电子发票发送邮件服务器地址，详解电子发票发件服务器地址填写指南及注意事项

电子发票发送邮件服务器地址填写指南：确保邮件服务器地址准确无误；检查邮件格式正确；注意填写时避免错别字。填写注意事项包括：确保邮箱已开通SMTP服务，验证邮箱安全性，以及确保邮件地址无误。

随着电子发票的普及，越来越多的企业开始使用电子发票来降低成本、提高效率，在电子发票的使用过程中，填写发件服务器地址是至关重要的环节，本文将详细讲解电子发票发件服务器地址的填写方法及注意事项，帮助您顺利完成电子发票的发送。

电子发票发件服务器地址的定义

电子发票发件服务器地址，是指用于发送电子发票的邮件服务器地址，在发送电子发票时，需要将发票信息通过邮件发送给客户，正确填写发件服务器地址是确保电子发票成功发送的关键。

电子发票发件服务器地址的填写方法

1、获取发件服务器地址

您需要联系您的电子发票服务商或企业内部负责电子发票的人员，获取正确的发件服务器地址，服务商会在签订合同时提供相关信息，或者您可以在服务商的官方网站上找到。

2、确认邮箱类型

在填写发件服务器地址时，需要确认邮箱类型，常见的邮箱类型有SMTP、IMAP和POP3，SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）是一种用于发送邮件的协议，IMAP（Internet Message Access Protocol）和POP3（Post Office Protocol 3）是用于接收邮件的协议，由于我们需要发送电子发票，因此应选择SMTP作为邮箱类型。

3、填写发件服务器地址

以SMTP为例，填写发件服务器地址的格式如下：

SMTP服务器地址：smtp.example.com

SMTP服务器端口：25（或465，取决于服务商设置）

用户名：your_username

密码：your_password

smtp.example.com是SMTP服务器的地址，25是SMTP服务器的端口（部分服务商可能使用465端口），your_username和your_password分别是您的用户名和密码。

4、验证发件服务器地址

填写完发件服务器地址后，建议您进行验证，可以通过以下方法验证：

（1）使用邮件客户端（如Outlook、Foxmail等）添加邮箱账户，设置相关参数，尝试发送一封测试邮件，如果邮件成功发送，则说明发件服务器地址填写正确。

（2）联系服务商或企业内部负责电子发票的人员，询问是否收到测试邮件，以确认发件服务器地址无误。

电子发票发件服务器地址填写注意事项

1、仔细核对发件服务器地址及端口信息，确保无误。

2、设置正确的用户名和密码，以免因密码错误导致发送失败。

3、如果服务商或企业内部负责电子发票的人员更换，及时更新发件服务器地址及密码。

4、定期检查邮件发送情况，如发现发送失败，及时排查原因，可能是发件服务器地址、端口或密码等信息填写错误。

5、注意邮箱的垃圾邮件过滤设置，以免电子发票被误判为垃圾邮件。

6、了解服务商或企业内部负责电子发票的政策，确保电子发票的发送符合相关规定。