收件服务器主机名怎么写，详解收件服务器主机名及用户名的填写方法与注意事项

收件服务器主机名填写需注意准确性，具体方法为在邮件客户端设置中，主机名应填写SMTP服务器地址，用户名填写邮箱账号。注意区分大小写，确保无误。检查SSL加密设置是否正确，以保证邮件传输安全。

在电子邮件传输过程中，收件服务器主机名和用户名的填写是至关重要的环节，正确的填写方式不仅能确保邮件顺利到达，还能提高邮件的安全性，本文将详细解析收件服务器主机名和用户名的填写方法，以及一些注意事项。

收件服务器主机名的填写

1、什么是收件服务器主机名？

收件服务器主机名是指接收电子邮件的服务器地址，它类似于网站域名，在填写收件服务器主机名时，需要确保地址的准确性。

2、如何获取收件服务器主机名？

（1）联系收件人：通过电话、微信等通讯方式询问收件人，获取其邮箱服务提供商的域名。

（2）查询邮件服务商官网：在收件人邮箱服务商的官方网站上查找相关域名信息。

（3）使用在线查询工具：在互联网上搜索“邮箱域名查询”等关键词，找到相应的在线查询工具，输入收件人邮箱地址，即可获取收件服务器主机名。

3、常见邮箱服务商的收件服务器主机名：

（1）QQ邮箱：smtp.qq.com

（2）163邮箱：smtp.163.com

（3）126邮箱：smtp.126.com

（4）Gmail：smtp.gmail.com

（5）Outlook：smtp.outlook.com

用户名的填写

1、什么是用户名？

用户名是指收件人在邮箱服务商注册时使用的账号名称，在填写用户名时，需要确保地址的准确性。

2、如何获取收件人用户名？

（1）联系收件人：通过电话、微信等通讯方式询问收件人，获取其邮箱账号。

（2）查看邮件：在收到的邮件中查找发件人信息，获取收件人邮箱账号。

3、用户名的填写注意事项：

（1）区分大小写：部分邮箱服务商的用户名对大小写敏感，请确保填写正确。

（2）添加“@”符号：用户名后面需要添加“@”符号，连接收件服务器主机名。

（3）示例：若收件人为张三，邮箱账号为zhangsan@example.com，则用户名填写为zhangsan@example.com。

注意事项

1、确保填写的信息准确无误，避免因填写错误导致邮件无法送达。

2、在填写收件服务器主机名和用户名时，注意区分不同邮箱服务商的域名和账号格式。

3、避免在公共场合或网络环境下填写敏感信息，确保账户安全。

4、若在邮件传输过程中遇到问题，可尝试联系收件人或邮箱服务商寻求帮助。