两个产品共用一个主机说明函怎么写比较好呢，关于两个产品共用一个主机说明函的撰写指南

撰写说明函时，应明确指出两个产品共用主机的必要性与合理性，阐述主机配置及兼容性，强调双方权益，并附上相关技术参数。“兹因[产品A]与[产品B]性能互补，为提高资源利用率，决定共用[主机型号]。主机配置满足双方需求，确保稳定运行。特此函告，敬请双方予以关注与支持。”

您好！我司在研发过程中发现两个产品可以共用一个主机，为了确保项目的顺利进行，现就两个产品共用一个主机的说明函撰写提出以下建议，请您予以审阅。

说明函的基本结构

1、封面

封面应包括以下内容：

关于XX产品与XX产品共用主机的说明函

（2）发送单位：XX公司

（3）接收单位：XX部门

（4）发文编号：[年份]第[序号]号

2、正文

正文应包括以下内容：

（1）背景介绍

简要介绍两个产品的研发背景、市场前景以及共用主机的必要性。

（2）共用主机的可行性分析

从技术、成本、生产、售后等方面分析共用主机的可行性，列出具体数据或案例。

（3）共用主机的实施方案

详细阐述共用主机的具体实施方案，包括硬件配置、软件集成、生产流程、质量控制等。

（4）共用主机的风险与应对措施

分析共用主机可能存在的风险，并提出相应的应对措施。

（5）共用主机的效益分析

从经济效益、社会效益、环保效益等方面分析共用主机带来的优势。

3、结尾

结尾部分应包括以下内容：

（1）提出共用主机的申请，请求领导审批。

（2）感谢领导的关注与支持。

4、附件

如有相关技术文档、数据图表等，可附在说明函后。

说明函的撰写要点

1、简洁明了

说明函应尽量简洁明了，避免冗长和重复，使用通俗易懂的语言，确保领导能够快速了解共用主机的相关情况。

2、数据支持

在说明函中，应尽量使用数据或案例来支持共用主机的可行性，提高说服力。

3、突出重点

针对共用主机可能存在的风险和应对措施，应着重阐述，确保领导充分了解。

4、格式规范

说明函的格式应规范，包括字体、字号、行距等，保持整体美观。

说明函的撰写步骤

1、收集资料

收集两个产品的相关资料，包括技术参数、市场前景、研发进度等。

2、分析共用主机的可行性

从技术、成本、生产、售后等方面分析共用主机的可行性，列出具体数据或案例。

3、撰写正文

按照说明函的基本结构和撰写要点，撰写正文。

4、审核修改

完成初稿后，请相关人员审核，并根据反馈意见进行修改。

5、提交审批

将修改后的说明函提交给领导审批。

撰写两个产品共用一个主机说明函是一项重要的工作，需要我们认真对待，通过以上建议，希望能对您有所帮助，如有其他疑问，请随时与我联系。

感谢您的关注与支持！

顺祝商祺！

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