发件服务器的用户名是什么，详解发件服务器主机名填写技巧及注意事项

发件服务器用户名需填写实际用户名，主机名应详细注明服务器IP地址或域名，确保无误。填写技巧包括：准确核对信息、避免使用特殊字符、留心大小写差异。注意事项有：确保网络连接稳定、遵循服务器设置要求、定期检查配置以维护正常发送功能。

在电子邮件发送过程中，填写正确的发件服务器主机名至关重要，它不仅关系到邮件能否成功发送，还可能影响到邮件的安全性，本文将为您详细解析如何填写发件服务器的主机名，并针对不同情况下的用户名进行说明。

什么是发件服务器主机名？

发件服务器主机名是指发送电子邮件时，用于标识邮件发送源的名称，它通常由两部分组成：域名和后缀，smtp.example.com，其中example.com为域名，smtp为后缀。

如何填写发件服务器主机名？

1、根据邮件服务商选择合适的主机名

不同的邮件服务商提供的主机名不同，以下列举几种常见邮件服务商的主机名：

（1）163邮箱：smtp.163.com

（2）QQ邮箱：smtp.qq.com

（3）Gmail：smtp.gmail.com

（4）Outlook：smtp.outlook.com

2、根据用户名选择合适的主机名

当您知道发件服务器的域名后，还需要根据用户名来选择合适的主机名，以下列举几种常见情况：

（1）用户名为普通邮箱地址：如user@example.com

主机名通常与域名一致，即smtp.example.com。

（2）用户名为别名：如user alias@example.com

别名是指用户在邮件服务商处设置的另一个邮箱地址，在这种情况下，主机名应与别名中的域名一致，即smtp.example.com。

（3）用户名为多个邮箱地址：如user1@example.com, user2@example.com

您需要根据实际需要选择合适的主机名，以下提供两种情况：

情况一：若您想发送邮件给所有邮箱地址，主机名与原始域名一致，即smtp.example.com。

情况二：若您想分别发送邮件给不同邮箱地址，则需要根据每个邮箱地址的域名选择相应的主机名，如smtp.example.com、smtp.example.com等。

注意事项

1、确保填写正确的主机名：填写错误的主机名可能导致邮件无法发送。

2、考虑邮件服务商的规则：部分邮件服务商对发件服务器主机名有特定要求，如必须使用TLS加密等。

3、注意邮箱地址的格式：确保邮箱地址格式正确，否则可能导致邮件无法发送。

4、定期检查邮件发送状态：关注邮件发送状态，如有邮件发送失败，及时排查原因。

5、保护邮件账户安全：确保您的邮件账户安全，防止被他人恶意利用。

填写正确的发件服务器主机名对于邮件发送至关重要，本文详细解析了如何填写主机名，并针对不同情况下的用户名进行了说明，希望您能掌握这些技巧，确保邮件发送的顺利进行。