win7自带虚拟打印机如何使用方法，深入解析Windows 7自带虚拟打印机，操作方法与技巧解析

Windows 7自带虚拟打印机使用方法详述，包括操作步骤及技巧，助您轻松掌握虚拟打印机的应用。

在日常生活中，我们经常会遇到需要打印文件的情况，并不是所有设备都配备有物理打印机，在这种情况下，Windows 7自带虚拟打印机就成为了我们的得力助手，本文将详细介绍Windows 7自带虚拟打印机的使用方法，并分享一些实用技巧，帮助您轻松应对各种打印需求。

Windows 7自带虚拟打印机概述

1、什么是虚拟打印机？

虚拟打印机是一种无需物理打印设备即可进行打印的软件，它可以将打印任务发送到虚拟打印机，然后通过虚拟打印机驱动程序将打印任务转换为图像或其他可打印格式，最终在虚拟打印机所在的计算机上打印。

2、Windows 7自带虚拟打印机的优势

（1）无需购买物理打印机，节省成本；

（2）方便快捷，无需安装打印机驱动程序；

（3）支持多种打印格式，如PDF、图像等；

（4）易于使用，操作简单。

Windows 7自带虚拟打印机使用方法

1、创建虚拟打印机

（1）打开“控制面板”，点击“硬件和声音”下的“设备和打印机”；

（2）在左侧菜单栏中，点击“添加打印机”；

（3）在弹出的“添加打印机”窗口中，选择“添加本地打印机”或“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，然后点击“下一步”；

（4）在“使用以下类型的打印机”选项中，选择“本地打印机”，然后点击“下一步”；

（5）在“使用以下端口”选项中，选择“创建新端口”，然后点击“下一步”；

（6）在“端口类型”选项中，选择“标准TCP/IP端口”，然后点击“下一步”；

（7）在“端口名称”中输入虚拟打印机的名称，如“虚拟打印机”，然后点击“下一步”；

（8）在“设备名称”中输入虚拟打印机的名称，如“虚拟打印机”，然后点击“下一步”；

（9）在“选择打印机型号”选项中，选择“Microsoft XPS Document Writer”，然后点击“下一步”；

（10）在“打印机名称”中输入虚拟打印机的名称，如“虚拟打印机”，然后点击“下一步”；

（11）在“是否希望安装新打印机驱动程序？”选项中，选择“否，我不希望安装打印机驱动程序”，然后点击“下一步”；

（12）在“共享打印机”选项中，选择“不共享这台打印机”，然后点击“下一步”；

（13）在“是否打印测试页？”选项中，选择“否”，然后点击“完成”。

2、使用虚拟打印机打印文件

（1）打开需要打印的文件；

（2）点击“文件”菜单，选择“打印”；

（3）在弹出的“打印”窗口中，选择“虚拟打印机”作为打印机；

（4）根据需要调整打印设置，如页数、打印方向等；

（5）点击“打印”按钮，即可开始打印。

Windows 7自带虚拟打印机技巧

1、转换为PDF格式

（1）打开“控制面板”，点击“硬件和声音”下的“设备和打印机”；

（2）找到“虚拟打印机”，右键点击，选择“打印首选项”；

（3）在弹出的“打印首选项”窗口中，选择“Microsoft XPS Document Writer”作为打印机；

（4）在“打印首选项”窗口中，点击“高级”按钮；

（5）在“高级打印设置”窗口中，将“输出到文件”选项设置为“打开文件以供打印或查看”，然后点击“确定”；

（6）在“打印首选项”窗口中，点击“确定”；

（7）将文件打印到虚拟打印机，此时会生成一个PDF文件。

2、打印到其他设备

（1）在“打印首选项”窗口中，将“输出到文件”选项设置为“打印到其他打印机”，然后点击“确定”；

（2）在弹出的“打印到其他打印机”窗口中，选择需要打印的设备，然后点击“确定”；

（3）将文件打印到虚拟打印机，虚拟打印机会将打印任务发送到所选设备。

本文详细介绍了Windows 7自带虚拟打印机的使用方法，包括创建虚拟打印机、使用虚拟打印机打印文件以及一些实用技巧，通过学习本文，相信您已经掌握了Windows 7自带虚拟打印机的使用方法，能够轻松应对各种打印需求。