购买服务器怎么做分录，购服务器是做费用还是固定资产

***：探讨购买服务器时的财务处理相关问题，包括如何做分录，以及难以确定购买服务器应作为费用还是固定资产。这涉及到财务核算准确性的重要方面，在企业财务管理中，准确判定其归属会影响到财务报表的呈现，而做分录则是将该项经济业务以会计语言记录的关键步骤，需依据相关会计准则并结合企业自身情况进行判断。

《购买服务器的会计处理：费用化还是确认为固定资产？》

在企业的财务管理中，购买服务器的会计处理是一个需要谨慎对待的问题，即需要确定是将其作为费用还是固定资产进行核算，这涉及到不同的会计分录处理方式，并且会对企业的财务报表产生不同的影响。

一、确认为固定资产的情况及分录处理

1、符合固定资产定义的判断

- 如果服务器的使用年限较长，一般超过一个会计年度，并且企业购买服务器是为了在生产经营过程中长期使用，以提供生产能力、经营管理能力或者出租等目的，那么通常应将其确认为固定资产，一家互联网企业购买服务器用于搭建自己的数据中心，以支持公司长期的业务运营，包括网站的运行、数据存储等，这种情况下服务器符合固定资产的特征。

2、初始计量与分录

- 购买服务器时，应按照成本进行初始计量，成本包括购买价款、相关税费（不含可抵扣的增值税进项税额）、使服务器达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等，假设企业购买一台服务器，价款为50,000元，增值税税额为6,500元（假设适用13%的增值税税率），运输费1,000元，安装调试费2,000元。

- 会计分录为：

- 借：固定资产 - 服务器53,000（50000 + 1000+ 2000）

应交税费 - 应交增值税（进项税额）6,500

贷：银行存款59,500

3、后续计量 - 折旧

- 在确定为固定资产后，需要进行折旧计提，折旧方法有多种，如直线法、双倍余额递减法、年数总和法等，假设企业采用直线法计提折旧，服务器预计使用年限为5年，预计净残值为5,000元。

- 每年折旧额=(固定资产原值 - 预计净残值)÷预计使用年限=(53,000 - 5,000)÷5 = 9,600元。

- 每月折旧额=9,600÷12 = 800元。

- 每月计提折旧的分录为：

- 借：管理费用（或相关成本费用科目，根据服务器的使用部门确定，如果用于管理部门则计入管理费用，如果用于生产部门则计入制造费用等）800

贷：累计折旧800

二、费用化的情况及分录处理

1、费用化的判断依据

- 如果服务器不符合固定资产的定义，例如购买的是价格较低、使用期限较短的简易服务器，并且主要是为了满足一次性或短期的业务需求，这种情况下可以将购买服务器的支出费用化，比如一家小型企业为了临时处理一个短期项目的数据，购买了一台价值3,000元的普通服务器，项目预计在3个月内完成，且服务器在项目结束后基本没有其他用途。

2、分录处理

- 当将购买服务器的支出费用化时，假设企业购买上述价值3,000元的服务器，增值税税额390元（假设适用13%的增值税税率），以银行存款支付。

- 会计分录为：

- 借：管理费用 - 办公设备购置3,000

应交税费 - 应交增值税（进项税额）390

贷：银行存款3,390

三、对财务报表的不同影响

1、对资产负债表的影响

- 如果将服务器确认为固定资产，在资产负债表上会增加固定资产的价值，同时增加相应的负债（如果是赊购的情况）或者减少货币资金（如果是现金购买），在后续期间，随着折旧的计提，固定资产的账面价值会逐渐减少，而如果将服务器费用化，不会增加固定资产项目，而是直接减少企业的流动资产（如银行存款），同时增加当期的费用，减少当期的利润。

2、对利润表的影响

- 确认为固定资产时，购买当期对利润表的影响主要是可能存在的进项税额抵扣影响增值税附加等间接影响，折旧费用在后续期间才逐步影响利润表，而费用化时，购买服务器的支出直接计入当期费用，会立即减少当期的利润。

企业在确定购买服务器是做费用还是固定资产时，要综合考虑服务器的性质、使用目的、使用年限等多方面因素，以确保会计处理符合企业会计准则的要求，并能准确反映企业的财务状况和经营成果。