进销存软件是财务用还是店员用，进销存软件还需要租服务器吗

***：该内容主要涉及进销存软件使用相关的两个问题。一是关于进销存软件是供财务使用还是店员使用，这反映出对进销存软件使用者定位的疑惑，可能不同角色在企业运营流程中有不同的使用需求；二是询问进销存软件是否需要租用服务器，这关系到软件的部署方式以及成本预算等方面的考量。

本文目录导读：

1. 财务使用进销存软件与服务器租用的关系
2. 店员使用进销存软件与服务器租用的关系

《进销存软件使用与服务器租用：财务和店员使用的不同考量》

财务使用进销存软件与服务器租用的关系

（一）数据安全性需求下的服务器租用

对于财务使用的进销存软件，数据的安全性至关重要，财务数据包含企业的核心经济信息，如采购成本、销售收入、库存资产价值等，如果企业规模较大，交易数据量大且复杂，租用服务器可能是一个较好的选择。

1、独立服务器租用的优势

- 独立服务器能够提供更高的安全性，与共享服务器相比，独立服务器只有企业自身的数据存储和运行进销存软件，减少了因其他用户的操作失误或者恶意攻击而导致数据泄露或损坏的风险，在共享服务器环境下，如果其他企业的进销存软件遭受黑客攻击，可能会通过服务器漏洞波及到本企业的财务数据。

- 企业可以根据自身财务数据的增长需求，灵活配置服务器资源，财务数据随着企业业务的发展会不断增加，独立服务器可以方便地进行硬盘容量扩展、内存升级等操作，以确保进销存软件运行的流畅性。

2、云服务器租用的考虑

- 云服务器租用也有其独特的优势，许多云服务提供商具有先进的安全防护技术，如数据加密、多区域备份等，对于财务数据来说，云服务器可以在不同地理位置备份数据，防止因本地自然灾害等不可抗力因素导致数据丢失，阿里云提供的数据备份服务可以将企业的财务进销存数据备份到多个数据中心，保障数据的可用性。

- 云服务器的成本效益对于一些中小企业的财务部门可能更为合适，企业不需要自行购买昂贵的服务器硬件设备，只需按照使用的资源量支付租用费用，这对于资金有限但又需要安全稳定的进销存软件运行环境的企业来说，是一个经济实惠的选择。

（二）合规性要求与服务器选择

1、法规遵循

- 在财务领域，企业需要遵循一系列的法规和会计准则，对于进销存软件的数据存储和管理，不同地区和行业可能有不同的规定，某些行业可能要求财务数据必须存储在本地服务器，以确保数据主权和监管的便利性，在这种情况下，企业可能需要租用本地的数据中心服务器来运行进销存软件，以满足合规性要求。

2、审计需求

- 财务审计时，数据的完整性和可追溯性是关键，如果企业租用服务器，无论是独立服务器还是云服务器，都需要确保服务器能够提供完善的日志记录功能，这有助于财务部门在审计过程中准确提供进销存数据的相关信息，如数据的修改记录、访问记录等。

店员使用进销存软件与服务器租用的关系

（一）操作便捷性与服务器租用

1、本地服务器的影响

- 对于店员使用的进销存软件，如果企业选择使用本地服务器（可能是自行构建或者租用本地的数据中心服务器），可能会在一定程度上影响操作的便捷性，当店员需要在不同门店或者外出办公时，连接本地服务器可能会受到网络限制，如果网络不稳定，可能会导致进销存软件的响应速度慢，影响店员的工作效率，如在进行库存盘点或者销售录入时出现卡顿现象。

2、云服务器的优势

- 云服务器则可以提供更好的移动性支持，店员可以通过互联网随时随地访问进销存软件，无论是使用店内的电脑、平板电脑还是智能手机，一家连锁企业的店员在门店之间调配货物时，可以及时通过手机上的进销存软件查看库存情况，并进行货物的转移操作，而不用担心因为不在本地网络环境下无法访问软件的问题。

（二）成本与服务器租用决策

1、前期成本

- 从成本角度来看，如果企业选择为店员使用的进销存软件租用服务器，需要考虑前期的投入成本，对于小型企业来说，如果租用独立服务器，可能需要支付较高的服务器租用费用、安装调试费用以及网络设备配置费用等，这可能会对企业的资金流造成一定的压力。

2、长期成本效益

- 从长期来看，如果选择云服务器，虽然有持续的租用费用，但可能会带来更多的成本效益，云服务器可以根据企业店员的使用人数、数据流量等灵活调整费用，云服务器提供商通常会负责服务器的维护和升级，企业不需要投入额外的人力和物力进行服务器管理，这对于没有专业IT团队的企业来说，可以节省大量的运营成本，随着企业业务的发展和店员数量的增加，云服务器可以方便地进行资源扩展，以满足不断增长的进销存软件使用需求。

无论是财务还是店员使用进销存软件，是否租用服务器都需要综合考虑数据安全性、操作便捷性、成本等多方面因素，以做出最适合企业自身发展的决策。