收件服务器的主机名是什么意思，详解邮件收发过程中收件服务器主机名和用户名的填写方法

收件服务器主机名指的是邮件服务器地址，用于标识邮件接收服务器的位置。在邮件收发过程中，填写收件服务器主机名和用户名时，需确保主机名正确无误，通常以“smtp.example.com”或“mail.example.com”形式出现，用户名则是接收邮件的账号。正确填写这两个信息是邮件成功投递的关键。

随着互联网的普及，电子邮件已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的沟通工具，在邮件收发过程中，填写收件服务器的主机名和用户名是确保邮件成功投递的关键步骤，本文将详细介绍收件服务器主机名和用户名的含义，以及如何正确填写这两个信息。

收件服务器主机名的含义

1、主机名（Hostname）：主机名是标识一台计算机或服务器的名称，用于在网络中区分不同的设备，在邮件收发过程中，收件服务器主机名指的是邮件服务器所在设备的名称。

2、作用：填写正确的收件服务器主机名，可以帮助邮件系统准确找到目标邮件服务器，确保邮件顺利投递。

用户名的含义

1、用户名（Username）：用户名是登录邮件服务器时使用的唯一标识，用于区分不同的用户，在邮件收发过程中，用户名指的是收件人在邮件服务器上的账户名称。

2、作用：填写正确的用户名，可以确保邮件发送到指定的收件人账户，避免误投递。

如何填写收件服务器主机名和用户名

1、获取收件服务器主机名

（1）联系收件人：你可以向收件人询问其邮件服务器的域名，example.com，将域名作为收件服务器主机名填写。

（2）查询DNS记录：如果你已知收件人的邮件服务器域名，可以通过查询DNS记录获取其主机名，具体操作如下：

a. 打开命令提示符（Windows）或终端（macOS/Linux）。

b. 输入以下命令，并按回车键：

nslookup example.com

c. 命令执行后，会显示一系列DNS记录，其中包含邮件服务器记录（MX记录），记录中的“exchange.example.com”即为收件服务器主机名。

2、获取收件人用户名

（1）直接询问：你可以直接向收件人询问其邮件账户的用户名。

（2）查看邮件签名：如果收件人已发送邮件给你，你可以通过查看邮件签名获取其用户名。

3、填写收件服务器主机名和用户名

在邮件客户端（如Outlook、Foxmail等）中，填写收件服务器主机名和用户名的步骤如下：

（1）打开邮件客户端，选择“新建邮件”或“回复邮件”。

（2）在收件人栏中，输入收件人的完整邮箱地址，username@example.com。

（3）在邮件服务器栏中，填写收件服务器主机名。

（4）在发送人栏中，填写你的邮箱地址。

（5）完成邮件内容填写后，点击“发送”按钮。

注意事项

1、确保收件服务器主机名和用户名填写正确，以免邮件投递失败。

2、如果邮件发送失败，检查收件服务器是否可达，以及收件人账户是否存在。

3、部分邮件服务器可能存在限制，如限制外部邮件发送，在这种情况下，你可能需要联系收件人解决相关问题。

在邮件收发过程中，正确填写收件服务器主机名和用户名是确保邮件顺利投递的关键，本文详细介绍了主机名和用户名的含义，以及如何获取和填写这两个信息，希望本文能对你有所帮助。