收件服务器的用户名怎么填写才正确，详解收件服务器用户名填写规范及注意事项

收件服务器用户名应准确无误，遵循规范：使用真实姓名或邮箱名，避免特殊符号，确保格式正确。注意事项包括检查大小写、避免拼音缩写，并确认与邮箱一致，以确保邮件顺利投递。

在电子邮件通信过程中，填写正确的收件服务器用户名至关重要，一个错误的用户名可能会导致邮件无法正确投递，甚至影响到邮件系统的正常运行，本文将详细解析收件服务器用户名的填写规范及注意事项，帮助您轻松掌握填写技巧。

收件服务器用户名填写规范

1、确认收件人邮箱地址

在填写收件服务器用户名之前，首先要确保收件人的邮箱地址准确无误，邮箱地址由用户名和邮箱域名两部分组成，username@example.com，username即为收件服务器用户名。

2、按照邮箱地址格式填写

收件服务器用户名应按照邮箱地址格式填写，即先填写用户名，后填写邮箱域名，用户名部分应包含字母、数字、下划线、点等字符，但不能包含特殊符号。

3、区分大小写

部分邮箱服务商对用户名的大小写敏感，因此在填写收件服务器用户名时，务必保持与收件人邮箱地址中用户名的大小写一致。

4、避免填写错误

在填写收件服务器用户名时，要注意避免以下错误：

（1）漏掉用户名：只填写邮箱域名，如@example.com。

（2）多填用户名：在用户名前或后添加多余字符，如user@name@example.com。

（3）错别字：将用户名中的字母或数字误写成其他字符。

收件服务器用户名填写注意事项

1、检查邮箱地址

在填写收件服务器用户名之前，仔细检查收件人的邮箱地址，确保无误，可以通过发送测试邮件或查看邮件服务商提供的邮箱地址格式要求来确认。

2、注意大小写

如前所述，部分邮箱服务商对用户名的大小写敏感，在填写收件服务器用户名时，务必保持与收件人邮箱地址中用户名的大小写一致。

3、使用正确的邮箱域名

确保填写的是正确的邮箱域名，如@example.com，部分邮箱服务商提供多个域名，需根据实际情况选择。

4、考虑邮箱服务商的特殊规定

部分邮箱服务商对用户名有特殊规定，如限制用户名长度、不允许使用特殊字符等，在填写收件服务器用户名时，需了解并遵守这些规定。

5、保留备用邮箱地址

在填写收件服务器用户名时，如遇特殊情况，可保留备用邮箱地址，这样即使主邮箱地址填写错误，邮件也能投递到备用邮箱。

6、定期清理邮箱地址簿

邮箱地址簿中的邮箱地址可能存在过时、错误或无效的情况，定期清理邮箱地址簿，确保收件服务器用户名的准确性。