服务器主机名需准确填写，一般格式为“域名.com”。填写指南：确保服务器域名正确无误，用户名与邮箱一致。注意事项：避免拼写错误，确认邮箱地址准确无误，以防邮件投递失败。

在电子邮件通信过程中，收件服务器主机名和用户名的填写是至关重要的环节，正确的填写方式不仅能够确保邮件的顺利发送，还能避免因填写错误而导致的邮件发送失败等问题，本文将详细介绍收件服务器主机名和用户名的填写方法及注意事项，帮助您更好地掌握电子邮件的发送技巧。

收件服务器主机名填写指南

1、确认收件服务器类型

在填写收件服务器主机名之前，首先要确认收件服务器的类型，常见的收件服务器类型有SMTP服务器、IMAP服务器和POP3服务器。

（1）SMTP服务器：主要用于发送邮件，一般用于企业或个人邮箱。

（2）IMAP服务器：主要用于接收和发送邮件，支持邮件同步功能。

（3）POP3服务器：主要用于接收邮件，不支持邮件同步功能。

2、获取收件服务器主机名

根据收件服务器的类型，获取相应的收件服务器主机名，以下列举一些常见邮箱服务器的收件服务器主机名：

（1）SMTP服务器：

- 163邮箱：smtp.163.com

- QQ邮箱：smtp.qq.com

- 阿里云邮箱：smtp.aliyun.com

（2）IMAP服务器：

- 163邮箱：imap.163.com

- QQ邮箱：imap.qq.com

- 阿里云邮箱：imap.aliyun.com

（3）POP3服务器：

- 163邮箱：pop.163.com

- QQ邮箱：pop.qq.com

- 阿里云邮箱：pop.aliyun.com

3、填写收件服务器主机名

在填写收件服务器主机名时，请确保以下格式：

- SMTP服务器：[协议类型]://[收件服务器主机名]

smtp://smtp.163.com

- IMAP服务器：[协议类型]://[收件服务器主机名]

imap://imap.163.com

- POP3服务器：[协议类型]://[收件服务器主机名]

pop://pop.163.com

用户名填写指南

1、确认收件人邮箱地址

在填写用户名之前，首先要确认收件人的邮箱地址，邮箱地址通常由用户名和域名两部分组成，user@example.com。

2、获取收件人用户名

收件人用户名即为邮箱地址中的用户名部分，在user@example.com中，user即为收件人用户名。

3、填写收件人用户名

在填写收件人用户名时，请确保以下格式：

- [收件人用户名]@[域名]

user@example.com

注意事项

1、区分大小写：在填写收件服务器主机名和用户名时，请注意区分大小写。

2、检查拼写：在填写收件服务器主机名和用户名时，请仔细检查拼写，避免因拼写错误导致邮件发送失败。

3、确认协议类型：在填写收件服务器主机名时，请根据实际需要选择正确的协议类型（SMTP、IMAP或POP3）。

4、验证填写信息：在填写收件服务器主机名和用户名后，请再次验证填写信息是否正确。

掌握收件服务器主机名和用户名的填写方法及注意事项，对于确保邮件顺利发送具有重要意义，在填写过程中，请务必认真核对信息，避免因填写错误导致邮件发送失败，希望本文对您有所帮助。